Меня зовут Константин Богданов. Я основатель ТМА.
В этой статье расскажу вам про наш новый облачный ТМА сервис управленческого учета и управленческой отчетности, который мы адаптировали для малого бизнеса.
По этой ссылке вы можете перейти на сайт ТМА сервиса.
Основная идея и цель ТМА – это автоматизация процесса формирования управленческой триады финансовых отчетов.
Любой нормальный предприниматель или инвестор хотел бы нажать на кнопку и увидеть весь свой бизнес в цифре. Эту задачу решает ТМА. Вы следите за Балансом, Отчетом о прибылях и убытках, Отчетом о движении денежных средств, а соответственно мониторите все финансовые показатели, в режиме реального времени. Как минимум, имеете возможность это делать, настолько, насколько вам это необходимо без задержек и человеческого фактора.
Триада управленческих отчетов – это три главных для бизнеса отчета. Баланс – показывает состояние вашего бизнеса на момент времени. ОПиУ (ОДР, ОФР, P&L) – объясняет почему это финансовое состояние изменилось за период времени. Что увеличивало финансовое состояние – доходы, а что уменьшало – расходы. ОДДС – это денежные потоки. Все финансовые показатели получаются из данных триады финансовых отчетов.
Государство использует три формы отчетов для контроля бизнеса через бухгалтерский учет и отчетность в соответствии с установленными законом стандартами. В России это РСБУ. В других странах свой региональный GAAP. Для кредиторов, инвесторов и банков обычно готовят триаду финансовых отчетов по МСФО. И то и другое для управления не подходит, особенно в малом бизнесе. Сложно, и создавалось для других целей.
Управленческая триада финансовых отчетов по содержанию может быть какой угодно. Процессом ее формирования управляет внутренний стандарт, если он конечно же существует. Методология ТМА может быть хорошей основой для создания внутреннего стандарта, соответствующего современным вызовам и потребностям предпринимателя и руководства бизнеса.
Обычно триада управленческих отчетов формируется после закрытия календарного периода в течение нескольких дней, а иногда недель. А пока вы не получите управленческую триаду, вы не можете увидеть весь свой бизнес целиком в цифре.
В малом бизнесе чаще вообще нет никакой управленческой триады. А значит нет никакой возможности полноценно увидеть свой бизнес в цифре.
Предпринимателям из каждого утюга кричат: Управляй бизнесом на основе цифр! В тоже время все сервисы управленческого учета для малого бизнеса умеют только ОДДС и криво собранный ОПиУ. Баланса нет нигде! А без Баланса нет доверия к ОПиУ. Нет полной картины бизнеса. Нет основных финансовых показателей. Нет большинства тех цифр, на основе которых надо управлять. Как результат очень высокий уровень «детской смертности».
На этом фоне взросло повальное увлечение ведением трех главных для бизнеса отчетов в экселе. Причем, как будто, так и надо. Хочешь отчеты? Нанимай спеца, который тебе на экселе все соберет.
За последние несколько лет бурно расцвел рынок «финдира на аутсорсе» для малого бизнеса. Платишь 80К в месяц. Тебе помогут вести данные в табличках, чтобы получить управленческую триаду.
Вся автоматизация осталась за бортом малого бизнеса. Дорого, сложно, трудозатратно.
ТМА сервис - это автоматизация, доступная для малого бизнеса.
В первую очередь – это стоимость.
Взрослая полноценная система, как для крупного бизнеса, проста и доступна по стоимости для малого бизнеса.
*Все цены указаны со скидкой (50%) при оплате сервиса за два года.
Всего за 500 рублей в месяц начинающий предприниматель может сам вести свой учет. Регистрировать полноценно все события. Платежи. Начисления. Операции с ценностями. Инвентаризации. Обмен валют. Производство. И многое другое. Получать полноценную управленческую триаду финансовых отчетов. В Балансе видеть и анализировать свое финансовое состояние. В ОПиУ анализировать изменения своего состояния. Следить за денежными потоками через ОДДС. А в бесплатном базовом курсе за пару недель всему этому можно научиться.
Платить надо за каждого пользователя. Это справедливо. Зато можно распределять права доступа к данным. Устанавливать конкретному пользователю возможность добавлять, изменять и удалять данные. И по каждому документу будет читабельная история любых изменений каждым отдельным пользователем.
Дальше стоимость растет в зависимости от расширения по функциональным модулям. Можно сказать, что она растет вместе с ростом вашего бизнеса, чтобы система ему соответствовала. А вместе со стоимостью растет требуемая для вашего бизнеса функциональность.
В первую очередь надо приобретать отдельный контейнер для хранения своей базы данных. Есть три размера контейнера. За 1000 рублей в месяц, за 2000 и за 4000. Зависит от нагрузки на базу данных работой пользователей и количества самих данных. Чем больше бизнес, тем больше нужен контейнер. А контейнер – это очень хорошо. Ваши управленческие данные будут не в общей базе с сотнями и тысячами других клиентов, а в отдельной базе, закрытой в отдельный контейнер, с отдельным доступом. Это как банковская ячейка. В общей защищенной инфраструктуре банка есть ваш отдельный сейф с отдельным ключом. Это безопаснее, чем даже хороший сейф у вас дома.
Каждый документ учета, при оформлении которого возникает взаиморасчет, имеет возможность оформления планового гашения этой задолженности. Сам платеж тоже можно оформить в виде планового. На основе запланированных платежей строится платежный календарь. И эта функция есть уже в базовом тарифе. Не требует дополнительных денег.
Загрузка данных из банка. Настройка правил обогащения этих данных, интерпретации и проведение в управленческий учет ТМА. Эта функция нужна, когда по одному или нескольким банковским счетам происходит много операций. Условно 10 операций в день несложно занести в базу учета вручную. А вот 100 будет уже сложнее. 1000 - практически невозможно.
Подключаем этот модуль за 1000 рублей в месяц. Настраиваем правила. Процесс занесения и обработки данных из банка автоматизируется. Отдельный курс программы онлайн внедрения по этому модулю стоит 25000 рублей. Если опасаетесь, что по инструкциям не получится быстро разобраться, то пройдя этот курс с куратором внедрения за три недели вы настроите у себя все правила и бизнес-процессы. Автоматизация будет работать на все 100.
Загрузка данных из бухгалтерских баз. Настройка правил обогащения, интерпретации и проведения этих данных в управленческий учет ТМА. Это функция нужна уже для взрослого бизнеса. Когда есть несколько юридических лиц и в бухгалтерских базах ведется добротный учет. Когда мы хотим использовать уже имеющиеся в бухгалтерских базах данные для управленческого учета и отчетности. Стоит эта функция 5 000 рублей в месяц. А ее онлайн внедрение длится 6 недель и стоит 35 000 рублей.
Этот модуль ранее использовался для автоматизации управленческих отчетов на основе данных из десятков разрозненных бухгалтерских баз в холдинговых структурах. Он обладает очень серьезным и проработанным функционалом. Для работы с этим модулем желательно знать основы бухгалтерского учета.
Есть дополнительная модульная функция, которая обеспечит возможность прикладывания файлов к любому документу. Ее стоимость 1000 рублей в месяц.
Чем больше развивается и взрослеет бизнес, тем сложнее инструменты, процессы и внедрение автоматизации управленческого учета и отчетности.
Есть функциональный модуль «Интеграция с 1С». Этот модуль в прошлом позволял нам полностью автоматизировать сбор данных из зоопарка одинэсок в очень больших транснациональных производственно-торговых холдингах. Принципиально там нет ничего особо мега сложного. Но все же мы пока боимся давать его на самостоятельное внедрение, даже с куратором. Стоимость этого модуля в нашей облачной инфраструктуре – 20 000 рублей в месяц. Внедрение – от 250 000 рублей. Наше опасение исходит из желания довести до результата любого клиента. И значительного опыта внедрения ТМА в различных размерах бизнеса.
У всех предприятий, которым нужно автоматизировать управленческий учет и управленческую отчетность всегда абсолютно разные ситуации. Мы это понимаем. Именно поэтому проекты по корпоративному внедрению автоматизации управленческого учета стоят так дорого. Исчисляется миллионами рублей. Это недоступно для малого бизнеса.
Для малого бизнеса мы разработали формат практикумов онлайн внедрения. В подавляющем большинстве этого будет достаточно, чтобы с большей вероятностью прийти к результату за доступную стоимость. Но если чего-то будет не хватать, то наши опытные специалисты по внедрению всегда поддержат. Стоимость наших услуг по сопровождению, настройке, ведению учета, настройке отчетов и проектному внедрению – 2500 рублей в час. При этом мы ведем посекундный учет времени в специальной системе. Вы ежедневно будете видеть сколько времени, на какую задачу потрачено, какой результат и сколько это стоило вам денег. Например, если вы обратились за консультацией по телефону и на решение задачи хватило трех минут разговора, то в отчете вы увидите три минут и соответственно заплатите за эту консультацию лишь 125 рублей. Никаких округлений. Все очень справедливо.
Для решения уникальных задач автоматизации в вашей сборке ТМА могут разрабатываться отдельные модули. Это значит, что вы не ограничены никак существующим функционалом. Вы можете получить в составе общей системы ТМА любую нужную вам функцию в том виде, в котором она вам требуется. Например, 25 лет назад в моем установочном центре "Мега-авто" нужен был сложный документ «Наряд-заказ», где фиксировалось предоставление услуг, продажа товаров, начисление сдельной заработной платы и поступление денег от клиента одновременно. Тогда у меня был бланк Наряд заказа, который заполнялся менеджером. Потом оператор все Наряд-заказы заносил в учетную систему вручную. На это уходило пару часов в день. Теперь на разработку отдельного модуля с таким документом уйдет ориентировочно 5 часов, и вы заплатите за это всего 12 500. Документ в системе ТМА будут оформлять менеджеры и два часа в день оператора будут оптимизированы. Окупится такая оптимизация за пару месяцев. В дальнейшем можно будет заниматься постоянными улучшениями, без проблем с обновлениями этого модуля в составе общей системы благодаря модульной архитектуре ТМА сервиса.
Есть еще множество разработанных нами функциональных модулей автоматизации для различных сфер бизнеса и бизнес-процессов, которые мы пока не анонсируем в составе продута облачного ТМА сервиса. У нас за плечами больше 15 лет разработок и корпоративных внедрений. И только сейчас мы начали выносить это все в облако в доступном для малого бизнеса виде.
В нашей облачной инфраструктуре, где живет ТМА сервис, могут работать любые другие ваши программы. Это может быть 1С или любая другая программа для операционной автоматизации. А также вы можете пользоваться услугой удаленных рабочих столов. Другими словами, вы можете отказаться от своего сервера в офисе или арендованного в датацентре, и от услуг, связанных с настройкой и содержанием этого сервера. Стоимость этих услуг договорная. Это очень удобно, выгодно и надежно.
Мы может развернуть ТМА сервис в инфраструктуре ваших серверов. Стоимость на такие работы договорная.
Нет смысла пытаться самим рассчитать окончательную стоимость. Просто закажите консультацию по стоимости системы, и вы получите полное представление, сколько денег будет стоить использование ТМА сервиса для автоматизации управленческого учета и управленческой отчетности конкретно в вашем бизнесе.
В ТМА для малого бизнеса доступна не только стоимость, но и методологическая основа.
Все что находится между первичными документами и триадой финансовых отчетов для предпринимателя обычно является черным ящиком. Причем специалисты этого не скрывают. Классические системы финансового учета и отчетности настолько закомплексованы изнутри, что этому нужно отдельно обучаться. К тому же эти комплексы являются результатом многовековой стандартизации финансового/бухгалтерского учета, и по большей части не нужны для управленческого учета, особенно в малом бизнесе.
При создании методологии ТМА мы отреклись от этих комплексов. Внутренняя модель системы получилась очень простой и понятной. А значит вы всегда будете понимать каким образом сформированы итоговые цифры в трех главных для бизнеса отчетах. Сможете разворачивать и детализировать эти цифры по понятным аналитическим разрезам учета до первичных данных.
Методология ТМА кратко и упрощенно, но по существу.
Если будет непонятно, то не расстраивайтесь. На результат это никак не повлияет. Этот раздел статьи для особо интересующихся.
TMA – это Total Management Accounting. Полный управленческий учет. Система решает задачу формирования управленческой триады финансовых отчетов на основе данных первичных документов, в которых регистрируются все происходящие в бизнесе события.
Абсолютно все события, происходящие в бизнесе, записываются в четыре таблицы:
- Деньги
- Ценности
- Взаиморасчеты
- Доходы/Расходы
Мы называем их «основные срезы учета». Такое разделение обусловлено уникальным набором аналитических признаков для каждой из этих таблиц.
Деньги: Статья ДДС; Место учета денег; Валюта.
Ценности: Место учета ценностей; Наименование.
Взаиморасчеты: Контрагент и договор; Статус.
Доходы/Расходы: Статья ДР.
Каждое отдельное событие в бизнесе – это всегда движение из одного среза учета в другой.
Заплатили поставщику. В деньгах убыло, во взаиморасчетах прибыло (поставщик стал вам должен).
Получили товар от поставщика. Во взаиморасчетах убыло (поставщик перестал быть должным), в товарах прибыло.
Каждое событие записывается в две таблицы. Поэтому в бухгалтерии это называется двойной записью. Только в бухгалтерии десятки таблиц и куча непонятных условностей, которые нам не нужны. Двойная запись - это не какой-то сверхъестественный магический бухгалтерский способ, это просто закон природы, известный, как закон сохранения материи. Ничего из ниоткуда не появляется и в никуда не уходит. Значит в учете для достоверности мы должны именно таким образом делать записи. Бухгалтеры додумались до этого более пяти веков назад. Ничего удивительного, потому что это просто закон природы.
В отчете Баланс мы имеем накопленные значения (остатки) по всем четырем таблицам. В Отчете о доходах и расходах имеем движения (обороты) по таблице Доходы/Расходы. В отчете о движении денежных средств имеем движения (обороты) по таблице Деньги.
Каждый первичный документ, вводимый или загружаемый образует одно или несколько движений (выражаясь бухгалтерским языком – проводки). Так наполняются данными четыре таблицы основных срезов учета со всеми необходимыми для будущего анализа аналитическими признаками. Сами отчеты (управленческая триада) формируются в ТМА Анализ из данных этих четырех таблиц. ТМА Анализ – это мощный инструмент для формирования отчетов и анализа.
Кроме общей методологии отличительным свойством системы ТМА от классических (бухгалтерских) систем формирования триады финансовых отчетов является то, что в классике в таблицы учета записывают цифру, уже выраженную в валюте учета (в выражении единой валюты учета), а в ТМА это делается в натуральном выражении.
Чтобы получить финансовые отчеты в ТМА Анализе в момент формирования отчетов учтенные натуральные выражения перемножаются на учтенную стоимость. Типов учтенных стоимостей может быть множество. А финансовые отчеты могут быть представлены в любой валюте. Само понятие классической опорной валюты учета в ТМА просто отсутствует за ненадобностью.
Отсюда вытекает еще один полезный эффект. Все курсовые и стоимостные разницы в отчет ТМА Анализа выдаются автоматически. Их не нужно как-то вести и считать. Это также следствие изменения классического устройства счетоводной системы, способа записи и обработки данных.
Если у вас есть курсовые разницы, то вы знакомы с этой проблемой. В ТМА нет никаких проблем с курсовыми. Вы про них вообще не думаете. В отчетах вся информация по курсовым будет представлена адекватно.
Конечно, технологически все немного сложнее. Но какой смысл объяснять то, что для практики не имеет никакого значения. Главное, чтобы работало и был результат. А он есть. Если надо подробнее, то основополагающие технологии, используемые в основе ТМА, описаны в патенте на изобретение №2474872.
Что дает ТМА для предпринимателя?
Вы получаете полную картину бизнеса по кнопке: вы всегда знаете, что происходит с вашим делом.
Вы контролируете свой бизнес от общей картины к деталям: любая цифра в управленческой триаде финансовых отчетов с легкостью детализируется по логически понятным аналитическим разрезам до исходных бизнес-событий.
Вы не ждете окончания отчетного периода: получаете информацию в том момент, когда вам это потребовалось для незамедлительного и обоснованного принятия решения.
Я сам предприниматель более 25 лет. Будьте уверены ТМА создавалась в первую очередь для нас, для предпринимателей.
Что дает ТМА для финансового директора?
Оптимизируйте свою работу: автоматизируйте процесс формирования трех главных отчетов для руководства.
Детализируйте полученные отчеты: вы сможете мгновенно объяснить руководителю любую цифру отчета.
Уделяйте больше времени и внимания профессиональному финансовому анализу: не тратьте свои ресурсы на сбор данных, исправление людских ошибок и сам процесс формирования финансовых отчетов.
Что дает ТМА финансовому консультанту?
Берите больше контрактов на финансовый аутсорсинг: автоматизируйте процесс формирования управленческой триады.
Удивите своих клиентов: покажите клиенту насколько для вас прозрачен их бизнес в цифрах.
Будьте профи: используйте современный инновационный инструмент автоматизации финансового учета.
Что дает ТМА бухгалтеру?
Экономьте время и нервы: автоматизируйте сбор управленческих отчетов из данных бухгалтерских баз.
Развивайте финансовые навыки и зарабатывайте больше: предоставляйте руководству понятную управленческую триаду финансовых отчетов.
Поднимите планку значимости бухгалтерии в бизнесе: заложите в основу управленческого учета полноценную двойную запись.
Если сравнивать с конкурентами.
Ключевыми преимуществами облачного ТМА сервиса по сравнению с другими облачными сервисами управленческого учета и отчетности является:
- Двойная запись. Каждое бизнес-событие регистрируется в систему с использованием двойной записи. Только так и никак иначе возможно учесть и достоверно оцифровать ваш бизнес.
- Баланс. Если вы ведете управленческий учет в ТМА сервисе, то у вас есть отчет Баланс без каки-либо дополнительных ручных действий.
- Модульность. ТМА сервис построен по модульному принципу. Это нормальный современный подход к автоматизации. Клиенту предоставляется модульная сборка ровно по тем функциям, которые ему необходимы. Клиенту предоставляется возможность разрабатывать свои модули операционной автоматизации для оптимизации не только учета, но и самих бизнес-процессов.
Дальше кратко пройду по всем модулям.
Начнем с конца. ТМА Анализ.
Это место, где вы можете построить различные формы отчетов. Быстро анализировать, создавая запрос к таблицам учета. Визуализировать данные красиво и понятно, а также в виде графиков. Выгружать отчеты в эксель.
Отчеты вы сами настраиваете так, как это надо вам. Вот пример реального малого бизнеса по направлениям буфеты и кейтеринг.
Это классический вариант по периодам календарный месяц.
А вот ТМА вариант, когда каждый день – это конец месяца (30 дней). Мы как-бы каждый день переживаем конец месяца. Каждый день мы можем контролировать и анализировать так, как это раньше делали только на конце периода и с задержкой.
Это предприятие использует ТМА вот уже 10 лет. Это малый бизнес, но сложный с точки зрения автоматизации учета. Чтобы получать полную достоверную управленческую триаду финансовых отчетов этому предприятию даже экономист в штате не нужен. Нужен финансист, который профессионально проанализирует эту информацию и поможет собственнику принять правильные и эффективные управленческие решения.
А вот годовая чистая прибыль этого предприятия за много лет. Тоже за каждый божий день из расчета 365 прошедших дней.
Давайте посмотрим этот график внимательно. Он напоминает жизненный цикл бизнеса. Но нет. Яма – это пандемия. Как вы знаете общепиту просто запретили работать. Но у этого предприятия был великолепный запас прочности. И после кризиса получился взрывной рост. По показателю чистой прибыли значительно выше прошлых периодов. Потому что у выживших в кризис всегда так. Поэтому обязательно нужно делать резервы на 4 – 8 месяцев суммы постоянных расходов. Тогда, попав в такую ситуацию не надо будет никого увольнять. Оптимизировав и за счет резервного фонда, можно целый год продержаться. А в «мирное» время фонд должен оставаться абсолютно ликвидным и распределяется по доходным, но максимально надежным вложениям, например несрочные депозиты в нескольких банках.
Чтобы получить такие отчеты и графики нужна система обработки и хранения данных. В ТМА сервисе это ТМА система. Нужно наладить учет первичных данных. В ТМА их можно заносить вручную или загружать из внешних источников. Дальше расскажу подробнее о модулях, из которых состоит ТМА сервис.
Основной модуль облачного ТМА сервиса – это ядро системы.
Оно неизменно для любых размеров и видов бизнеса.
Четыре основных таблицы для фактического учета и четыре для планирования.
Справочники основных аналитических признаков управленческого учета.
Справочники дополнительных аналитик.
Набор дополнительных аналитик для каждого клиента определяется отдельно. Кому-то нужны проекты, направления деятельности, другому ЦФО и объекты строительства, а кому-то объекты уборки или розничные точки. Возможно кому-то вообще не нужны дополнительные аналитики, они будут только мешать. В облачном ТМА сервисе вы сами решаете какие дополнительные аналитики вам нужны в учете. В процессе всегда учета всегда можно добавить или убрать ту или иную дополнительную аналитику вашего управленческого учета.
В базовом модуле находятся все настройки и
функции администрирования системы.
Относительные стоимости:
Курсы валют. Стоимостная оценка ценностей. Стоимостная оценка взаиморасчетов. Как уже говорил выше в ТМА системе учет ведется в натуральном выражении. В данном блоке ведется учет стоимостей всех единиц учета.
Так же базом модуле находится платежный календарь.
В базовом модуле облачной ТМА системы находятся все необходимые административные функции:
- Управление учетными записями пользователей и распределение доступа к данным.
- Работа с аналитиками. Правила соответствий (для исключения разных вариаций наименований). Удаление дубликатов и удаление неиспользуемых аналитик.
- Другие настройки программы.
В модуле «Учет» предоставляется набор удобных электронных документов.
Платеж:
Поскольку в малом бизнесе все привыкли начинать учет с денег, то документу Платеж в облачном ТМА сервисе отведено первостепенное значение.
Вы можете оформить поступление или выплату по факту или планом для платежного календаря.
Как уже говорилось, в ТМА все по законам природы, т.е. по двойной записи. Значит любое движение денег должно быть обозначено и с другой стороны. От сюда платежи могут быть четырех типов:
- Платеж с изменением взаиморасчетов (Дт Деньги Кт Взаиморасчеты или Дт Взаиморасчеты Кт Деньги);
- Платеж с одновременным начислением (Дт Деньги Кт Доходы/Расходы или Дт Доходы/Расходы Кт Деньги;
- Продажа или покупка ценности в розницу (Дт Деньги Кт Ценности или Дт Ценности Кт Деньги);
- Платеж с одновременным начислением через контрагента (Дт Деньги Кт Взаиморасчеты и Дт Взаиморасчеты Кт Доходы/Расходы или Дт Доходы/Расходы Кт Взаиморасчеты и Дт Взаиморасчеты Кт Деньги).
В зависимости от выбранного типа документ от вас попросит заполнения соответствующих полей данных.
Платеж можно распределить на несколько частей с различным набором аналитик.
Можно следить за историей изменения документа.
При подключенной функции можно прикладывать файлы.
Можно из платежа сразу оформить одно или несколько начислений или операций с ценностями.
Можно спланировать платежи, если фактический платеж по типу с изменением взаиморасчетов является основанием для будущего другого платежа, например, получили кредит. Спланированные платежи будут использоваться для построения платежного календаря.
Начисление:
Вы можете создать начисление без привязки движению денег. Например, вы получили услугу с отсрочкой оплаты. Платежа еще нет, а расходы по бизнесу уже случились.
Вы можете создавать распределенные начисления. Например, одним документом сделать начисления сразу за целый год. Можно на последнюю дату каждого месяца, а можно на каждый день.
Все начисления – это таблица Доходы/расходы. Из нее формируется ОПиУ. С другой стороны любого начисления всегда будет взаиморасчет. После начисления возникает задолженность (дебиторка или кредиторка), которая в будущем предполагается быть погашенной.
Вы можете спланировать оплаты по оформленному начислению.
Вы можете отслеживать историю изменения документа различными пользователями.
Вы можете прикладывать файлы.
Перемещение денег:
Этим документом можно оформить перемещение денег из одного физического места учета в другое.
Операции с ценностями:
Этим универсальным документом можно учитывать поступление и отгрузку товаров или операции с имуществом.
Так же как документ Начисление, Операции с ценностями — это самостоятельный документ. По нему можно видеть историю, прикладывать файлы, планировать оплаты, привязывать фактические оплаты.
Обмен валюты:
Очень удобно, если у вас есть операции обмена валюты. Вводите сколько отдали, что получили. Если курс обмена не равен курсу ЦБ, то разница автоматически зафиксируется в расходах.
Часть полей документов модуля учет вынесена в настройки:
Это сделано с целью упрощения самой формы документов.
Типовые операции:
Универсальный документ, при помощи которого можно оформить все что угодно. Если учет ведется в четырех таблицах, а каждое бизнес-событие — это движение из одной таблицы в другую, то существует всего 16 вариантов этих движений. Например, Дебет Деньги Кредит Взаиморасчеты. Это значит из таблицы Взаиморасчетов ушло (отрицательное значение), а в таблицу Деньги пришло (Положительное значение). В зависимости от выбранной пары таблиц документ попросит заполнить соответствующие поля аналитических признаков, о которых я тут написал выше.
Ввод и коррекция состояния:
Это универсальный документ для введения начальных остатков и проведения инвентаризации по ценностям, деньгам и взаиморасчетам.
Все документы модуля Учет в облачном ТМА сервисе удаляются через корзину. Все удаленные можно увидеть в корзине, а там либо восстановить документ, либо удалить безвозвратно.
Модуль «Работа с банковскими данными».
Позволяет использовать данные из банков.
Загружаем данные:
Обрабатываем либо вручную, либо настраиваем правила интерпретации.
Модуль "Работа с бухгалтерскими данными".
Модуль позволяет загружать данные из бухгалтерских баз в виде всех проводок и обрабатывать их по правилам интерпретации.
Для использования этого модуля нужно знать основы бухгалтерского учета. Если их нет, то наши специалисты настроят вам этот модуль.
Продемонстрирую работу этого модуля на небольшом примере.
Загрузил проводки из демонстрационной бухгалтерской базы:
Сначала настраивается мейпинг бухгалтерского плана счетов в ТМА. Для примера настрою 51 и 62 счета.
При о обработке загруженных проводок по настройках мейпинга создаются автоматические правила. Это самые слабые по приоритету правила. Такая автоматизация формирования правил значительно ускоряет процесс настройки.
Создалось одно правило и часть проводок обработалась:
в правой части формы - управленческая операция (записи в таблицах Деньги и Взаиморасчеты), которая получилась в результате интерпретации бухгалтерской проводки Дт51Кт62.
Изначально модуль работы с данными из бухгалтерских баз разрабатывался, чтобы консолидировать данные больших холдинговых структур из десятков разрозненных бухгалтерских баз.
Предварительная консультация.
Прежде чем вы получите полный доступ к сервису ТМА и первый счет на оплату, мы проведем с вами предварительную консультацию. Это бесплатно.
Цель этой консультации - максимально точно подобрать состав сборки системы для вашего бизнеса и определить полный, но не избыточный набор дополнительных аналитик.
Мы составим план обучения и внедрения. Определим необходимость участия наших специалистов. Дадим рекомендации. Назначим ответственного.
Каждый из клиентов преследует определенные цели, покупая систему автоматизации управленческого учета и отчетности ТМА сервис. Наша задача, чтобы эти цели были достигнуты с минимальными затратами.
Только по результатам предварительной консультации будет понятна полная стоимость и состав системы. Если уже сейчас вы понимаете, что готовы приобрести ТМА систему, но остались вопросы, не стесняйтесь, заказывайте предварительную консультацию. На ней все точки над И будут расставлены и вы сможете принять уже окончательное решение.
Заявку на консультацию можно оставить на сайте ТМА сервиса.
Внимание! Первые 100 клиентов, оплативших любой тариф за год получат заморозку стоимости на 5 лет.
Сейчас стоимость ТМА сервиса невысокая. Все правильно. Ведь мы только выходим на рынок. Со временем стоимость может вырастет. И это тоже правильно. Ведь ТМА сервис - это, как профессиональный инструмент по цене бытового. С ростом интереса к продукту по рыночным законам растет и стоимость. Для наших первых 100 клиентов мы ее заморозим на пять лет.
Далее я хочу рассказать о фундаменте ТМА. Четыре фундаментальных принципа ТМА:
- Адаптивность
- Полнота
- Технологичность
- Доступность
Адаптивность.
Ценовая адаптивность.
От 500 рублей до адекватной текущим вашим задачам суммы.
Обычно, если система создается для крупного бизнеса, то она не может стоить доступно для малого. Мы изменили это. Теперь полную триаду управленческих отчетов может автоматизировать даже микропредприниматель всего за 500 рублей в месяц.
Стоимость вашей системы будет адаптироваться к масштабу вашего бизнеса с самого начала и до уровня крупной компании.
Это может показаться фантастикой, но это именно так.
Функциональная адаптивность
Модульная сборка и разработка собственных модулей.
Сначала вы получаете функцию автоматизации финансового учета на основе двойной записи нового поколения. При необходимости вы подключаете модули интеграции с данными банка, бухгалтерии, 1С, Excel. Для автоматизации вашего операционного учета или интеграции с другими системами мы разработаем для вас отдельные модули, точно в соответствии с вашими потребностями.
Это не кастомизация. Это значительно больше. Система будет адаптирована к вашему бизнесу, будто она разрабатывалась за многие миллионы с нуля, конкретно под ваш бизнес.
Аналитическая адаптивность
Нет ограничений по набору дополнительных аналитик на любом тарифе. Набор дополнительных аналитик для каждого клиента свой. Это могут быть: направления деятельности, проекты, организации, подразделения, ЦФО, объекты уборки, объекты строительства, сделки и т.д.
На старте наш консультант бесплатно поможет правильно настроить вашу систему дополнительных и основных аналитик.
Фантастика. В то время, когда многие сервисы ограничивают тарифы количеством организаций, мы дали неограниченные возможности по любым дополнительным аналитикам.
Бизнес-адаптивность
Для малого и крупного бизнеса.
Плохая история, когда с развитием и ростом бизнеса приходится менять систему автоматизации учета. Почему так? Пока бизнес маленький он не может себе позволить систему для крупных. Когда бизнес подрос, он уже не может работать на системе для маленьких. ТМА подходит, как для микро- и малого бизнеса, так и для крупных транснациональных холдинговых структур.
И это не голословное утверждение. За последние 12 лет ТМА внедрялась в крупных холдинговых структурах. Проекты стоили миллионы. Параллельно ТМА внедрялась в абсолютно обычном маленьком бизнесе и проекты стоили всего десятки тысяч в месяц.
На самом деле все просто. Как я обычно говорю владельцам крупного бизнеса: "90% ваших денег в проекте будет уходить на преодоление сопротивление ваших же сотрудников". В малом бизнесе, если предприниматель захочет, то получит за пару сотен то, что крупный получает за 20 млн. На этот счет у меня есть несколько кейсов. Аистенок, Успех, Мегаполис-Сервис, АМТ Инжиниринг и др. Обязательно опишу их в отдельных статьях.
Полнота.
Полная триада финансовых отчетов и финансовый анализ.
- Баланс – отчет о финансовом состоянии бизнеса
- ОДР (ОПиУ, ОФР, P&L) Отчет о финансовых результатах бизнеса
- ОДДС – денежные потоки
- На основе данных триады рассчитываются контролируемые финансовые показатели бизнеса
Попробуйте найти сервис управленческого учета с полной триадой управленческих-финансовых отчетов. Сервис вряд ли. Поэтому все на экслеле. А в ТМА - пожалуйста.
Полноценный учет на основе двойной записи нового поколения.
- Любое учитываемое событие имеет две стороны (откуда убыло и куда прибыло), именно так идет учет в ТМА
- Классическая двойная запись и план счетов унаследовали ограничения бумажного учета
- В ТМА используется технология двойной записи нового поколения (Патент на изобретение №2474872)
- Методология ТМА дает полную аналитическую структуру управленческого учета
Если ты хочешь оцифровать полноценно происходящие бизнес-события, то придется эмитировать то, как это в жизни происходит по законам природы. Бухгалтеры много веков назад научились это делать. Проблема в том, что делали они это на бумаге, а сейчас учет ведется на компьютерах. Кто-то забыл это учесть греясь в объятьях привычных комплексов и стандартов. Вырваться из этих объятий непросто. Поэтому модификация двойной записи в ТМА получила патент на изобретение. Хотя по сути там нет ничего нанотехнологичного.
100% автоматизированный финансовый учет.
- В ТМА процесс формирования управленческой триады финансовых отчетов полностью автоматизирован
- Ведется только операционный учет, а отчеты формируются полностью автоматически
- Без процедур ручного сбора данных
- Без процедуры закрытия периода
В головах большинства людей существует уверенность, что если есть компьютер и есть данные, то любые отчеты могут быть построены по кнопке. Это действительно верно за исключением, если речь идет про триаду финансовых отчетов. Старые бумажные технологии финансового учета легли в основу всех систем автоматизации финансового учета. Поэтому финансовые отчеты вы можете получить только с задержкой после окончания отчетного периода. Все так привыкли к этому ограничению, что даже его не замечают. Мы заметили и сделали управленческую триаду в риалтайм. В любой момент нажимаете на кнопку и видите полное состояние бизнеса и результаты его деятельности. А это для предпринимателя большое подспорье, чтобы оставить конкурентов без шансов.
Полный цикл автоматизации учета.
Полный цикл учета: операционный учет, финансовый учет, процесс формирования финансовых отчетов. Это три последовательных процесса и результат определяет узкое место в любом из них.
Если операционный учет недостаточно автоматизирован или недостаточно поставлены его бизнес-процессы, то нормальной управленческой триады вы не получите.
Система финансового учета, которую еще называют системой счетоводства, - это программно-методологический комплекс. Он вбирает в себя первичные данные из операционного учета, систематизирует их по своей методологии и хранит. Система должна быть сбалансирована. Другими словами должна быть двойная запись в основе системы финансового учета. Если такой системы у вас не будет, то нормальных управленческих финансовых отчетов вы не получите даже при очень хорошо поставленном операционном учете.
Наконец. Нужен инструмент для работы с систематизированными в финансовом учете данными. Это конструктор запросов, генератор отчетов и одновременно инструмент для красивой визуализации и анализа данных.
ТМА - это в первую очередь платформа для операционной автоматизации. Во вторую - инновационная система финансового учета с выдающимися возможностями. А на выходе работает ТМА Анализ, который является одновременно конструктором запросов, генератором отчетов и BI инструментом для анализа. Это и есть полный цикл.
В таком контексте несложно понять,что уровень работы первого этапа определяется на выходе. Если у вас второй и третий этап слабые, но вы никогда не сможете понять, насколько хорошо у вас ведется операционный учет. От сюда вывод, что в первую очередь надо выстроить систему финансового учета и отчетности, чтобы потом адекватно управлять развитием операционного учета.
Действительно сначала появился продукт ТМА, а потом мы осознали эти принципы и смогли со временем их сформулировать. Это потому что ТМА не создавался "под рынок". Он создавался для решения глобальной для любого предпринимателя задачи контроля и управления бизнесом.
Некоторые особенности облачного ТМА сервиса.
"Немодный" интерфейс.
Уже много лет мы используем стандартный оконный интерфейс MDI. Нас часто упрекаю за его старомодность. Но, работая ежедневно с большими массивами данных и с многофункциональными системами, мы пришли к выводу, что это наиболее оптимальный интерфейс. А упреки происходят на фоне увлечения "красивыми" интерфейсами, особенно при веб разработках. В большинстве случаев, в таких интерфейса будет невозможно нормально работать с таблицами и формами с десятками полей.
Ежедневные улучшения.
Обновления облачной ТМА происходят и будут происходить каждый день. Благодаря TMAPlatform для нас несложно. В этом главная основа эволюции системы. Обычно, когда система вырастает до взрослых размеров в нее сложно вносить изменения и дополнения. Мы подвержены этому минимально.
Анализ в реальном времени.
Есть одно очень серьезное заблуждение: если учесть все данные, то составить любые отчеты в риал тайм нет проблем. От сюда вывод: в первую очередь надо навести порядок в операционном учете. А по исходной ошибочной предпосылке после наведения там порядка не должно быть проблем собрать любые отчеты. В результате годами наводится этот порядок глобально безрезультатно.
Это заблуждение поддерживается на первый взгляд логичной позицией: если автоматизировать бардак, то получится автоматизированный бардак. Фраза настолько сильная, что тянет на истину, обманывая при этом людей принимающих решения самым подлым образом.
Управленческая триада финансовых отчетов на выходе определяет уровень порядка операционного учета на входе. Это единственно возможный инструмент управления наведением этого порядка. И в текущей практике триада финансовых отчетов не может быть получена "по кнопке" ни в одной системе автоматизации. Т.е. невозможно обеспечить постоянный контроль полноты и порядка в операционном учете. Это обусловлено некоторыми методологическими и технологическими ограничениями.
В ТМА системе мы избавились от этих ограничений. Система реально может формировать управленческую триаду финансовых отчетов в любой момент "по кнопке". Без процедур закрытия периода. В любой день, когда это надо. А значит у вас будет реальный шанс навести порядок на всех этапах учета без лишних движений. Наша практика показывает, что на это понадобится совсем немного времени.
Онлайн внедрение.
Мы много лет внедряли ТМА на предприятиях. Это проект. Это проектная команда. Это сопротивление сотрудников заказчика. Это долго и дорого. Несколько месяцев и миллионов рублей. Понятно, что в малом бизнесе нет таких ресурсов.
Многие годы мы искали способ сделать ТМА доступным для малого бизнеса. Два года назад экспериментальный курс онлайн внедрения прошел успешно. Сегодня мы применяем этот метод для внедрения ТМА в малом бизнесе. Стоимость внедрения при этом уменьшается в десятки раз.
Онлайн внедрение - это практический курс, где заказчик одновременно осваивает нужную информацию, вырабатывает нужные навыки и внедряет ТМА у себя в бизнесе под присмотром и поддержкой опытного куратора.
Лог действий пользователей.
Из своей практики знаю, как иногда бывает важно посмотреть, кто внес те или иные изменения в системе учета.
Для этого в нормальных системах в базу данных должен записываться лог всех действий пользователей. Но с этим не всегда все просто. Лог перегружает систему. Лог сложно читать. Поэтому чаще лога действий пользователя нет, чем есть.
В ТМА сервисе в любом документе вы увидите понятный лог всех действий пользователей.
Безопасность.
Облачный ТМА сервис находится в самом надежном дата центре России. Сервера хорошо защищены и налажена система создания бэкапов серверов.
Ваша база данных управленческого учета и управленческой отчетности будет храниться в отдельном контейнере, закрытом на отдельный ключ. Это как банковская ячейка. В общей защищенной инфраструктуре банка есть ваш сейф, который закрывается на отдельный ключ.
Ваша база данных в ТМА сервисе ежедневно бэкапируется. Мы храним архивные копии за последние 10 дней в другом физическом месте. Поэтому даже если взорвут дата центр, где сейчас работают сервера ТМА сервиса, вы не потеряете своих данных.
Заключение.
Я постарался относительно подробно рассказать про наш новый облачный ТМА сервис. Надеюсь ничего не забыл. Если будут вопросы, то пишите в комментариях. Отвечу сам лично.
Еще раз даю ссылку на сайт ТМА сервиса. Там вы можете оформить заявку на демоверсию либо на консультацию.
Желаю всем контроля, прозрачности и управляемости в бизнесе. Добавьте сюда немного удачи и будьте счастливы.
С уважением, Константин Богданов.