Выдача зарплаты наличными разрешена не всем иностранным сотрудникам. Чтобы организацию не привлекали к ответственности, работодателю нужно учитывать эти ограничения.
Получить консультацию миграционного юриста
Выплата заработной платы иностранным гражданам наличными
В Трудовом кодексе РФ прописано два способа перечисления зарплаты сотрудникам компании: наличными деньгами через кассу и безналичным переводом на банковскую карту. И если для граждан РФ возможны оба варианта, то у иностранцев есть ограничения.
Когда работодатель выбирает способ выдачи зарплаты для иностранного сотрудника, он должен учитывать валютное законодательство. А оно разделяет иностранных сотрудников на следующие категории:
- Валютные резиденты - иностранные граждане, которые постоянно проживают в РФ на основании вид на жительство;
- Валютные нерезиденты – все остальные иностранные сотрудники.
Валютным резидентам платить зарплату можно как безналичным способом, так и в наличными. Для нерезидентов законодательство предусматривает только безналичный способ перечисления зарплаты. При приеме на работу нерезидента, нужно предложить ему открыть счет в банке для перечисления зарплаты.
Ответственность за выплату зарплаты наличными
Если работодатель выплатил зарплату наличными нерезиденту, например, сотруднику с патентом, налоговыми службами это будет расцениваться как нарушение Федерального закона № 173-ФЗ от 10 декабря 2003 г. "О валютном регулировании и валютном контроле". Выявление такого нарушения может привести к тому, что компанию и ее руководителя оштрафуют.
Работодатель может быть привлечен к ответственности в течение двух лет с момента выплаты зарплаты через кассу.
Размер штрафа за то, что работодатель выдал иностранцу-нерезиденту зарплату наличными, прописан в ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ:
- Должностное лицо может получить штраф от 20 тыс. до 30 тыс. рублей;
- Компания - от 75% до 100% от суммы выплаченной зарплаты.
Пример из судебной практики я разбирала в статье "Выплата зарплаты иностранцу из Белоруссии наличными". Обратите внимание, гражданство иностранца при определении валютного статуса роли не играет!
Работодателю важно внимательно относится к валютному статусу иностранного сотрудника и быть всегда в курсе действующих изменений российского законодательства. Чтобы избежать нарушений и последующих штрафов, вы можете заключить с нами договор о миграционном сопровождении. Это позволит вам передать ведение документации иностранных сотрудников нам, а также получать консультации по любым вопросам, связанным с особенностями миграции. Подробнее о наших услугах читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"