Как оформить дубликат трудовой книжки работнику, сменившему фамилию

Если после увольнения работник теряет трудовую книжку, то за ее восстановлением он должен обратиться к бывшему работодателю. Минтруд России в письме от 01.02.2023 г. № 14-6/ООГ-726 разъяснил, как оформить дубликат трудовой книжки, если после увольнение работник сменил фамилию.

Кто и когда обязан выдать дубликат трудовой книжки

При оформлении дубликата трудовой книжки нужно руководствоваться порядком ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 г. № 320н (далее - Порядок).

Пунктом 27 Порядка установлено, что лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку.

Бывший работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления.

Как заполнить дубликат трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки нужно заполнить по общим правилам. Согласно Порядку, вносят записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании изданных ранее приказов (распоряжений).

При оформлении дубликата трудовой книжки обязательно вносят:

• сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
• сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

Какую фамилию нужно указать в дубликате работника, сменившего фамилию

В дубликат вносят также сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии), дате рождения работника. При этом Порядком установлено, что:

• фамилия, имя и отчество (при наличии) указываются полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами;
• дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

В пункте 7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек написано, как нужно внести изменения в трудовую книжку, если у работника измелись фамилия, имя или отчество.

Вот алгоритм:

1. На первой странице (титульный лист) трудовой книжки одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию или имя, отчество (при наличии), дату рождения и записать новые данные.

2.На внутренней стороне обложки сделать ссылку на соответствующий документ (номер, дата и орган, выдавший документ) и заверить подписью работодателя и печатью. Это могут быть новый паспорт, свидетельства о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и других документов.

Таким образом, если после увольнение работник изменил фамилию и обратился за дубликатом трудовой книжки, то работодатель должен:

1) оформить дубликат на старую фамилию работника;

2) внести изменения согласно вышеуказанному алгоритму.

Все, что нужно знать бухгалтеру об изменениях 2023 года

Масштабные изменения в учете и налогах утверждены на 2023 год. Нет бухгалтерии, которая продолжит работать по-старому.

За изменениями следите на сайте buhgalteria.ru. Бухгалтерам-профи есть смысл оформить подписку на бухгалтерскую прессу и подписаться на бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера». Вы серьезно облегчите себе жизнь.

Следите за нашими новостями  Telegram, «ВКонтакте»