Металлоинвест внедрил на своих предприятиях систему автоматизации управления инвестиционным портфелем класса PPM (Project & Portfolio Management). Цифровую платформу полностью адаптировали под задачи управления инвестициями в горнодобывающей промышленности и металлургии, что позволило автоматизировать все процессы портфельного управления и создать единый инструмент реализации проектов для всех участников инвестиционной деятельности.
Разработкой и внедрением платформы занималась ИТ-компания JSA Group.
– Одна из ключевых задач Металлоинвеста – оперативно и качественно реализовать крупный блок инвестиционных проектов, нацеленных на решение стратегических целей Компании по повышению уровня обслуживания и производительности труда. Благодаря внедрению PPM мы значительно ускорили рутинные процессы и сократили длительность цикла годового инвестиционного планирования в три раза, – поясняет директор по инвестициям Металлоинвеста Наталья Грызанова.
Инвестиционный портфель Компании на 2023-2025 годы, включающий более 800 проектов, полностью сформирован в PPM. Система позволяет не только организовать непрерывный процесс инициирования и утверждения заявок на инвестиции и инвестиционные проекты, но и вести собственную единую электронную структурированную базу с онлайн-доступом к детальной информации.
– Внедрение системы класса PPM с таким проработанным функционалом можно считать одним из первых и лучших в отрасли. Например, здесь для каждого проекта сформирован график, состоящий из главных вех, связанная с ним детальная бюджетная модель, ключевые показатели эффективности проекта, прочая необходимая обосновывающая информация. Особенно важно, что PPM даёт возможность вести расчёты бюджетов в разных валютах и с учётом коэффициентов-дефляторов, формировать варианты проектов и сценарии инвестиционного портфеля, учитывать риски их реализации, – рассказывает директор департамента планирования и контроля инвестиционной деятельности Металлоинвеста Андрей Лисин.
При внедрении новой системы провели масштабную работу по подготовке, переносу и унифицированию полной базы инвестиционных проектов и инициатив: финансовых операций, справочников, план-графиков, КПЭ.
– Специфика металлургического бизнеса такова, что не каждая существующая на рынке программа подойдет для управления всей инвестиционной деятельностью компании, – поясняет директор практики управленческого учёта и инвестиций JSA Group Роман Сунтеев. – В ходе выбора способа реализации проекта было рассмотрено множество готовых российских и зарубежных комплексов ПО, но ни один из них не закрывал потребность даже наполовину, поэтому был выбран подход с собственной разработкой. Одна из основных особенностей PPM — это интеграция с системой управления проектами и ресурсами, куда автоматически попадают сформированные и согласованные проекты с ключевой информацией и бюджетами, которые точно нужны. И, пожалуй, основное преимущество внедрения PPM — возможность более качественного анализа данных и своевременного принятия правильных управленческих решений, что очень актуально в современном VUCA-мире, где всё быстро меняется и нужна возможность реагировать.
В ближайшее время PPM дополнят настраиваемой системой отчётности и функцией управления программами проектов. После завершения доработок все основные процессы планирования и контроля инвестиций Компании переведут в цифровое поле.