Оценка текущего состояния бизнес-процессов позволяет выявить возможные проблемы и риски, которые могут повлиять на успешность внедрения, поэтому предпроектное обследование является обязательным этапом при внедрении 1С.
Одним из главных преимуществ предпроектного обследования является возможность определить, насколько хорошо учетная система будет соответствовать потребностям компании и ее бизнес-процессам.
Система может оказаться плохо адаптирована к рабочим процессам компании — функции могут быть недостаточно гибкими, чтобы соответствовать потребностям, а сотрудники могут не понимать, как использовать систему.
Приведем примеры проблем, которые возникают после автоматизации бизнес-процессов без предварительного обследования:
- Несовместимость данных. Отделы компании используют разные базы данных, что приводит к тому, что информация о заказах, оплате, поставках и других процессах не совпадает. Как следствие, после автоматизации компания теряет большое количество времени и ресурсов на исправление ошибок, синхронизацию учета и пр.
- Несовместимость бизнес-процессов. После запуска системы оказывается, что необходимо вносить значительные изменения в бизнес-процессы компании, чтобы они были совместимы с учетной системой. Организация работы и типовой функционал могут попросту не соответствовать друг другу. Приходится либо отказываться от автоматизации в таких блоках, либо выделять ресурсы на доработки.
- Отсутствие корпоративного обучения. Не был составлен план обучения и перечень лиц, работающих с системой. Как итог, сотрудники не могут эффективно работать в системе и делают все "по старинке".
❗️Проведение предпроектного обследования существенно влияет на успешный итог реализации проекта и сокращает проектные риски. В комплексе с опытным Руководителем проекта достигается максимальная эффективность внедряемой учетной системы.
