Александр, 48 лет, владелец клининговой компании «Эко Клининг»
Апрель 2022 года стал для нашей компании одним из самых «горячих» месяцев, так как мы заключили договор на уборку больших производственных помещений заводского комплекса. Того количества рабочих, которые уже были в нашем штате, оказалось недостаточно, пришлось нанимать новых. Дополнительно мы наняли 20 сотрудников, среди которых было трое граждан Азербайджана. Тщательно проверив их документы, мы не обнаружили ошибок, и рабочие приступили к выполнению своих обязанностей.
Через две недели после начала выполнения работ к нам в организацию пришла проверка ФМС. По ее итогам выяснилось, что двое из иностранных сотрудников, заключивших с нами договор, забыли продлить патент на работу, и срок действия их разрешительных документов истек за два дня до проверки. На нашу компанию был наложен штраф в размере 600 тысяч рублей. После ряда апелляций нам удалось снизить размер штрафа до 450 тысяч, но полностью отменить его не получилось.
Мы решили узнать, как избежать подобных проблем в будущем и посоветовались с юристами. Они посоветовали воспользоваться услугой аутстаффинга – это вывод за штат персонала. То есть наши сотрудники по-прежнему исполняют свои обязанности, но при этом оформлены в штат компании-аутстаффера. При этом фирма-аутстаффер сама оформляет нужные документы и следит за сроком их действия, что для нас было очень важно. Нас предупредили, что выбирать аутстаффинговое агентство следует тщательно, обязательно нужно смотреть аккредитацию. После поисков выбор пал на компанию ЦенТрМиг. Они являются аккредитованным агентством и имеют множество положительных отзывов о своей работе.
Мы заключили с ЦенТрМиг договор, и на следующий день их специалисты приехали в наш офис. Они провели аудит всех документов наших сотрудников, которых мы хотели вывести за штат, и поэтапно произвели оформление. А через несколько дней у нас на руках уже был полный пакет разрешительных документов для сотрудников. Хочу отметить, что ни рабочим, ни нам не пришлось ходить по государственным инстанциям, сотрудники ЦенТрМиг сделали все сами. Следующие проверки прошли успешно и без нарушений, работаем с компанией ЦенТрМиг до сих пор.