На днях столкнулись с таким вопросом , как получить выписку из домовой книгу для сделки купли-продажи. Казалось бы, обычная практика, что сложного. Продавец заказывает выписку в МФЦ, а в МФЦ ему дают письменный отказ по причине не предоставления управляющей компанией данных по квартире в МФЦ.
И тут же вручают бланк жалобы на управляющую компанию за то, что не передали данные в МФЦ.
Мы идем в управляющую компанию и узнаем, что ранее данные передавали в МФЦ, а пару месяцев назад приняли паспортиста и теперь есть паспортный стол в управляющей компании. Идем в паспортный стол, паспортист отвечает, что выписки из домовой книги выдает она, пропиской и выпиской граждан тоже занимается она.
Решили разобраться, кто же на законодательном уровне вправе выдавать выписки из домовой книги.
И рассказываем сегодня позицию современного времени по этому вопросу.
Жизнь медленно , но неизменно переходит в цифровой формат, все бумаги начинают оформлять электронно, тем самым освобождая человека от некоторых видов должностей. Многие документы уже создаются и хранятся только в электронном виде.
В 2018 году отменили и домовые книги, хотя при этом потребность в документе, из которого можно узнать о зарегистрированных в жилом помещении людей, не исчезла. Разберем актуальные на сегодня вопросы: как и где можно заказать и получить выписку из домовой книги и зачем она нужна.
Выписка из домовой книги - это официальный документ о собственнике и зарегистрированных в жилом помещении.
В апреле 2018г. приказом МВД регистрационный учет был переведен в электронный вид, домовые книги и выписки отменили, а прописку по месту жительства передали в управление отдела миграции при Министерстве внутренних дел.
Виды выписки из домовой книги.
Выписки из домовой книги бывают 2 видов - простые и расширенные.
В обычной собрана информация о тех, кто владеет помещением, о прописанных и тех, кто сохраняет право пользования недвижимостью на момент составления документа. В ней перечисляют следующие сведения о жильцах: адрес проживания; фамилии и инициалы; число и год рождения; дата, когда они были прописаны в квартире или доме; прежние места проживания; вид прописки на настоящий момент (постоянная, временная); гражданство; паспортные данные; сведения о несовершеннолетних; сведения о военнообязанных.
Расширенную выписку из домовой книги заказывают для каких-либо сложных действий с недвижимостью. Такая справка поможет убедиться, что все законно. Например, когда на жилье составляется договор купли-продажи или аренды. Такая выписка из домовой книги – своеобразная история дома со времени его постройки до момента выдачи справки. В ней укажут подробные сведения о собственниках жилья, о зарегистрированных, о временно выписанных лицах и тех, кто теперь проживает по другому адресу. Расширенную выписку из домовой книги надо обязательно иметь на руках, если до этого в доме числились несовершеннолетние или недееспособные лица, срок ввода недвижимости в эксплуатацию составил семь и более лет или покупаемое жилье раньше было приватизировано. Это делается для того, чтобы убедиться, что третьи лица в дальнейшем не будут иметь претензий на свою долю, избежать ненужных рисков при покупке жилой недвижимости.
Для чего нужна выписка из домовой книги?
Требовать выписку из домовой книги никто не имеет права!
Но закон разрешает предоставлять такой документ по собственной инициативе, если это необходимо, например, для получения гражданства или участия в судебных разбирательствах по установке степени родства или оформлению жилья. Также выписка может пригодиться при поиске родственников, при установлении степени родства, при решении вопросов с наследством. Несмотря на то, что домовые книги заменены электронной базой регистрационного учета, выписка требуется в ряде операций с жилой недвижимостью.
Перечислим случаи, когда может потребоваться этот документ: - купля-продажа жилья на вторичном рынке;
- оформление ипотеки на вторичное жилье;
- передача недвижимости по договору дарения;
- приватизация жилплощади;
- вступление гражданина в право наследства, если не было составлено завещание;
- получение социальных выплат, когда нужно подтвердить состав семьи;
- доказательный факт при судебном разбирательстве, если необходимо установить степень родства;
- получение гражданства (для подтверждения факта проживания родственников на территории страны);
- розыск родственников или составление генеалогического древа.
Срок действия выписки.
Срока действия выписка из домовой книги не имеет, поскольку документ архивный. Свежие записи в домовые книги не вносят - значит, по выписке можно узнать только информацию, сколько было зарегистрированных или прописанных на момент, когда делалась запись.
Последний нормативный документ, в котором упоминается домовая книга, - Административный регламент, утвержденный приказом ФМС от 11.09.2012 № 288. В соответствии с ним регистрировать граждан по месту жительства могли подразделения ФМС, должностные лица органов гос. власти и управления, работники жилищных и жилищно-строительных кооперативов, уполномоченные лица ТСЖ и управляющей организации, а также сами собственники, которые самостоятельно управляли жильем. Регламент действовал 5 лет и в 2017 году был отменен.
С 17.04.2018г. вступил в силу новый Административный регламент МВД, утвержденный приказом МВД от 31.12.2017 № 984. Однако домовые книги в нем также не упоминаются. Как и другие документы поквартирного учета, которые ранее вели управляющие многоквартирными домами, например поквартирные карточки и карточки регистрации. То есть ведение домовых книг и поквартирных карточек, предусмотренных утратившим силу Приказом № 288, это по сути теперь право, а не обязанность УО, ТСЖ, ЖК и ЖСК.
Одно из основных нововведений действующего приказа № 984 – является то, что только сотрудники МВД могут регистрировать граждан по месту жительства.
Обратиться за этой услугой можно в МФЦ или паспортный стол.
Но там только примут документы и передадут их в нужное подразделение МВД. Сотрудники МВД, в свою очередь, работают в соответствии с регламентом. А так как в регламенте нет карточек, выписок и справок, то и выдавать эти документы они не имеют права. Но практике все иначе.
Объем сведений в домовых книгах отличается в зависимости от периода.
Например, с 2012 по 2018 год в домовой книге указывали фамилию, имя, отчество, дату рождения, отметку о постановке на воинский учет, номер документа, удостоверяющего личность, и отметку о регистрации.
Где заказать выписку из домовой книги?
Чтобы получить выписку, надо обращаться в ту организацию, где эта книга хранится, либо в ту, которая уполномочена такие сведения запрашивать.
Выписку из домовой книги сегодня могут выдать:
-МФЦ /Госуслуги.Сотрудники центров устанавливают, где хранятся оригиналы домовых книг, и запрашивают выписку.
- Жилищные организации.Выдают выписку, если домовые книги до сих пор хранятся у них или в той организации, куда домовые книги и поквартирные карточки были сданы на хранение.
- УО, ТСЖ, ЖСК не обязаны выдавать выписки из домовой книги. Ведение домовых книг и поквартирных карточек теперь право, а не обязанность. Выдача справок с информацией из домовых книг возможна, если ведется соответствующий реестр.
- Архив. Это в основном относится к старым домовым книгам.
- Владельцы частной недвижимости.
Собственники частных домов до сих пор хранят такие документы. Порядок зависит от региона. В одних регионах старые книги могут до сих пор храниться в жилищных организациях, в других - в местных архивах. В частных домовладениях старые книги до сих пор могут храниться у владельцев - в большинстве случаев они не знают, что теперь это не обязательный документ.
Если неизвестно, где хранится оригинал домовой книги, но выписка нужна, можно обратиться сразу во все возможные организации.
Как получить выписку из домовой книги через Госуслуги Зарегистрировавшись в едином портале госуслуг, можно запросить выписку. В отдельных городах открыты специальные сайты, которые оказывают населению помощь в сборе сведений и подготовке самых разных документов и справок. Например, для жителей г. Москвы и Московской области существуют официальные местные сайты. В Московской области - это https://uslugi.mosreg.ru/. В Санкт-Петербурге - https://gu.spb.ru/. В Ленинградской области - https://gu.lenobl.ru/Pgu/ и т.д.
Однако, как показывает практика, на сайте государственных услуг не во всех регионах реализована электронная версия получения выписки. Проще всего записаться через Госуслуги на прием в МВД, чтобы забрать выписку лично. Как получить выписку из домовой книги онлайн?
Это всего три простых шага.
Шаг 1. Зарегистрируйтесь на портале госуслуг своего региона или на Едином портале госуслуг https://esia.gosuslugi.ru/registration/. Если уже зарегистрированы, то войдите в личный кабинет. Рекомендуется регистрироваться именно через интернет, потому что это будет самым быстрым и удобным способом. Код активации можно получить лично в специальных центрах или заказным письмом, воспользовавшись услугами почты России, однако по времени это займет несколько дней.
Шаг 2. Выбрать из списка услуг получение выписки из домовой книги. Убедиться, доступна ли услуга выдачи выписки из домовой книги через интернет в вашем регионе, можно, выбрав из перечня то место, где вы живете в настоящий момент. На портале Госуслуги услуга называется "Выдача справок, выписок из домовых и похозяйственных книг".
Шаг 3. Ввести свои данные в электронный шаблон, составить по предлагаемой форме заявление и выбрать пункт «сформировать документ». Получить результат можно лично, почтой, через МФЦ.
Услуга предоставляется бесплатно.
Очень удобно взять справку, воспользовавшись услугами МФЦ.
Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ, датой выдачи и печатью организации, предоставившей эти сведения. По закону период действия выписки не ограничен, но разные организации устанавливают свои сроки, максимальный - 30 дней. Внимательно проверьте всю информацию, указанную в выписке. Небольшая неточность или описка приведет к тому, что документ окажется недействительным и его не примут по месту требования.
При сверке данных обратите особое внимание на: правильное написание фамилии, имени и отчества; точное указание паспортных данных; сроки постановки и снятия с регистрации; обязательное заполнение граф по воинскому учету и гражданству; указание степени родства всех, кто живет и прописан в квартире или доме.
Как получить выписку из домовой книги, если домовая книга утеряна?
Копии с такого документа не делаются, потому возобновление - небыстрый процесс, который будет связан с поиском и восстановлением данных, хранящихся во многих архивах и прочих официальных учреждениях страны. Для изготовления новой книги нужно будет обратиться в центр обслуживания населения и подать заявление об утрате. К заявлению должны быть приложены: паспорт и его копия; информация из адресного бюро с подтверждением прописки; справка из БТИ для получения документов на жилище; квитанция об уплате государственной пошлины на приобретение новой домовой книги. После того как записи будут воспроизведены, все совершеннолетние зарегистрированные вновь должны пройти процедуру постановки на учет. Мастер паспортного стола сличит прописку с данными в паспорте и сделает отметку в новой домовой книге. Теперь можно заказывать простую или расширенную справку о зарегистрированных лицах по обычной схеме.
Обязаны ли УО, ТСЖ, ЖСК выдавать собственникам справки (выписки) из домовой книги?
УО, ТСЖ, ЖСК не обязаны выдавать выписки из домовой книги. 17.04.2018 вступил в силу Административный регламент МВД № 984, который не предусматривает ведение домовых книг и заполнение поквартирных карточек.
Ведение домовых книг и поквартирных карточек, предусмотренных утратившим силу Приказом № 288, это право, а не обязанностью УО, ТСЖ, ЖСК. Выдавать справки, с информацией из домовых книг, возможно, если управляющая организация ведет соответствующий реестр.
До 16.04.2018 паспортист (иной сотрудник, назначенный ответственным за прием и передачу документов) был обязан вести и хранить специальные документы:
- поквартирные карточки по форме № 10;
- карточки регистрации по форме № 9.
На основании карточек по форме № 9 и 10 паспортист выдавал собственникам жилых помещений или их представителям документы о количестве зарегистрированных и проживающих в помещении лиц.
Эти формы были ранее утверждены приказом ФМС от 11.09.2012 № 288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», который с 16.04.2018 утратил силу в связи с изданием нового Регламента № 984, который не предусматривает необходимости ведения домовых книг и заполнения указанных форм поквартирных карточек.
Это объясняется тем, что в связи с развитием государственной системы электронного межведомственного взаимодействия ведение домовых книг при таком взаимодействии уже не требуется.
Положений, определяющих альтернативу заполнения указанных форм поквартирных карточек и домовых книг, Регламент № 984 не содержит. Поэтому с учетом сложившейся практики до перехода на полный электронный документооборот по регистрации и снятию с регистрационного учета граждан ведение домовых книг и поквартирных карточек, утвержденное приказом № 288, является правом, а не обязанностью УО, ТСЖ и ЖК, поскольку иных письменно-документальных форм взаимодействия законодательство не содержит.
Домовая книга больше не нужна?
Спасибо за прочтение статьи, если понравилось,то можете отметить её лайком для поддержки автора)) или подписаться. В комментариях можете задавать интересующие вопросы, на которые обязательно отвечу.
Напоминаю, что, если Вам потребуется оформить любую недвижимость в г. Москва и в г.Балашиха, мы всегда можем это обсудить. Для подписчиков действует специальная скидка 5 % на услуги.
Всего хорошего.