Сегодня мы выпустили Squadus — единое цифровое рабочее пространство, которое предназначено для компаний любой численности. С помощью Squadus пользователи могут общаться в чатах, работать с документами, проводить аудио- и видеоконференции, автоматизировать типовые действия. Все это — при максимальном уровне сохранности данных, а также их постоянном доступе сотрудникам с разных устройств.
Для чего нужен Squadus
В современных организациях количество каналов коммуникаций исчисляется сотнями: бесчисленные чаты, онлайн-встречи, письма и корпоративные файлы. Сотрудники компаний тратят слишком много времени на выполнение рабочих дел. Применение разных технологий нарушает бизнес-процессы и снижает скорость бизнеса.
Для решения этих проблем мы создали Squadus — единое цифровое рабочее пространство.
Squadus управляет информационными потоками, взаимодействует с корпоративным каталогом пользователей, структурирует чаты и организует конференции. Умный поиск, реализованный в Squadus, позволяет искать информацию по пользователям, именам файлов, полному и частичному совпадению одного или нескольких слов в запросе.
Среди ключевых возможностей Squadus — интеграция с серверными решениями МойОфис
Squadus расширяет экосистему офисных решений МойОфис, доступен на любых устройствах и может использоваться как самостоятельно, так и совместно с серверными приложениями «МойОфис Частное Облако 2» и «МойОфис Почта 2». В этом случае инструменты корпоративных коммуникаций становятся доступны в рамках единого пространства: в Squadus пользователи могут работать с документами в чатах, получать уведомления о предстоящей встрече от чат-бота, а в календаре «Почты» можно назначать аудио- и видеоконференции в Squadus.
Возможности Squadus можно расширить с помощью ботов, которые могут разрабатывать как корпоративные отделы автоматизации, так и независимые разработчики. Функциональность зависит исключительно от их создателей: МойОфис вместе со Squadus предлагает максимально полный комплект документации, который позволит разработать любое необходимое дополнение.
Некоторые действия в Squadus можно поручить ботам
Легко мигрируйте с зарубежных решений
Использование отечественных программных продуктов — гарантия независимости от геополитических условий и санкционных рисков. Организации, столкнувшиеся с отзывом лицензий иностранных продуктов, заинтересованы в легком и бесшовном переходе на российские альтернативы. Squadus предлагает проработанные сценарии перехода с популярных средств коммуникации, которые позволяют всем заказчикам перейти на отечественное ПО без остановки бизнес-процессов.
Разворачивание Squadus на серверных мощностях клиента осуществляется по тщательно проработанной методологии МойОфис, проходит при всесторонней поддержке и консалтинговом сопровождении со стороны высококвалифицированных специалистов и инженеров.
Что Squadus предлагает бизнесу
Squadus помогает командам разной размерности и направленности деятельности во взаимодействии при различных бизнес-сценариях.
Основа любой организации — корпоративный каталог пользователей. Используя Squadus, больше не придется думать, как связаться с тем или иным сотрудником и доступен ли он для общения: чтобы начать диалог с ним, достаточно найти его в списке контактов. Цифровое рабочее пространство отобразит статус его присутствия и обеспечит быстрый способ связи посредством личной переписки.
В левой части экрана расположены основные инструменты Squadus: команды, каналы, обсуждения и личные переписки
Обсуждать рабочие моменты в группах также стало значительно легче. Squadus предлагает несколько инструментов, которые позволяют организовать эффективную командную работу и гибко структурировать общение рабочих групп: команды, каналы, обсуждения и личные переписки. Команда — один из ключевых видов чатов для организации работы в группах. Команды могут соответствовать структурным единицам организации, а также их можно создавать под конкретные проекты. Для обеспечения удобства общения и ускорения коммуникаций между сотрудниками в командах можно создавать различный набор каналов и обсуждений, связанных одной тематикой или функциональностью.
Во время конференции пользователи Squadus могут обсуждать рабочие вопросы в чате
Всем пользователям, которые не являются сотрудниками организации, но с которыми есть необходимость общения в Squadus, можно предоставить гостевой доступ. Гостями могут быть клиенты, партнеры, временные сотрудники — все, у кого нет учетной записи на сервере Squadus. Их полномочия регулируются в соответствии с пожеланиями владельца инструмента: гостю доступны только те каналы и обсуждения, в которые он был приглашен. В таких чатах гость имеет те же возможности, что и обычный пользователь.
Безопасно работайте с данными
Squadus — on-premise-решение, которое предназначено для организаций любого размера. Благодаря современной микросервисной архитектуре в Squadus могут работать как небольшие команды, так и крупные организации численностью свыше нескольких десятков тысяч человек. Продукт обеспечивает максимальный уровень сохранности и безопасности корпоративных данных, а также предоставляет возможность круглосуточного доступа к ним.
Squadus вышел в том числе на мобильных устройствах, а значит, позволяет сохранять доступ к корпоративной коммуникации практически где угодно
Важнейшее требование бизнеса к средствам коммуникации — обеспечение высокого уровня защищенности данных. В Squadus реализованы основные функции безопасности, такие как end-to-end-шифрование, защита соединений и двухфакторная аутентификация. Решение поддерживает современные протоколы авторизации Oauth 2.0 и SAML 2.0.
Автоматизируйте рутинные действия
В современных компаниях непрерывность бизнес-процессов достигается за счет легкости организации типовых средств автоматизации и их адаптации к работе с новыми технологиями. Для достижения этой цели в Squadus можно создавать ботов, которые позволяют автоматизировать создание встреч в календарных событиях, рассылку сообщений и уведомлений, поиск и пересылку файлов, а также выполнять многие другие операции.
Выбирайте удобный вариант лицензирования
Стремясь снизить нагрузку на ИТ-департаменты организаций, которым с ростом бизнеса приходится контролировать все большее количество лицензий, МойОфис разработал удобную и понятную модель лицензирования. Лицензии Squadus предоставляются пользователю, а лицензирование сервера не требуется. Лицензия предполагает возможность установки серверного ПО. МойОфис предлагает лицензии сроком на один год и бессрочные лицензии с правом получения обновлений до трех лет.
В ближайшее время мы продолжим рассказывать о Squadus и других продуктах. Подпишитесь на наш канал, чтобы не пропустить новые статьи. А если у вас есть вопросы о новом продукте, будем рады ответить на них в комментариях.
Оставить заявку на демонстрацию Squadus можно по ссылке.
