Напомню, что я рассказываю о личном опыте поиска и трудоустройства персонала в ОАЭ без знания языка, обучений и консалтеров.
Самое начало истории здесь.
А сегодня, как и обещала, расскажу о том как установить и выплачивать заработную плату в ОАЭ.
Минимальная заработная плата
Для начала напомню, что в предыдущей статье я уже упоминала о минимальных заработных платах в ОАЭ (спойлер: их нет т.е. на законодательном уровне они не определены).
В Законе о труде ОАЭ не предусмотрена минимальная заработная плата, однако, в нем широко упоминается, что заработная плата должна покрывать основные потребности сотрудников.
В некоторых пабликах можно найти информацию, что минимальный порог заработной платы устанавливается только для эмиратцев (речь про работу в частном секторе). Но на самом деле, никаких сслылок в законодательстве ОАЭ на это нет.
Вроде можно выдохнуть и самому установить заработную плату? И да, и нет...разбираемся дальше.
А сколько у меня будет оклад?
Волшебный и очень важный вопрос для любого сотрудника в РФ и для сотрудника в ОАЭ тоже)) От оклада (basic salary) в ОАЭ зависит очень многое.
Для начала давайте, с точки зрения, законодательства ОАЭ определимся, что такое оклад или basic salary:
В статье 1 Закона о труде базовая заработная плата определяется как "заработная плата, предусмотренная трудовым договором, которая выплачивается работнику за работу по трудовому договору на месячной, недельной, дневной, часовой или сдельной основе и которая не включает в себя какие-либо другие надбавки или пособия в натуральной форме".
В этом контексте базовая заработная плата представляет собой базовую компенсацию, указанную в трудовом договоре, за исключением надбавок.
И вот тут начинается самое интересное, а про какие надбавки речь? Входят ли KPI в basic salary? Ведь у нас в РФ как? Вот нанимаете вы менеджера по продажам, устанавливаете ему невысокий (как правило) оклад и остальное все доп мотивация в виде выполнения плана. А как в ОАЭ?
В ОАЭ непонятно...
Как в старом, так и в новом законе не уточнялось, входят ли комиссионные и премии в базовый оклад/basic salary. Следовательно, включение или исключение будет зависеть от контракта, который вы подписали со своими сотрудником. Т.е. в контракте необходимо отдельно выделить BASIC SALARY и отдельно прописать KPI и размер выплаты за каждый KPI.
Однако в случае, если вы не уточнили порядок комиссионных и бонусов, Кассационный суд Дубая примет решение, которое устранит все сомнения в отношении комиссионных и бонусов, являющихся частью базовой заработной платы т.е. попросту включит их в размер базовой заработной платы.
«В постановлениях указано, что в заработную плату входит все, что дается работнику за выполненную работу, будь то денежные средства или любые другие. В соответствии с этим все, что дается работнику, не относящееся к категории пособия, считается базовой заработной платой, независимо от какой-либо категории, которую работодатель называет, если это связано с выполняемой работой».
Т.е. суд может признать KPI выплаты частью basic salary, если они регулярно выплачиваются работодателем (на протяжении долгого периода) и работники считают такие комиссионные частью заработной платы.
Учитывая вышеизложенное, лучшим решением будет внести информацию о премиях за выполнение KPI в ваш трудовой договор. А также нужно очень внимательно относится к перечислениям заработной платы:
- если это выплата за выполнение KPI, то не нужно ее перечислять одномоментно с базовой заработной платой;
- выплаты KPI не должны быть одинаковыми на протяжении долгого периода времени;
- все повышения или изменения заработной платы нужно фиксировать контрактом или другими документами с четким указаниям к чему это повышение относится: к росту базового оклада или к росту выплаты за выполнение KPI. Иначе все повышения будут автоматически причислены к росту оклада/basic salary.
Почему так важно определиться именно с окладом/basic salary? Потому что от его размера зависят выплаты по окончанию службы работника (так называемые "чаевые"), расчет отпускных и вашей страховки по безработице.
Что еще может входить в заработную плату?
Да, что угодно, в зависимости от ваших возможностей и надежд кандидатов, например:
- оплата жилья;
- оплата сотовой связи;
- транспортные и командировочные расходы;
- представительские расходы;
- надбавки на отдых и социальные услуги;
- оплата врачей;
- пособие на оплату обучения детей и др.
Например, оплата телефона или транспортных расходов, включая расходы на парковки (если это разъездной характер работы) - обычные требования соискателей. Если вы нанимаете эмигранта, то вероятно от вас будут ждать компенсации расходов за поездки в родную страну, хотя бы раз в год...В общем договариваться надо на берегу.
Поэтому если у вас есть ограниченный бюджет, то сразу распределите этот бюджет между всеми составляющими: базовая заработная плата/KPI/надбавки, иначе если вы опубликуете в вакансии размер заработной платы в размере 8000 AED, то, с высокой долей вероятности, ваши соискатели будут думать, что это только оклад.
А что с налогами?
Имея опыт работы в РФ, вы, наверняка, зададитесь этим вопросом и удивитесь ответу:
1. Подоходный налог
В ОАЭ нет налога на доходы физических лиц! Крутяк, что дальше...
2. Пенсионный налог/выходные пособия/система "чаевых"
Нужно понимать принципиальное отличие от практики РФ: как таковая пенсионная система (привычная для нас) действует только для граждан ОАЭ, а также для граждан Совета сотрудничества стран Персидского залива (ССАГПЗ) (Бахрейн, Кувейт, Оман, Катар и Саудовская Аравия).
Но т.к. на территории ОАЭ трудится большое количество иностранных работников, на уровне государства предусмотрена система накопления выходного пособия, т.е. при увольнении ты получаешь некую гарантированную сумму ("чаевые"), которую можешь отложить в счет своей будущей пенсии (по-крайней мере так задумано). Сейчас разберемся.
Итак, есть три принципиально разные системы накоплений выходных пособий/"чаевых"/пенсий:
- классическая для граждан ОАЭ и Совета сотрудничества стран Персидского залива (ССАГПЗ) (Бахрейн, Кувейт, Оман, Катар и Саудовская Аравия);
- для иностранных работников, занятых в частном секторе;
- для работников, трудоустроенных во фризоне DIFC.
Так, для граждан ОАЭ и Совета сотрудничества стран Персидского залива ежемесячно в Главное управление пенсионного и социального обеспечения (GPSSA) должен вноситься взнос в размере 20% от заработной платы работника. В то время как работник должен вносить 5% своей заработной платы, работодатель должен вносить 15% заработной платы работника. Эта система накоплений очень похожа на нашу, наработав определенный стаж человек может расчитывать на пенсию.
Для иностранных работников, задействованных в частном секторе порядок отличается.
Работник, проработавший один год или более в непрерывном режиме, имеет право на выходное пособие по окончании службы. Дни отсутствия на работе без сохранения заработной платы не включаются в расчет стажа, а вознаграждение рассчитывается следующим образом:
- Если работник проработал менее 1 года, он не имеет права на какие-либо денежные выплаты.
- Если работник проработал более 1 года, но менее 5 лет, он имеет право на полную выплату чаевых из расчета 21-дневного оклада за каждый год работы.
- Если работник проработал более 5 лет, он имеет право на полное вознаграждение в размере 30-дневной заработной платы за каждый год работы после первых пяти лет.
Во всех случаях общая сумма вознаграждения не должна превышать заработную плату за два года.
Пособие по окончании службы рассчитывается на основе последней заработной платы, на которую работник имел право, а именно базового оклада. Следовательно, в него не будут включены такие надбавки, как жилье, транспорт, коммунальные услуги, мебель и т. д. Вот, где нам пригодится разумный подход к определению оклада/basic salary.
Для сотрудников, трудоустроенных во фризоне DIFC действует свой порядок начисления и выплаты выходных пособий. В DIFC работодатели должны регистрировать работников, которые не имеют права на участие в государственной пенсионной схеме, в система известной как DEWS. Только иностранные работники имеют право на эту сберегательную схему.
Работодатели обязаны вносить взносы, размер которых будет зависеть от базовой заработной платы работника и стажа работы.
- Для работников со стажем работы менее 5 лет взносы должны выплачиваться в размере 5,83% от базовой заработной платы работника.
- Для сотрудников со стажем работы 5 лет и более взносы должны выплачиваться в размере 8,33% от базовой заработной платы работника.
В отличии от системы "чаевых" для иностранных работников ОАЭ в DIFC нет требования проработать 1 год, чтобы получить выплату (главное пройти испытательный срок). Работодатель должен начать вносить взносы за любого трудоустроенного сотрудника, как только его испытательный срок будет подтвержден, с ретроспективными взносами, причитающимися в течение испытательного периода.
А также нет ограничения по размеру выплаты (не более чем суммарная заработная плата за 2 года): пока вы работаете в компании, отчисления от работодателя инвестируются и при увольнении вы получите полный размер накоплений.
Плюс сотрудник может дополнительно вложить дополнительные (собственные) деньги в DEWS, чтобы увеличить размер отчислений.
Я рассказала про три принципиально разные системы пенсионных накоплений, они отличаются по наличию гражданства, а также по тому, где зарегистрирована компания, в которой вы работаете. Учитывайте это при расчете расходов на фонд заработных плат.
3. Медицинское страхование
И в эмиратах Абу-Даби, и в Дубае предусмотрено обязательное медицинское страхование для всех работников государственного и частного секторов, независимо от того, являются ли они гражданами или резидентами. Правительство Шарджи обеспечивает медицинское страхование всех своих сотрудников и пенсионеров. Правительство Аджмана также обеспечивает медицинское страхование всех своих сотрудников.
При этом нужно обратить внимание на то, что в эмирате Абу-Даби работодатели обязаны предоставить страховку не только своему работнику, но и членам их семей (жена и трое детей в возрасте до 18 лет).
В Дубай правительство обязывает работодателей предоставить страховку только работнику.
Поэтому при трудоустройстве расчитывайте на эти затраты тоже, а также на ежегодное обновление страховки. Стоимость страховки будет зависеть от страхового плана, который вы выберите.
А в какой валюте платить?
Оплата может быть в эмиратских дирхамах или в любой другой валюте, если это согласовано обеими сторонами в трудовом договоре.
А платить вообще обязательно?)
В ОАЭ действует электронная система контроля за своевременностью и полнотой выплат согласованной заработной платы, так называемая WPS. Т.е. не получится недоплатить или задержать заработную плату, это выйдет вам слишком дорого: несвоевременная выплата заработной платы через WPS влечет за собой ряд наказаний для работодателя, таких как штрафы и лишение разрешения на работу, в зависимости от задержки выплаты и размера компании.
По большому счету, WPS это просто электронная система контроля за переводом заработной платы, с помощью которой работодатели переводят заработную плату в определенные уполномоченные банки, обменные пункты или финансовые учреждения, которые затем переводят заработную плату работникам.
Все работодатели, зарегистрированные в Министерстве трудовых ресурсов и эмиратизации (MoHRE), должны подписаться на « Систему защиты заработной платы (WPS)» и выплачивать заработную плату своим работникам через нее в установленные сроки.
Мне в этом смысле повезло, т.к. наша компания зарегистрирована в фризоне DIFC, на которую обязательство по выплате заработной платы через WPS не распространяется.
Поэтому мы просто стараемся соблюдаем законодательство DIFC в части сроков выплаты заработной платы.
Когда платить зарплату?
Заработная плата работнику выплачивается с первого числа месяца, следующего за истечением периода, за который размер заработной платы указан в трудовом договоре.
Вообще на практике все ждут зарплату в последний день месяца или в первые дни следующего за расчетным.
Если срок не указан в трудовом договоре, выплата работнику должна производиться не реже одного раза в месяц. И никаких вам историй с расчетом аванса)) красота!!!
Считается, что вы не выплачиваете заработную плату вовремя, если задержали на 15 дней после установленного срока, но при этом есть сносочка в законе:
"если в трудовом договоре не оговорен более короткий срок".
Тоже очень мило)
Поэтому пропишите в трудовом договоре комфортный для вашей компании срок выплаты заработной платы.
Выводы и грабли.
Вот если бы я знала все это ДО того, как начала поиск, собеседования и трудоустройство сотрудников, я бы не совершила многих ошибок.
- Заранее определитесь с тем СКОЛЬКО вы готовы платить и разбейте эту сумму на составляющие (оклад, KPI, надбавки и компенсации).
- Не игнорируйте значение размера оклада/basic salary. Исходя из размера оклада будут потом расчитываться отпускные и выходные пособия. НО схитрить и поставить оклад сразу на минималку у вас, скорее всего, не получится). Так, например, позже всплывают такие подробности как у меня с DEWS. Оказывается, есть правило, которое не позволяет вам сделать оклад сотрудника ниже, чем 50% от его совокупной заработной платы за год/12 месяцев. Об этом вы узнаете не сразу)) а когда освоите эту систему. Поэтому моя рекомендация ставить оклад не ниже 50% от ожидаемой заработной платы.
- Четко фиксируйте структуру заработной платы и все ее изменения в контракте с указанием суммы оклада, размера выплат KPI и компенсаций.
- Указывайте свою структуру заработной платы в описании вакансии и смело оперируйте этими цифрами на собеседовании, добиваясь ПОНИМАНИЯ и СОГЛАСИЯ кандидата. Почему? Да потому, что на финальном собеседовании вдруг выяснится, что он ДУМАЛ (а это будет неправдой), что это только базовая salary, а еще он хочет компенсацию за проезд, а еще он хочет компенсацию за путешествия и отдельно KPI и т.д. и т.п.
- Будьте готовы торговаться. Да-да. Восток дело тонкое...и переговоры о заработной плате - это именно торг. Причем не ждите, что этот торг закончится в момент подписания контракта. Нет. Каждый месяц работник будет убеждать вас, что он заслужил больше, чем вы ему заплатили)
- Не парьтесь. Поверьте, после РФ вас будет поражать тот пофигизм с каким относятся к выплатам заработной платы в ОАЭ. Приведу пример с расчетом средней заработной платы. Все расчетчики знают, какой это гемморой в РФ, а вот какую рекомендацию по расчету мне выдали в DEWS: "месячная базовая заработная плата *12= годовая базовая заработная плата; годовая базовая / 365=ежедневная базовая заработная плата". Просто делите на 365))
Наверняка, в этот увлекательном аттракционе под названием "Зарплата в ОАЭ" меня ждет еще много сюрпризов)) Присоединяйтесь, будем вместе разбираться, кому и сколько платить.