Если вы хотите привлечь дополнительное внимание рекрутера к своему резюме, произвести на него хорошее впечатление и увеличить шанс получить job offer, вам необходимо составить грамотное сопроводительное письмо.
Кажется, именно оно однажды поможет получить приглашение на собеседование. Сегодня расскажем, что обычно пишут в таких письмах и какие рекомендации по составлению дают рекрутеры.
Что такое сопроводительное письмо
Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее. Если кандидатов на должность много, мотивационное письмо может решить, кого пригласят на собеседование в первую очередь, а кого — во вторую. 🔆
В большинстве случаев сопроводительное письмо — это не обязательное условие отклика. Но именно этим оно и ценно — с ним можно выделиться на фоне других кандидатов.
В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?
🔸 Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определённое кодовое слово или фразу.
🔸 Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
🔸 В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.
Требования к письму
Размер. Оптимальный размер сопроводительного письма — это 3-5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше одной страницы. Лучше — примерно половину.
❗ Но письмо должно выглядеть цельным и законченным.
Стиль сопроводительного письма должен быть деловым, но не слишком формальным. Лучше не использовать шаблоны и канцеляризмы — сложные речевые обороты. Например, самое распространенное вводное предложение звучит так: «Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию…» — это шаблон, который уже приелся. Лучше заменить его чем-то похожим.
🔆 Например, можно написать так: «Хочу работать в компании „Электроник“» или «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании», или «Хочу стать частью команды „Электроник“, а именно — занять должность юриста».
Распространённые ошибки
Структура и содержание
✅ Сопроводительное письмо должно быть построено вокруг преимуществ для работодателя. То есть в нём важно рассказать, что получит компания, если наймёт именно этого кандидата.
Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.
Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь чёткую структуру.
Пример сопроводительного письма
✅ Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день, уважаемый HR-менеджер!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
Надеюсь на дальнейшее сотрудничество и совместную работу.
*Имя. Тел. ..., e-mail ...»*
Помните, что правильно написанное сопроводительное письмо значительно повышает шансы на трудоустройство. 😎Будьте успешными вместе с НИУ МГСУ!
#НИУМГСУ #НИУМГСУlife #ГлавныйСтроительный