Определение целей и показателей эффективности бизнес-процессов в компании - это важный этап процессного управления, который позволяет оценить эффективность и успешность реализации бизнес-процессов.
Для определения целей бизнес-процессов в компании необходимо провести анализ и оценку текущей ситуации. Важно понимать, какой результат должен быть достигнут и какой процесс должен быть оптимизирован. Для этого можно использовать следующие методы:
- Определение целей с помощью SMART-критериев (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound) - это позволит сформулировать конкретные и измеримые цели.
- Анализ потоков данных и информации - позволяет определить основные этапы процесса и улучшить поток информации внутри компании.
- Изучение показателей и метрик - это позволяет определить ключевые показатели эффективности, которые будут использоваться для оценки результатов бизнес-процессов.
- Обзор текущих проблем - это позволяет идентифицировать проблемы, которые необходимо решить для достижения целей процесса.
Показатели эффективности бизнес-процессов могут быть разными в зависимости от конкретного процесса и его целей. Однако, в общем случае можно выделить следующие типы показателей:
- Качество процесса - это может быть определено через соответствие результатов процесса заранее определенным стандартам и требованиям.
- Скорость процесса - это время, необходимое для завершения определенного процесса.
- Затраты на процесс - это все затраты, связанные с реализацией процесса (например, затраты на обучение, аренду помещений, затраты на материалы и оборудование).
- Производительность - это количество произведенных продуктов или услуг в единицу времени.
- Удовлетворенность клиентов - это уровень удовлетворенности клиентов продуктами или услугами, предоставляемыми в рамках процесса.