Найти тему
#юристОлегЧ

Электронный документ

Документ бумажный, электронный, кому как нравится — всё это не более чем разграничение по виду носителя, по форме документирования и представлении информации.

А электронные документы, кроме вышесказанного, имеют такую же электрическую силу, как и документы на бумаге.

Поэтому, моя статья посвящена следующим электронным доказательствам: электронные сообщения, записи видеонаблюдения, электронные графические и текстовые документы (файлы .pdf, .rtf, .doc, .docx, .xlsx и пр.), электронные письма, фотографии, скриншоты экранов, аудио-видеозаписи и т.д.

Понятие «файл» или «документ» (кому, как нравится) включает не только хранимые данные и имя, но и атрибуты.

Атрибуты электронного документа - что это? А это свойства файла, например:

― тип файла (обычный файл, каталог, специальный файл и т.п.);

владелец файла;

― создатель файла;

― пароль для доступа к файлу;

― информация о разрешенных операциях доступа к файлу;

― время создания, последнего доступа и последнего изменения;

― текущий размер файла;

― максимальный размер файла;

― признак «только «для чтения»;

― признак «скрытый файл»;

― признак «системный файл»;

― признак «архивный файл»;

― признак «двоичный / символьный»;

― признак «временный файл» (удалить после завершения процесса);

― признак блокировки;

― длина записи в файле;

― указатель на ключевое поле в записи;

― длина ключа.

Записал⁉️

Обычно разрешается читать значения всех атрибутов, а изменять только некоторые. Например, пользователь может изменить права доступа к файлу, но вот изменять дату создания или текущий размер файла ему не разрешается.

При работе на компьютере бывают ситуации, когда тебе надо изменить дату создания файла или изменения файла в прошлое или будущее время.

Выполнить подобные изменения можно в операционной системе Windows переводом времени вручную.

И вот именно в этом случае, в случае изменения какого-то атрибута файла, можно и НАДО ставить вопрос о фальсификации электронного доказательства!

Скажу тебе просто, не надо домысливать прочитанное, надо просто задать вопрос о насущной проблеме и позвонить. +79852264546

Электронный документ считается оригиналом...

Если согласно п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ электронный документ равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, а также квалифицированной электронной подписью — это также оригинал документа, т.е. он всегда является первым экземпляром по аналогии со всеми бумажными документами.

Определение электронного документа содержится также в Федеральном законе от 27.07.2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

Согласно данному закону электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Гражданский кодекс Российской Федерации (далее - ГК РФ) определяет электронный документ как информацию, которую зафиксировали с применением программных средств.

В соответствии с пунктом 2 статьи 434 ГК РФ электронным документом признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.

Как указано в абзаце 1 пункта 2 статьи 434 ГК РФ, договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Передача такой информации происходит с помощью электронных средств связи или на электронных носителях (см. абз. 2 п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Пять видов электронных доказательств ― их юридическая сила и нормативы оценки юридической силы электронного доказательства... см. по этой ссылке.

Судебная практика исходит из того была ли предусмотрена сторонами договора возможность обмениваться @-сообщениями, указаны ли адреса электронной почты в договоре.

Если такая возможность предусмотрена, то необходимо подтвердить содержание и реквизиты письма, а также то, что письмо действительно приходило. В данном случае сторона по делу может самостоятельно заверить доказательства. Однако для уменьшения вероятности ссылок оппонентов на недостоверность подобных доказательств (например, внесение правок) целесообразнее обратиться к специалисту.

В случае если стороны не согласовали обмен электронными письмами, то необходимо доказать, что такое письмо исходило именно от контрагента, что снимает вопрос о допустимости доказательств.

Если переписка велась с адреса, зарегистрированного на общедоступных почтовых ресурсах, то доказать его принадлежность оппоненту будет невозможно, даже если в нем указана фамилия либо наименование стороны. Учитывая, что ресурсы, предоставляющие услуги почтового сервиса, как правило, не обладают подтвержденными персональными данными своих пользователей, даже судебный запрос не сможет подтвердить принадлежность почтового ящика тому или иному лицу.

В случае если переписка велась с корпоративного адреса, доказать отправку письма возможно. Как правило, суды исходят при оценке такой переписки из совокупности обстоятельств: например, если ранее с адреса велась переписка и направлялись документы, которые впоследствии использовались сторонами (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 24.10.2014 по делу № А56-77438/2013), а также из принадлежности доменного имени стороне спора и т.д.

Судебная практика:

Суды первой инстанции и апелляционной посчитали, что истец не подтвердил факт сдачи работ компании. В иске подрядчику было отказано.

В заключенном между сторонами Договоре не предусмотрена переписка по электронной почте. Истец подал кассационную жалобу.

Кассационный суд с решениями судов не согласился:

― Из Договора, заключенного между компанией и подрядчиком, следует, что они согласовали ведение деловой переписки как по почте, так и другими способами, позволяющими установить ее достоверность.
― Истец предоставил в суд первой инстанции нотариально заверенную переписку с ответчиком. Из содержания переписки следует, что в спорный период между заказчиком и подрядчиком велись переговоры по выполнению Договора, в том числе о принятии и подписании актов выполненных работ.
― Ответчик получение спорных актов выполненных работ не оспаривал, а ссылался на то, что подрядчик нарушил сроки выполнения работ. Не оспаривала компания и то, что адрес электронной почты, на который подрядчик отправлял акты выполненных работ, принадлежит ей.

Кассация подтвердила, что нотариально заверенные скриншоты писем являются доказательством выполнения работ и что условия договора строительного подряда не противоречат обмену документами в электронном формате.

Кассационный суд отменил решения предыдущих инстанций, дело отправлено на пересмотр.

Постановление Арбитражного суда Московского округа № А40-149353/22

Понравилась статья?

Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями.

___________________________________

Возникнут сомнения/вопросы, звони/пиши.

т.: +7(985) 226-45-46 olegchegin@mail.ru

© Чугунов О.Ю. 2023 (цитирование только с ссылкой на автора ГОСТ Р 7.0.1—2003)

#юристОлегЧCivic.Expert <— все статьи о праве