С чего начать делать презентацию? Где искать информацию? И нужно ли пользоваться шаблонами?
Эта статься поможет ответить на все вопросы и даст чёткие представления о ходе работы над презентацией. Вся информация проверена практическим путём и работает на все 100%. Мой опыт нашёл отражение в пособии "Мультимедийная презентация как средство обучения профессиональной коммуникации на английском языке." , но так как это университетское издание, оно не доступно для широких масс, а проблема создания успешной презентации весьма актуальна.
Эта непонятная презентация.
В первую очередь презентация непонятна, так как существует множество видов презентации. Но они толком так и не классифицированы. Не потому, что их не хотят классифицировать, а потому, что просто не успевают за развитием технологий и тенденций. Недавно презентацию делали только в PowerPoint, а вот уже множество онлайн сервисов предлагают вам не просто слайды, но и с записью видео, и всякими "примочками" и фишками.
Я предлагаю разграничить презентации по цели создания. И делю все презентации на 2 большие группы: для обучения и для бизнеса.
Если про бизнес-презентацию ещё достаточно активно говорят и есть шанс найти адекватную информацию, то про учебную только несколько методичек. Между тем, именно учебная презентация востребована ни чем не меньше.
Учебную презентацию можно разделить на 2 вида: для преподавателей, они используют презентацию как учебеный материал, и для учащихся, когда есть задание сделать доклад, проект или защитить курсовую, диплом. Больше всего проблем с последней, так как её должны оценивать, но по каким критериям?
Критерии оценки презентации учащегося.
Давайте рассмотрим все пункты, по которым оценивает преподаватель. Они нам нужны, так как диктуют, что именно мы должны сделать.
- Раскрытие темы (проблемы).
- Логичное изложение.
- Единое стилевое решение визуализации / мультимедийной презентации.
- Гармоничное сочетание доклада и мультимедийной презентации.
Не то, чтобы эти критерии были размыты, они просто очень обширные. Давайте конкретизируем.
Расрытие темы подразумевает вопрос в начале презентации и чёткий ответ в конце. Очень часто, учащиеся делают презентацию ни о чём! Просто набор информации без какой-либо цели. У презентации должна быть цель и задачи, для этого учащийся должен научиться видеть проблему или аспект, который был бы интересен аудитории.
Вытекающая из этого проблема: учащиеся вообще не берут в расчёт аудиторию, которая будет слушать доклад. Про характеристики аудитории нужно поговорить отдельно. Здесь давайте остановимся на том, что аудитории должна быть интересна тема презентации.
Далее логичное изложение. Что это вообще? На самом деле у презентации есть чёткая структура, которую не всегда озвучивают преподаватели. Ниже её разберём. Соблюдая эту структуру, сложно сделать презентацию нелогичной.
Единое стилевое решение - дизайн презентации должен быть един от слайда к слайду. Главными едиными объектами являются типографика, фон, оформление элементов (изображений и текста). Об этом как раз написано достаточно много, но больше для бизнес- презентации, так как учебная не имеет право быть слишком яркой с "неожиданными" стилевыми решениями. Цель учебной презентации донесение и усвоение информации, а не создание яркого впечатления. Вместе с тем, учебная презентация имеет право на интересное оформление, но без фанатизма. Этот баланс приходит с практикой и опытом.
Гармоничное сочетание - это синтез устного выступления докладчика и мультимедийной презенитации. Это не только правила дизайна презентации, но и верное донесение информации, которая не долджна дублироваться, а должна дополнять и пояснять доклад. И это ещё одна проблема, которая никак не объясняется, но при этом является ключевой для грамотной и успешной защиты.
Вот общие критерии. Далее есть более подробные как для устного доклада так и для мультимедийной презентации отдельно. Кроме того стоит учитывать что сам процесс работы с презентацией делиться на три этапа:
- Подготовка.
- Проведение демонстрации и доклада.
- Ответы на вопросы аудитории после доклада.
В этой статье мы разберём именно этап подготовки.
Как это делается?
И так мы выяснили, что нам необходимо грамотно оформить презентацию, ориентироваться на аудиторию, логично выстроить информацию и конкретизировать проблему.
И с чего же начинать с текста или с дизайна?
Большинство совершают огромную ошибку садясь сразу за создание слайдов, подтаскивая из интернета информацию и картинки "на лету". Именно такой подход и создаёт кашу, а не презентацию.
- Для того чтобы определить узкую тему презентации необходимо сделать анализ аудитории. Именно интерес аудитории во многом определяет успех. Многие учащиеся просто не берут во внимание, то что они делают презентацию для сверсников и преподавателя. Сверсники не должны засыпать во время доклада, а наоборот внимательно слушать и далее активно участвовать в обсуждении. Более того, влияет и состав аудитории. Кого больше, девочек или мальчиков, их инетерсы и тип поведения. Если предстоит защищать курсовую или диплом, то целевая аудитория уже меняется и это комиссия преподавателей, которая оценивает согласно собственным критериям и здесь уже тема будет меняться, и подача должна будет более академической. Для того чтобы создать чёткий портрет своей целевой аудитории, вы можете скачать чек - лист в группе ВКонтакте или Телеграм канале.
- Следующий шаг - определение узкой темы или проблемы. Конечно, темы выдаются зачастую преподавателем и совсем не несут в себе никакой проблемы, например: "Золотой век халифата" или "Феодальная раздробленость Киевской Руси", "Университеты Англии". Но задача учащегося состоит как раз в том, чтобы найти интересный аспект, конкретизацию. Например: "Наследие золотого века халифата, которое повлияло на европейскую культуру." Звучит уже конкретно и понятно. что ученик не будет плавать в датах и событиях, а презентация будет иметь конкретные задачи (выявить те аспекты, достижения, собыьтя, которые стали значимыми именно для европейской культуры)
- После определения проблемы, начинаем собирать информацию. Данный этап имеет свои особенности. Если просто копировать текст из источника и вставлять всё в один документ, то есть риск запуться в "простыне" текста, потерять источник (а он необходим для списка литературы) и вообще займет гораздо больше времени, чем при систематичном подходе. Кроме того, необходимо помнить что у информация обладает рядом характеристик, которые стоит учитывать. Например, является ли информация достоверной и на сколько авторитетный источник? Многие считают, что если они нашли информацию у популярного блогера, то этот источник авторитетен. Это совсем не так, ведь авторитетность источника определяется профессиональной деятельностью автора.
- После того, как информация собрана, можно переходить к её структурированию. Фактически, это сценарий презентации. Важно соблюсти структуру и грамнотно распределить информацию для более удобного восприятия её аудиторией. Структура учебной презентации:
- Введение. Самопрезентация, обозначение темы, проблемы, её актуальность, задачи и содержание презентации.
- Основная часть. В зависимости от материала и темы может включать в себя следующие пункты : история, факты, следствия, описание (изобретения, биография личности) и т.п. всё зависит от темы конечно.
- Заключение. Повторение ключевых позиций презентации, вывод или заключение по исследуемой проблеме.
Очень часто, введение и заключение сильно страдают или совершенно не имеют место быть в презентации в результате чего, получается просто цитируемый текст.
5. Перефраз информации доклада. Не важно на каком языке презентация. Важно, что текст письменных источников качественно отличается от текста устной речи. Воспринимать на слух днинные, сложные предложения очень тяжело. Кроме того, текст нужно составлять от себя.
6. Только на этом этапе можно приступать к созданию слайдов. Они также должны соответствовать структуре.
- Титульный слайд
- Содержание презентации
- Слайды основной части
- Заключительный слайд с выводами.
Кроме того, необходимо помнить про единый графический стиль. И особенно внимательно отнестись к тексту в слайдах. Очень часто учащиеся вываливают на слайд текст своего доклада и читают с него. И то и другое является грубой ошибкой. Оформление слайдов- это отдельная огромная тема, в которой необходимо разбираться каждому учащемуся.
7. После создания презентации необходимо синхронизировать текст доклада и демонстрацию презентации. На этом этапе нередко происходят корректировки и текста и презентации, так как есть обязательные правила, которые являются негласными.
- На слайде не должно быть много текста. Допускаются тезисы, подписи, сложные названия и термины.
- На слайде не должно быть много изображений (это не фотоальбом). Каждое изображение должно не просто иллюстрировать, но и нести поясняющую, смысловую нагрузку.
- Должна сохранятся динамика смены слайдов. Лучше сделать несколько слайдов с отдельными порциями информации, чем один слайд перегруженный информацией.
- Выступающий не должен постоянно смотреть на презентацию и тем более читать с неё. Его обращение к презентации должно быть оправдано только вопросом контроля синхронизации доклада и демонстрации презентации.
8. Подготовка к вопросам аудитории после демонстрации презентации. Этот этап практически не выполняется большинством. А между тем, именно ответы на вопросы аудитории показывают на сколько докладчик владеет своим материалом.
После создания презентации.
После того, как презентация и доклад созданы необходимо уделить время репетиции и работой над текстом с точки зрения подачи голосом. Необязательно владеть навыками сценической речи для защиты прокта, но текст должен по большей части воспроизводиться без бумажного носителя, то есть наизусть. И кроме того, голос должен звучать уеренно, чётко и достаточно громко, чтобы все находящиеся в аудитории моголи услышать докладчика.
Конечно, данная статья дала только общее представление о подготовке презентации учащимися, но и как мы могли увидеть, не все пункты соблюдаются, что уже создаёт риск либо затянуть работу над презентацией, либо сдеалать её некачественно. Более подробно о всех нюансах, читайте у нас на канале или в ВКонтакте.