Информационное сопровождение реализуется как систематическая, циклическая деятельность в двух различающихся по длительности циклах управления:
1.недельный цикл управления;
2. месячный цикл управления.
Для каждого цикла необходимо установить время и даты, в которые происходит сбор и обработка данных.
В каждом из циклов управления реализуются процедуры постановки задач подрядчикам, контроля над выполнением задач, анализа результатов, принятия решений и оформления решений в постановке задач следующего периода.
Недельный цикл
Недельный управленческий цикл является основным процессом по контролю над реализацией проекта.
В составе цикла выполняются следующие процедуры:
- постановка задания НСГ,
- контроль над исполнением задания,
- обработка факта,
- актуализация расписания работ.
Месячный цикл
Месячный управленческий цикл – вспомогательный, в его рамках выполняются следующие процедуры:
- постановка задач подрядчикам на период МСГ;
- анализ достигнутых результатов, который проводится на базе агрегированных данных еженедельного сопровождения за истекший период;
- оформление и публикация отчётной документации;
- планирование работ очередного периода.
Все изменения о ходе выполнения работ, объемов работ и других изменениях ответственный исполнитель с площадки (например, начальник участка) указывает специалисту КСП до формирования месячно-суточного графика, либо в процессе его согласования, например, в течении 2-х дней до выдачи данного документа на площадку.
Автор: Анастасия Палагушкина