Жизнь человека – это череда бесконечных решений.
Одни решения не представляют собой большого значения, поэтому не требуют от нас значительных затрат ресурсов.
Другие же, напротив, порой бывают настолько сложными, что разработчик самых виртуозных головоломок позавидовал бы столь изощренной фантазии.
Каждому из нас приходится решать массу проблем разных рангов каждый день. Поэтому очень трудно переоценить значение умения грамотно анализировать ситуацию для поиска наиболее оптимального решения в тех или иных условиях.
Давайте узнаем несколько рабочих техник, которые помогут найти наиболее оптимальное решение в сложной ситуации.
Что? Кто? Где? Когда? Как? Почему?
Для выполнения данной техники нам не понадобится помощь клуба веселых и находчивых. Нам лишь придется задать себе шесть вопросов в позитивном и негативном ключе.
Чтобы всесторонне проанализировать ситуацию, нам следует дважды задать себе каждый из следующих вопросов: «Что?», «Кто?» «Почему?», «Когда?», «Где?» и «Как?».
Например:
Почему со мной это произошло?
Почему это не произошло с моими коллегами?
Когда начала формироваться данная проблемная ситуация?
Когда возникшая проблема даже не представлялась возможной?
Кто повлиял на эту ситуацию?
Кто остался в стороне и никак не влиял на нее?
Как я действовал в данной ситуации?
Как я не подействовал в данной ситуации, а наоборот потворствовал ей?
Где возникло слабое место?
Где угрозы нет, а есть опора для решения?
Что может помочь решить проблему?
Что препятствует исправлению ситуации?
Этот метод шести вопросов в позитивном и негативном взгляде больше подходит для решения застарелых проблем, которые уже довольно долгое время сопровождают нас, но все никак не решаются.
В данном случае мы располагаем достаточно подробной информацией о том, как развивалась ситуация. Поэтому можем всесторонне проанализировать ее, более глубоко погрузившись в саму суть.
Деление на страты
Метод поиска решения на основе стратификации заключается в том, что для анализа ситуации данные о проблеме делятся на страты (подгруппы) по какому-то общему признаку.
Этот метод больше подходит для коллективной работы, а не для индивидуального анализа, поэтому вполне применим для решения бизнес-задач.
Группа специалистов должна проанализировать проблему, выделив в ней отдельные пункты (страты).
Например, «слабые стороны, которые изначально были спрогнозированы», «неучтенные тонкие места», «ошибки, которые допустил каждый из сотрудников по-отдельности», «коллективные промахи», «непредвиденные обстоятельства» и пр.
При подробном анализе каждого пункта все члены группы должны обменяться мнением. В итоге на основе коллективного обсуждения принимается единое решение.
Прыжок в будущее
Очень часто, пытаясь решить некую задачу, мы опираемся на наш опыт и смотрим в свое прошлое.
Мы стараемся разобраться с тем, что привело к возникновению проблемы, увидеть цепь событий, которые спровоцировали ее.
Данная техника призвана взглянуть на ситуацию с совершенно противоположной стороны. Мы обращаемся не в прошлое, а пытаемся посмотреть в будущее.
Для выполнения техники требуется взять три листа бумаги. На одном расписать всю ситуацию, причины появления проблемы, ее характерные особенности.
На втором нужно описать будущее положение дел уже после разрешения проблемы. Именно то, что мы хотим получить после преодоления кризиса.
А на третьем листе нужно описать промежуточное звено между реальностью и желаемым будущим. Это те этапы и действия, которые необходимо предпринять для достижения искомого результата.
Чтобы техника сработала максимально эффективно, важно выписывать только те причины возникшей проблемы, которые чрезвычайно важны и только те результаты, которые реально достижимы.
Подробный структурированный анализ позволит найти путь выхода из сложившейся ситуации.
Зрим в корень с помощью вопроса «Почему?»
Чтобы сделать проблему менее сложной и запутанной, ее следует разбить на более мелкие составляющие, с которыми будет значительно проще справиться поочередно, чем решать все скопом.
Техника «Почему?» как раз и призвана проникнуть глубоко в суть ситуации, увидеть ее истоки.
Проводя анализ на бумаге, нужно подробно описать свою проблему. Затем выписать все основные причины, приведшие к ней.
К каждой из этих причин нужно задать вопрос «Почему?». Причем может понадобиться сделать это не один, а несколько раз, пока не станут ясными те самые предпосылки, которые изначально запустили этот негативный сценарий.
Главное отвечать на вопросы честно, особенно, если ситуация относится к числу давних проблем, в которых сложно разобраться и которые тревожат и осложняют жизнь уже довольно долгое время.
Именно поэтому так важно найти ее первоисточник и наконец понять, что спровоцировало развитие ситуации в негативном ключе и как выйти из нее, выявив тот самый деструктивный корень.
Негативный сценарий
Порой проблемы не решаются только потому, что люди сами не спешат их решать.
Промедление может быть вызвано множеством факторов: от банальной лени до отсутствия уверенности в своей способности выйти из сложной ситуации.
Однако из-за бездействия проблема никуда не уходит, продолжая понижать качество жизни, а то и вовсе отравлять ее.
Суть техники негативного сценария заключается в том, чтобы продумать негативные гипотезы и тем самым найти решение проблемы в ходе этого анализа.
Необходимо увидеть, как ситуация будет развиваться в случае прогрессирования негативного хода событий.
Например, вместо того чтобы думать «Почему я не хочу выступать на презентации перед собранием акционеров?», лучше спросить себя: «А что будет, если я вообще не приду или откажусь выполнять эту работу?».
Осознание тех проблем и неприятностей, что могут возникнуть в условиях негативного сценария, повышает мотивацию к поиску решения и к конкретным действиям в предложенных обстоятельствах.
Особенно актуальна данная техника для решения тех проблем, которые носят принципиальный характер. И из-за бездействия в которых могут появиться еще более серьезные проблемы или их количество кратно увеличится.
Теперь мы знаем несколько простых и весьма эффективных техник поиска решения для наших проблем. Пользуйтесь во благо!
Компания «Дом Свечей» желает всем безмятежной жизни.
А для сохранения эмоционального равновесия и хорошего настроения на пути преодоления препятствий, используйте ароматную поддержку.
Приятное благоухание буквально преображает все вокруг, и даже мрачный серый день становится светлее.
Заходите на сайт, Вас ждут чудесные интерьерные ароматы, над которыми работали настоящие художники парфюмерного искусства.
#психоанализ #жизнь #мотивация
