В соответствии с организационно-распорядительными документами, если сумма поставки незначительная, и вопрос не подлежит вынесению на рассмотрение комиссии по закупкам, выбор поставщика осуществляется на основании конкурентного листа. Проводя проверки, как правило, используем базы «СПАРК» и «nalog.ru» для получения сведений о проигравших компаниях. Нередко случается, что организация прекратила свое существование задолго до участия в конкурсе или занимается совершенно другим видом деятельности. Бывает, что учредителями или руководителями нескольких фирм, включенных в конкурентный лист, являются одни и те же лица. Все подобные случаи выявляются, целесообразность взаимоотношений с победителями ставится под сомнение, а к менеджерам, оформляющим такие документы, возникают вопросы как у непосредственных руководителей, так и у представителей службы безопасности.