Как часто вам приходилось слышать - я не успеваю, у меня слишком много задач?
● Причин несколько:
- Пожиратели времени,
- Нежелание оптимизировать свою работу или незнание, как это сделать,
- Отсутствие структуры в работе,
- Отсутствие грамотного планирования рабочего дня.
ПОЖИРАТЕЛИ ВРЕМЕНИ:
● Я выделяю три ключевых:
- Личные,
- Коллеги,
- Руководители.
● Личные:
- Бесконечные хождения к кофемашине и на перекуры,
- Соц.сети или разговоры по телефону,
- Уведомления на телефоне, компьютере.
Это только кажется, что такие растратчики занимают немного времени (я только туда и обратно, быстренько отвечу/посмотрю/чайку налью)
Но пока «это туда и обратно» происходит, теряется концентрация на рабочем процессе, плюс вас увлекают беседы с коллегами или затягивает лента социальных сетей.
Параллельно вы начинаете отвечать всем, кто написал или позвонил. И повторно включиться в работу очень тяжело.
А если сложить все время, которое было потрачено на «быстренько», то получится очень даже много.
● Что делать:
- Сказать себе «Я работаю».
- Определить график отдыха. Например, час работаю, 15 минут отдыхаю.
- Есть «метод помидора» - 25 минут работаешь, 5 минут отдыхаешь. Сразу скажу, у меня не работает. Порой через 20 минут только идея приходит, а уже отдыхать надо.
- Исключить отвлекающие факторы: телефон поставить на бесшумный режим, уведомления на компьютере отключить, родные и близкие должны понимать, что вы работаете, и без серьезного повода вам не названивать и не писать.
Продолжение будет в следующих постах...