КАКИЕ ВЫДЕЯЛЮ ПРИЧИНЫ:
● Внезапно начинается поток задач и идей со всех сторон. Я не знаю, как это работает. Но жили-жили, все шло по плану и бац… всем все надо (это нормально:)
● Появляется новый проект, и это прекрасно:)
● Тянутся несрочные и неважные хвосты, но они тоже висят грузом (это не очень хорошо)
КАК ПО СЕБЕ ОПРЕДЕЛЯЮ:
● Меня начинает потряхивать))
● В течение дня выполняю кучу задач, а ощущения результата нет.
● Задерживаюсь на работе.
● Завершаю рабочий день с чувством, что ничего не сделала.
● Начинаю мнооооого думать. Мысли в голове хаотичные, перескакивают с одной задачи на другую.
ЧТО ДЕЛАЮ В ТАКИХ СИТУАЦИЯХ:
● В-первую очередь, говорю себе «СТОП».
● Пока в голове не наведу порядок, никакие дедлайны не озвучиваю, задачи никому не ставлю.
● Выделяю несколько часов для того, чтобы весь поток задач выгрузить из своей головы. Это несколько часов тишины, когда меня никто не трогает.
● Несрочные/неважные тоже включаю, иначе к ним никогда не вернуться.
● Все задачи разделяю по блокам: по проекту, по отделу, по направлению.
● Крупные декомпозицию на более мелкие задачи.
● Расставляю приоритеты.
● Смотрю, кому и что можно делегировать, а что оставляю себе.
● И только тогда ставлю сроки и ответственных.
В результате получается большой план мероприятий. Первую неделю, как правило, работаю больше, чтобы срочные и важные задачи разобрать. А затем все возвращается на круги своя - четкая и последовательная работа.
Если вы чувствуете, что поток задач вас захлестнул, важно вовремя сказать себе СТОП и навести порядок. Если этого не сделать, можно утонуть.
