Ретро
В предыдущей статье №7 Гибкая стройка. Agile в строительстве рассматривалось влияние отдела HR на операционные процессы компании, что позволило нам завершить блок косвенно влияющих на операционный процесс отделов.
Скелет статьи
Сегодня мы рассмотрим отличенную от операционной деятельность бизнеса, называемую финансовой. Она, в отличие от операционной, не генерирует денежный поток. Финансовая деятельность, в свою очередь, следит, чтобы данный поток был регулируемый и управляемый. В статье будут затронуты вопросы необходимости в финансовом отделе, построения финансовых отчетов, контроля финансовых показателей в динамике, что было бы если бы не было финансового отдела.
Необходимость в финансовом отделе
Для каждой компании наличие или отсутствие финансового отдела- вопрос индивидуальный. Моделируя ситуацию быстрого роста на 100%-200% Выручки за год, появляется необходимость в вводе финансового отдела в структуру компании. На нашей схеме структуры гибкой строительной организации финансовый отдел занимает твердую позицию и охватывает аж два основных вида деятельности компании- финансовую и инвестиционную.
Сотрудники финансового отдела строят финансовые и управленческие отчеты для высшего руководства для того, чтобы процесс ведения операционной деятельности не сопровождался неожиданными кассовыми разрывами, излишней закредитованностью и экономически неэффективными проектами.
Построение финансовых отчетов
Помимо основных документов финансовой отчетности: Отчет о прибылях и убытках ОППУ (PnL-Profit and Losses), Отчет о движении денежных средств ОДДС (CF- cash flow), Бухгалтерский баланс, финансовый отдел собирает сам или поддерживает автоматический сбор для управленческой отчетности, которая помимо финансовых показателей отражает выбранные бизнес показатели: среднее количество заказов в день, общее количество обращений и так далее.
Контроль финансовых показателей в динамике
Также сотрудники финансового отдела проводят ежемесячные срезы, где смотрят финансовые показатели, сравнивая с прошлым месяцем и таким же месяцем в другом отчетом периоде (для учета сезонности бизнеса). Плюс ко всему выводят свои метрики эффективности, анализируют дисконтированные финансовые потоки.
Что было бы если бы не было финансового отдела
Итак, мы подобрались к самому главному вопросу, ответом на который будет простое слово, называемое бардак. В любой финансово-хозяйственной деятельности просто необходимо считать деньги, так как деньги- кровь бизнеса. И чем точнее мы будем их считать, тем больше контроля над операционным процессом у нас будет и тем стабильнее будет работать организация.
Что дальше
В следующей статье №9 Гибкая стройка. Agile в строительстве рассмотрим, влияние бухгалтерии на финансовую деятельность, какой функционал ложится на бухгалтерию в строительной организации с гибкой структурой, лучше свой бухгалтер или можно аутсорс?
Все материалы в подборке: https://dzen.ru/suite/0b02008b-829f-4671-86c4-4217f863a327?share_to=link
Мы на других ресурсах: