Ретро
В предыдущей статье №8 Гибкая стройка. Agile в строительстве мы начали рассматривать финансовую деятельность компании, поняли какие отделы принимают участие в обеспечении финансовой деятельности. Для визуальной подсказки приведем схему: "Связи отделов гибкой организации с направлениями бизнеса".
Скелет статьи
Исходя из приведенной схемы, становится очевидным и понятным, что на финансовую деятельность организации оказывают влияние финансовый отдел и отдел бухгалтерии. Сегодня речь пойдет об отделе бухгалтерии. Мы рассмотрим, что это за отдел в гибкой модели строительной организации, какие функции выполняют сотрудники данного отдела, актуален ли вопрос аутсорса данного отдела, линия разграничения между финансовым отделом и отделом бухгалтерии.
Что это за отдел
В гибкой модели строительной организации отдел бухгалтерии, в основном, отвечает за сбор и хранение данных, подачу отчетов в ведомственные органы, передачу информации финансовому отделу, заполнение анкет для финансового отдела. Если обобщить все тезисы, то отдел бухгалтерии- большой помощник финансового отдела. Без него не собрался бы ни один отчет, нельзя было бы контролировать прибыли и убытки (PnL), не удалось бы управлять потоком финансов (Cash Flow), было бы трудно спрогнозировать финансовую устойчивость и закредитованность организации.
Какие функции выполняют сотрудники данного отдела
В основной функционал сотрудников отдела бухгалтерии входит:
1. Сбор первичных бухгалтерских документов (договоры, счета, счета-фактур, товарные накладные и так далее)
2. Хранение первичных документов и их архивация
3. Взаимодействие с ведомственными органами (формирование бухгалтерского баланса для сдачи в налоговую, формирование различных актов с контрагентами)
4. Передача информации финансовому отделу
5. Заполнение анкеты контролируемых показателей (ежемесячно).
Актуален ли вопрос аутсорса
Отдел бухгалтерии может находиться не в составе нашей организации, но лишь в тех случаях, когда собственник не стремится детально оценивать свой бизнес и погружаться. Поэтому вопрос аутсорса для гибкой строительной организации неактуален, по той простой причине, что в любой момент времени в организации должен быть максимальный контроль и максимальный уровень осведомленности о том, что происходит с движением денег, с закредитованностью и так далее.
Линия разграничения финансового отдела и бухгалтерии
При использовании гибкой модели строительной организации функционал отдела бухгалтерии заканчивается после обработки первичной информации от операционного процесса и передачи данной информации в виде заполненной анкеты финансовому отделу. Который, в свою очередь, все собранные данные преобразует в отчет или вносит в автоматизированную систему бизнес модели (АСБМ). Далее на основании этой информации меняется управленческий отчет, что также в зоне ответственности финансового отдела.
Что дальше
В следующей статье №10 Гибкая стройка. Agile в строительстве рассмотрим, последнее направление деятельности организации - инвестиционная деятельность. Увидим, кто и как влияет на успешное ведение инвестиционной деятельности, как оценивается эффективность ведения инвестиционной деятельности, какие подводные камни бывают при реализации долгосрочных проектов, какие риски закладывает инвестор.
Все материалы в подборке: https://dzen.ru/suite/0b02008b-829f-4671-86c4-4217f863a327?share_to=link
Мы на других ресурсах: