Сегодня я хочу рассказать вам про планирование времени, списки дел и расстановку приоритетов.
Но прежде, чем начать чтение статьи, я прошу вас задать себе следующие 2 вопроса и записать на них ответы:
1. Назовите одно дело, которые вы НЕ делаете, но если бы вы делали его регулярно, то это привело бы к ощутимым позитивным изменениям в вашей личной жизни.
2. Назовите одно дело, которые вы НЕ делаете, но если бы вы делали его регулярно, то это привело бы к ощутимым позитивным изменениям в вашей профессиональной жизни.
Отложите ответы и мы вернемся к ним в конце статьи.
Как пишет Стивен Кови в своей книге "Семь навыков высокоэффективных людей", можно выделить 4 уровня развития навыков планирования своего времени. Каждый из последующих уровней, базируется на предыдущем.
1. Записки на бумажках, разложенные, расклеенные по дому и на рабочем столе, с заметками "что" и "когда" нужно сделать.
2. Календари и ежедневники, с более-менее упорядоченным списком задач, разбитыми во времени.
3. Расстановка приоритетов, постановка конкретных целей, разделение задач на кратковременные, долговременные и промежуточные. Ежедневное планирование.
4. Уровень, который можно характеризовать не как "управление временем", а как "управление собой"
Суть четвертого уровня можно увидеть на следующей картинке:
Во многих исследованиях показано, что бОльшую часть времени люди, достигшие третьего уровня управления временем, тем не менее проводят в квадрате "срочные, важные". Хотя это и приносит немедленные результаты, тем не менее это же является отражением «реактивности», что является неверным подходом. Вы должны формировать в себе навык «проактивность» и сами планировать, что и когда вы будете делать. А если вы постоянно сосредоточены на квадрате "необходимость", то его срочность будет только нарастать и вы не сможете вырваться из этого порочного круга. Чем больше времени вы тратите на срочные и важные дела, тем больше у вас их будет появляться.
Хуже обстоит дело, если вы посвящаете бОльшую часть времени квадрату "срочные, неважные". Это создает иллюзию продуктивности, вы решаете срочные дела с легкостью, что приносит вам сиюминутное удовольствие, но вы не движетесь по направлению к своим целям, поскольку занимаетесь задачами, которые вообще по сути не являются вашими, здесь часто вы решаете задачи других людей.
Квадрат "несрочные, неважные". Он часто является отдушиной для людей, уставших от квадрата "срочное, важное" (но не только). В попытке убежать от срочности, люди получают удовольствие он решения задач из этого круга, поскольку это хоть как-то на время их успокаивает.
Чтобы быть по настоящему продуктивным, нужно сосредоточиться на квадрате "несрочные, важные". Пребывание именно в этом квадрате является базовой основой на пути к достижению ваших персональных целей во всех сферах вашей жизни. Грамотное планирование, расстановка приоритетов и выполнение важных задач, без спешки, в плановом режиме, качественно влияет на их результат. Это то, к чему нужно стремиться, чтобы эффективно управлять собой. В погоне за попыткой "управлять временем" вы неизменно будете сваливаться в квадрат "срочное, важное". Я же призываю вас изменить парадигму и научится управлять собой. И я призываю вас научится говорить "нет" задачам из квадратов нижнего уровня "неважные", ведь это то время, которое вы можете потратить на квадрат "важное, несрочное". А когда вы научитесь это делать, то со временем вы научитесь сокращать время проводимое в квадрате "срочное, важное" в пользу работы в квадрате "важное, несрочное"
И теперь давайте вернемся к вопросам, которые я задал в начале статьи. Посмотрите на них внимательно и подумайте, в какой из квадратов вы могли бы их поместить?
Я предполагаю, что они скорее будут относиться к квадрату «важные, несрочные». Вы знаете и понимаете, что выполнение этих задач принесет вам ощутимую пользу в долгосрочной перспективе, но вы их не выполняете сейчас не считая их «срочными» и теряете свое время фокусируясь на других квадратах. Подумайте об этом и делайте выводы!
Развивайте навыки контроля и управления собой и время само вам подчинится!
Если моя статья была вам полезна, буду благодарен, если вы поставьте мне лайк или поделитесь публикацией в социальных сетях. Подписка на мой канал позволит вам быть всегда в теме и не пропустить новые, интересные, полезные публикации, с практическими советами для вашего здоровья.
С уважением, Анатолий Шевелёв