Вокруг нас много заимствованных иностранных слов, давайте разберем еще одно, популярное в отделе кадров у айтишников. Онбординг - это термин в сфере управления персоналом, которе означает процесс адаптации нового сотрудника. Этот этап «вливания» в коллектив, необходим сотруднику, чтобы понять среду, осознать права и обязанности, легко стать частью новой команды и компании.
Онбординг может включать следующие шаги:
- Отправка «оффера» - предложения о работе успешному кандидату.
- Переговоры о заработной плате.
- Оформление документов для найма.
- Обучение политике и культуре компании.
- Инструктаж о должностных обязанностях, распорядке дня.
- Обучение структуре компании и отдела. Кому и в каком случае обращаться.
- Оформление пропусков, доступов.
- Рассказ о возможных льготах и преимуществах.
- Экскурсии по офису/цеху/зданию.
- Знакомство с руководством.
- Знакомство с командой.
- Ответы на вопросы.
Во многих компаниях этот процесс поставлен «на поток». Кадровики уже знают, как помочь новичкам на старте.
Сколько времени занимает онбординг?
Адаптация может длиться от нескольких недель до года, но наиболее эффективная адаптация обычно длится по крайней мере несколько месяцев. В идеале сотрудники должны чувствовать себя уверенно и компетентно, после онбординга.
Хотя не существует строгих правил, сколько времени должна занимать адаптация нового сотрудника, важно ответственно подходить к этому процессу. Во многих компаниях процесс длится всего месяц или несколько недель, в результате новички почувствуют себя перегруженными новыми обязанностями и не успевают наладить эффективную связь с командой.
Многие специалисты по персоналу рекомендуют, чтобы процесс адаптации длился около 90 дней, а в некоторых случаях даже год. Это гарантирует, что у сотрудников будет необходимая информация и помощь, чтобы в полной мере узнать компанию, пройти обучение в комфортном режиме при выполнении других своих рабочих обязанностей.
Каков процесс адаптации нового сотрудника?
Адаптация начинается в тот момент, когда кандидат принимает предложение о работе, и заканчивается, когда новый сотрудник полностью интегрирован и освоился. Независимо от того, предоставляет ли организация все элементы адаптации из списка или нет, это разумная трата времени и средств - тщательно познакомить с новой организацией и ввести в курс дела.
Наилучший процесс онбординга будут включать:
- Установление целей
- Выстраивание отношений с другими сотрудниками
- Создание атмосферы принятия и взаимного доверия
- Четкое определение ролей и границ
Старт на новой работе может быть непростой, и онбординг наиболее эффективен, когда распределен по времени. Это позволяет сотрудникам лучше усваивать информацию, успеть все обдумать и задать вопросы при необходимости.
Ранее мы рассказывали о технике "случайный кофе", которое может быть очень полезна новичкам.
А вам помогали стать членом команды на работе? Делитесь своим опытом в комментариях.