Когда речь заходит о фактическом исполнении графика реализации проекта нужно разделять два понятия: актуализация и изменения.
Актуализация
Результатом актуализации графика является текущий график. В рамках ежемесячного или еженедельного, а может даже ежедневного внесения факта, не происходит изменения даты окончания проекта, а также ключевых точек, если они прописаны в договоре с заказчиком и нарушение влечет начисление штрафов.
Руководитель проекта и все кто так или иначе задействован в проекте и обладают необходимыми знаниями прикладывают титанические усилия, чтобы успеть в срок.
Изменение
Изменение в Базовый график реализации проекта вносятся только на основании запроса на изменения инициируемое Руководителем проекта. Пример таких случаев приведены ниже:
1. Изменения по Договору с Заказчиком, подписанные ДС по изменению сроков, объемов и последовательности исполнения работ в следствии объективных причин.
2. Если отставание по производству работ от Базового графика достигло более 40%, Руководитель проекта должен согласовывать с теми, кто принимает решение и внести изменения в договор с заказчиком.
Управление изменениями
Управление изменениями графика производится на основании сопоставления версий, актуальных в разные отчетные периоды.
Для этого необходимо определить что будет являться отчетным периодом. Чаще всего это календарный месяц.
В процессе сопровождения проекта с периодичностью, равной длине отчётного периода, выполняется копирование (сохранение) текущего состояния графика проекта в целях последующего анализа хода реализации проекта.
ГРП (операционный или текущий план) еженедельно сохраняется после актуализации данными о прогрессе за истекшую неделю, расчёта расписания на дату начала очередной календарной недели и оптимизации расписания до завершения проекта (при необходимости).
Каждый ГРП (операционный план) сохраняется ежемесячно как независимый массив данных и не заменяет Базовый ГРП.
Автор: Анастасия Палагушкина