Я много лет имею дело с бухучетом компаний и ИП. Всегда сталкиваюсь с одними и теми же ошибками товарного бизнеса. Они приводят к дополнительным расходам в виде лишних налогов, недоимок и штрафов. Вот почему считаю необходимым обратить ваше внимание на типовые ошибки.
1️⃣Многие из них касаются работы с номенклатурным справочником:
➖Одинаковый товар приходуется под разными наименованиями.
Например, два поставщика поставляют один и тот же товар. Приходуется он под разными названиями, а продается под одним номенклатурным наименование.
➖Нет единого стандарта для номенклатурного справочника. Это приводит к появлению дублей.
В результате➖отсутствие оперативного учета, появляются отрицательные остатки на складе, невозможно списать себестоимость для уменьшения налога на прибыль или УСН.
Чтобы избежать таких ошибок, необходимо выработать единый стандарт ведения номенклатурного справочника. Задачу оприходования товара лучше возлагать на сотрудника, который разбирается в товарах.
2️⃣Нарушена последовательность введения документов.
Последовательность документов представляет собой точную хронологию проведенных операций.
Изменение документов “задним числом” приводит к появлению некорректных данных➖неточности в остатках, в состоянии взаиморасчетов с контрагентами.
Даже если восстановить последовательность документов за полгода, отчетность за этот период все-равно изменится.
✔️Необходимо установить ограничение на редактирование. Право доступа к старым документам нужно дать только компетентным сотрудникам.
3️⃣Отсутствует первичка.
Закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» гласит, что каждый факт хоз. жизни организации или предпринимателя должен быть подтвержден первичными документами.
Закон разрешает составлять «первичку» в бумажном и в электронном виде. Электронные документы должны быть подписаны КЭП.
✔️Если нет документов, налоговик вправе не принять ваши действия, пересчитать налоги. Да и прибавить штрафы.
💁♀️Не все ошибки можно увидеть и исправить самостоятельно. Помните выражение "со стороны видней"? Поэтому пишите в личку: ”Маша, нужна консультация!”
#главныйбухгалтер
#курсыбухгалтера
#оказаниебухгалтерскихуслуг
#бухгалтерскиеуслуги
#первичныйучет
#управленческийучет
#кассовыеоперации
#составлениедоговоров
#составлениедокументов
#законодательство
#налоговаяотчетность
#налоговаядекларация
#налоговая
#регистрацияооо
#регистрацияип
#регистрацияфирм
#кадровыйаудит
#кадровоеделопроизводство
#делопроизводство
#оптимизацияналогов
#оптимизацияналогообложения
#ндс