Зачем нужен сертификат ИНТЕРГАЗСЕРТ?
Одним из способов стать поставщиком продукции или услуг на объектах ПАО “Газпром” является победа в закупке. Газпром постоянно проводит тендеры с целью приобретения товаров и услуг.
Требования к проведению закупочной деятельности установлены в “Положении о закупках товаров, работ услуг”, которые размещены на сайте ПАО “Газпром”. В пункте 1.5.2.3 Положений одним из требований к участникам закупки является “Наличие у участников закупки соответствующих производственных мощностей, технологического оборудования, финансовых и трудовых ресурсов, профессиональной компетентности для производства (поставки) товаров, выполнения работ и оказания услуг, являющихся предметом закупки, а также положительной репутации, сертификатов, и иных сведений, подтверждающих соответствие стандартам Заказчика”.
В требованиях говорится о наличии сертификатов, подтверждающих соответствие стандартам Заказчика. Другими словами, речь идет о сертификатах, полученных в системе ИНТЕРГАЗСЕРТ. Поэтому наличие у поставщика таких сертификатов дает преимущество в тендере и повышает вероятность победы.
Также наличие сертификата ИНТЕРГАЗСЕРТ снижает вероятность проведения технических аудитов представителями Заказчика во время реализации работ на объектах ПАО “Газпром”.
На какой период выдается сертификат?
В системе ИНТЕРГАЗСЕРТ можно получить:
- сертификат соответствия продукции;
- сертификат соответствия системы менеджмента;
- свидетельство об оценке деловой репутации.
Данные документы выдаются сроком на 3 года. При этом после прохождения первичной сертификации предусмотрены два ежегодных инспекционных аудита.
Инспекционные проверки проводятся с целью подтверждения действия сертификата. Если инспекционную проверку не пройти вовремя, то сертификат аннулируется, несмотря на то, что он был выдан сразу на 3 года.
Если не прошли инспекционный аудит вовремя?
Ежегодный инспекционный аудит должны проходить все компании, которые успешно завершили сертификацию и имеют действующий сертификат соответствия.
Инспекционный аудит должен быть пройден не позднее, чем через 12 месяцев с даты проведения заключительного совещания на втором этапе сертификации. Например, если последний день аудита второго этапа сертификации 25.04.2021, то инспекционный аудит должен быть пройден до 25.04.2022.
Если компания не проходит инспекционный аудит вовремя, то действие сертификата приостанавливается на 6 месяцев. В этот период компания еще может пройти инспекционный аудит и тогда действие сертификата продолжится.
Если в течение 6 месяцев компания не выходит на инспекционный аудит, то сертификат аннулируется. Для того, чтобы получить сертификат снова, компании придется пройти процедуру сертификации заново (первичный сертификационный аудит).
Информация о приостановке и аннулировании сертификатов отражается во всех Реестрах ИНТЕРГАЗСЕРТ и Газпрома.
В исключительных случаях, по согласованию с Органом по сертификации и Центральным органом системы (ЦОС) возможен сдвиг даты проведения инспекционного аудита без приостановления действия сертификата.
Как пройти аудит, если производство на аутсорсинге?
В последнее время наблюдается тренд вывода производства за пределы собственного бизнеса и передача его сторонним компаниям. Так называемый аутсорсинг производства - передача полного цикла изготовления изделия в другую компанию. В этом случае возникает вопрос - как пройти аудит и получить статус “изготовитель”? Можно ли пройти аудит без посещения другого юридического лица, которое непосредственно производит продукцию?
Здесь только один вариант - аудит будет проходить в офисе заявителя, т.е. той компании, которая подала заявку на сертификацию, а также на производственной площадке компании-изготовителя продукции. И не важно, что это два разных юридических лица.
Чтобы получить сертификат в ИНТЕРГАЗСЕРТ как “производителя продукции”, необходимо пройти аудит в своем офисе, а также организовать аудит производства аутсорсера. Только в этом случае можно получить сертификат с записью “производство продукции”.
Какие виды несоответствий бывают?
При сертификационных и инспекционных аудитах выявленные несоответствия в системе менеджмента делятся на две категории - значительные и малозначительные несоответствия.
Получить малозначительное несоответствие неприятно, но не критично, т.к. устранение таких несоответствий подтверждается отчетом заявителя.
По устранению значительных несоответствий отчитаться “дистанционно” путем отчета значительно сложнее. Если для подтверждения устранения значительного несоответствия необходимо очное присутствие аудитора, то в таких случаях организуется дополнительный очный аудит за отдельную плату. При отказе заявителя от дополнительного аудита сертификация завершается и сертификат не выдается.
Чтобы не получить дополнительные расходы в процессе сертификации необходимо ответственно подходить к подготовке до начала аудита. Организации, которые подготовились к предстоящей проверке, подвергают меньшему стрессу свой персонал в процессе аудита и снижают риски дополнительных расходов на получение \ поддержание сертификата ИНТЕРГАЗСЕРТ.
Сколько времени дается на устранение несоответствий?
Если говорить про первичный сертификационный аудит системы менеджмента в системе ИНТЕРГАЗСЕРТ, то на устранение несоответствий дается 40 рабочих дней (как после первого этапа сертификации, так и после второго этапа сертификации).
При выявлении несоответствий во время инспекционного контроля сертифицированной системы менеджмента, на их устранение дается 20 рабочих дней.
При ресертификации системы менеджмента срок устранения несоответствий - 20 рабочих дней.
С одной стороны, 1-2 месяца достаточный срок на устранение несоответствий, но в отдельных случаях этого времени оказывается катастрофически мало, и компания, не успев устранить несоответствия в установленный срок, вынуждена начать процесс сертификации заново.