Когда команда начинает работу над проектом, важно, чтобы все участники понимали, какие цели и задачи стоят перед ними, какие сроки, кто будет ответственным за реализацию каждого этапа. Собственно, чтобы визуализировать эти данные и разрабатывают дорожную карту проекта.
Дорожная карта проекта (от англ. roadmap) - это детальный план действий, который помогает определить этапы проекта, сроки их выполнения и требуемые ресурсы. Она позволяет управлять проектом и контролировать его выполнение, а также предоставляет стейкхолдерам (т.е. лицам влияющим на развитие бизнеса, среди которых: инвесторы, сотрудники, клиенты, поставщики и т.д.) информацию о ходе работы и достигнутых результатах.
Для чего необходима дорожная карта?
- Определить цели и задачи проекта;
- Разбить проект на более мелкие этапы и задачи;
- Определить сроки выполнения каждого этапа и задачи;
- Определить требуемые ресурсы для каждого этапа и задачи;
- Определить ответственных за выполнение каждого этапа и задачи;
- Оценить риски и возможные препятствия на пути выполнения проекта;
- Обеспечить прозрачность и контроль над ходом выполнения проекта;
- Предоставить информацию о достигнутых результатах и сроках выполнения проекта заинтересованным стейкхолдерам.
Дорожная карта проекта является важным инструментом для планирования и управления проектом, который помогает достигать поставленных целей вовремя и в рамках бюджета.
Дорожная карта проекта и план проекта - одно и то же?
Дорожная карта проекта и план проекта - это два разных инструмента, которые используются в управлении проектами.
План проекта - это документ, который содержит подробное описание проекта, включая его цели, задачи, требования, ресурсы и сроки выполнения.
План проекта обычно создается в самом начале работы и может включать в себя диаграммы Ганта (наглядное представление проекта), списки задач, расписание работ, бюджет и другие детали проекта.
Дорожная карта проекта - это сводный план действий, который показывает ключевые этапы проекта, сроки их выполнения, требуемые ресурсы и ответственных за их выполнение.
Дорожная карта проекта позволяет быстро оценить ход выполнения проекта и состояние каждого этапа.
Таким образом, план проекта - это более детальный и расширенный документ, который предоставляет всю информацию о проекте, в то время как дорожная карта проекта - это более краткий и сводный документ, который позволяет быстро оценить ход выполнения проекта и его ключевые этапы.
При создании дорожной карты проекта в первую очередь нужно ответить на три вопроса:
- Что делать?
- Кто это будет делать?
- Когда должен быть результат?
После этого прописать стратегическую цель: чего именно предстоит достигнуть. Когда цель прописана, можно переходить к следующим этапам разработки дорожной карты проекта:
1. Разбить проект на крупные задачи.
2. Прописать сроки реализации каждого этапа.
Если этого не сделать, есть риск, что работы по проекту будут идти вечно, а результат так и не появится.
СОВЕТ
Первую дорожную карту можно сделать, к примеру, для ближайшего отпуска с семьей. Пройдя все этапы: выбрав инструмент для работы, описав основные задачи и ответив на вопросы «когда? кто?и что будет делать?», обсудив дорожную карту с семьей и получив обратную связь, вы получите классный опыт и переложить его на рабочую задачу не составит труда.
5 сервисов для создания Roadmap:
- Roadmunk (https://roadmunk.com/)
Предоставляет пользователю готовые шаблоны таймлайнов, планов и маркетинговых стратегий с уже предустановленными значениями, за счет чего позволяет создавать дорожные карты в самые сжатые сроки.
Сервис позволяет планировать проекты и управлять задачами с помощью диаграммы Ганта.
Представляет собой функциональный инструмент для продуктовых и маркетинговых команд.
В сервисе можно писать, рисовать, планировать работу команды.
- Гугл-таблицы (Неожиданно, правда?)
В таблицах можно делать дорожные карты для небольших или коротких проектов или чтобы понять, нужен ли вообще команде такой инструмент.