Как я уже указывал, для реализации учета оборудования, реактивов, стандартных образцов и прочего мною была разработана единая форма.
Эту форму я назвал ТМЦ.
За основу построения учета (прихода и расхода) была взята система, которая успешно функционирует в бухгалтерских программах типа 1C. Торговля и склад.
Сама форма ТМЦ является аналогом описания партии товара в бухгалтерских программах. Поэтому в форме есть поле Номенклатура, которое заполняется из справочника номенклатура.
В случае оборудования партией будет будет единичное изделие (штука оборудования). Для расходных материалов количество может быть разным, а также может быть выражено в других единицах измерения.
При необходимости можно настроить пересчет из одних единиц в другие. Похожий пересчет уже был мной реализован для учета партий продукции в пробах.
Учет основан на использовании 2-х справочников:
1) Тип ТМЦ - служит для разделения на большие группы: СИ, ИО, ВО, СО и т.п. Потом используется для отчетов.
2) Номенклатура - это справочник для указания общего названия для какого-то оборудования, реактива или чего-то подобного. Можно вести номенклатуру по широким группам, например весы, дозаторы, хроматографы. Можно конкретизировать исходя из каких-то характеристик, например весы до 200 г, хроматограф жидкостный с масс-детектором, дозатор 0,2-10 мкл. Можно конкретизировать вплоть до марки какого-то оборудования или продукта, например "Перчатки медицинские нитриловые диагностические синие (одноразовые, 100 шт/упак)".
Таким образом наполнение справочников зависит целиком от целей учета.
Основной учетной формой является ТМЦ.
На этой форме есть:
1) Указание идентификационной информации партии (единицы) в виде наименования марки (модели), заводского и инвентраного номера, страны производителя, даты выпуска, накладной от поставщика.
2) Указание метрологических характеристик: диапазоны, погрешности, сфера ГРОЕИ.
3) сведения о ПО к оборудованию (при наличии).
4) Сведения о документах к оборудованию (при наличии).
5) Назначение оборудования (объекты испытаний, методики испытаний)
6) Размещение и ответственный сотрудник.
7) Поверка, аттестация, калибровка или продление срока годности для реактивов.
8) Техническое обслуживание (планируемое и проведенное)
9) К форме можно прикрепить файлы.
10) Из формы можно распечатать какие-то связанные с оборудованием документы, например карточку на оборудование или этикетку.
Форма ТМЦ позволяет осуществлять базовый учет всего что есть в лаборатории - это аналог простого журнала. При необходимости можно включить логирование изменений.
Для правильного ведения учета предусмотрены формы:
Поступление ТМЦ;
Перемещение ТМЦ;
Производство ТМЦ;
Списание ТМЦ.
Работа в этих формах похожа на работу в бухгалтерских или складских программах. Создаются документы по приему, перемещению, списанию, производству. В каждом документе можно указать несколько разных ТМЦ, их количество и стоимость, а также сотрудника и склад, в который помещается данное ТМЦ и/или из которого забираются. Автоматически ведется учет остатков, который позволяет при передаче и при списании осуществлять подбор по имеющимся остаткам ТМЦ.
На формах добавлены дополнительные поля, например Состояние, Результат приемки и т.д. Данные поля необходимы для осуществления дополнительных действий, которые проводятся в лаборатории при приемке реактивов, оборудования и других ТМЦ. Форму могут быть дополнены и другими дополнительными полями и проверками для соответствия СМК Лаборатории.
Производство ТМЦ, которое изначально было придумано для растворов, может быть дополнено таблицей производимых ТМЦ вместо имеющихся одиночных полей. Логика работы останется той же. При желании можно добавить альтернативную форму Производства ТМЦ, в которой используются две таблицы.
Единственное ограничение в производстве - расчет стоимости. В нынешней таблице стоимость произведенного ТМЦ определяется общей стоимостью исходных ТМЦ. Если делать таблицу для произведенных ТМЦ и заводить несколько разных ТМЦ, расчет себестоимости будет выглядеть сложнее.
Списание ТМЦ - это просто форма по аналогии с перемещением. Но в результате ТМЦ полностью выходит из остатков (обнуляется). Удалять ТМЦ нельзя.
Отдельно можно сделать форму для инвентаризации и сверки остатков.
DataExpress позволяет настроить создание записей на основе других, таким образом можно создавать перемещения и списания на основе поступлений. Также можно копировать записи, или создавать шаблоны записей, например для быстрого заполнения производства. В целом базовых возможностей DataExpress хватает для построения полноценного учета материальных средств.
#jdx #готовим_сами #handmade