В предыдущей статье №3 Гибкая стройка. Agile в строительстве была разобрана структура бизнес единиц BUi, показан примерный состав участников, каналы их взаимодействия, правила и регламенты внутри бизнес единицы. Данная статья посвящена взаимодействию отдела Администрирования с каждой бизнес единицей, внешние связи отдела Администрирования, преимущества использования модели организации с отделом Администрирования в отличии от классической; вертикальной структуры.
Как вы уже правильно обратили свое внимание, отдел Администрирования, является неким дирижёром бизнес единиц BU, он собирает данные о результатах операционной деятельности по проектам бизнес единиц (ключевые контролируемые показатели, определенные вначале проекта для составления дальнейшей отчетности). Также отдел Администрирования обрабатывает полученную информацию о проблемах в ведении операционной деятельности командами бизнес единиц, HR, маркетологов и старается их решить.
В отдел Администрирования, как в большую базу данных, стекается информация об операционной, инвестиционной и финансовой деятельности компании. Далее отдел Администрирования обрабатывает эту информацию, ведет аналитическую деятельность по ключевым бизнес направлениям и передает обработанную информацию в виде отчетов (управленческий отчет или отчет по ключевым метрикам/показателям) в отдел стратегического управления/планирования.
Отдел Администрирования отвечает за эффективность работы всех отделов по каждому направлению деятельности. Для выполнения такой важной функции, как контроль за деятельностью других отделов и ключевых показателей эффективности проектов необходима гибкая структура команды.
Группа Продукт Менеджеров отвечает за внедрения продуктов на рынок, определяет состав команд, бюджет и другие нюансы для запуска или поддержания продукта на прогнозируемом уровне.
Группа Проджект Менеджеров отвечает за распределение задач внутри аналитического отдела, быстро реагируют на команды Продуктов и на основе этого распределяют нагрузку.
Аналитики данных и младшие аналитики - часть аналитического отдела, работающая с данными. В их задачи входит: структурирование данных, формирование отчетов по всем бизнес направлениям, поддержание этих отчетов, точечный сбор данных для нужд бизнеса.
Финансовый аналитик и младший финансовый аналитик- часть аналитического отдела, ведущая основные финансовые отчеты: Profit and Losses, Cash Flow, Бухгалтерский баланс текущих и будущих периодов. Также Финансовые аналитики ведут фин. модели по каждому направлению бизнеса, контролируя дебиторскую и кредиторскую задолженность, фиксирую экономическую устойчивость организации, вносят изменения в фин. модель при изменении условий кредитования, внедрение новых бизнес процессов. Помимо всего вышеперечисленного финансовый отдел рассматривает альтернативы финансовых вложений, сравнивая внутренние нормы доходности различных проектов IRR, %.
Именно такое представление отдела Администрирования позволяет в полной мере контролировать всю проектную деятельность, вовремя находить слабые стороны, уязвимости и их устранять, быстро адаптироваться к новым условиям рынка, вовремя отказываться от неликвидных проектов и перераспределять нагрузку бизнес единиц на экономически выгодные проекты.
Таким образом, в этой статье был рассмотрен функционал отдела Администрирования бизнес единиц, из каких направлений он состоит, какие функции каждое направление выполняет, показана важность данного отдела в общей структуре организации. В следующей статье №5 Гибкая стройка. Agile в строительстве мы рассмотрим отдельный вклад каждого отдела в бизнес направления.
@Time Managment @agile @buildingnews @buildingbook.org @cian_ru @domrfbank @sberbusiness @samoletru @etalon_live @etalon_live @1pn @pik @gkufa @gkfsk @pervydsk @donstroy @Донстрой @ingrad @Концерн КРОСТ @mic @levelgroup @a101 @A101 Новости @granelle @lsrspb @lsr_ural @lsr @Колди