Найти в Дзене
Маньяк планирования

Телеграм на службе у маньяка планирования: 7 фишек, которые помогут организовать переписку

Оглавление

Для меня телеграм - король мессенджеров) А если честно, то телеграм - это уже не просто чаты и средство для общения, а настоящий крутой инструмент для планирования и организации своей жизни.

Хочу поделиться своими лайфхаками, как сделать так, чтобы телеграм не превратился в хлам и хранилище бесполезных каналов и переписок, а служил нам в помощь и на пользу)

1. Организация папок

Первое базовое действие - организовываем пространство, в котором будем работать. Для этого я создаю структуру папок, в которые помещаю чаты по данной тематике. Папки можно создавать по разной логике: по годам общения, по специфике, по проектам и т.д.

Я как раз люблю структурировать по проектам. И даже когда в общей папке - хаос и бедлам, в каждом разделе - хранится порядок)

Ещё один небольшой лайфхак в этом разделе. Для чатов, которые размещаются в одной папке по рабочей теме - я присваиваю аватарки в одном стиле. Выглядит это очень стильно, единообразно, структурированно.

2. Организация каналов

Что необходимо сделать при организации каналов - так это отключить уведомления) Чтобы не погрязнуть в информационном шуме и не растерять концентрацию - сделать это лучше абсолютно на всех каналах. Когда у вас будет возможность целенаправленно уделить время чтению новостей и других информационных сообщений - вы откроете каналы и прочитаете. Но если позволите каналам закидывать вас уведомлениями - это они будут управлять вашим вниманием и временем, а не наоборот!

3. Чаты "сам с собой"

Об этом лайфхаке я уже писала как-то, сейчас хочу раскрыть тему подробнее) Суть в том, чтобы создавать чаты, в которых никого не приглашать, но писать туда сообщения и информацию по какой-то конкретно теме.

Например, одно время я занималась (только не смейтесь! :) анализом своих снов) и как раз создала чат "Сны", куда каждое утро, сразу после пробуждения записывала всё, что мне приснилось, свои ощущения и мысли от этого. Это очень удобно, потому что сообщения пишутся строго по одной теме, эфир не засоряется) а если ещё использовать хештеги, то получается классный такой заметочник с удобной навигацией по нему.

Такие чаты можно организовать по разным темам. Например, писать самому себе идеи для блога, вести контент-план или идеи для путешествия и т.д.

4. Отложенные сообщения

Ещё одна классная фишка телеграма, которая превращает обычный мессенджер в планировщик - это возможность написать сообщение и запланировать время его доставки. Так можно делать как в чатах с собеседниками, так и в чатах самим с собой и в каналах. Это может пригодиться в следующих случаях:

  • надо написать человеку сообщение, но сейчас в моменте ещё не время (например, слишком поздно уже). При этом вы боитесь, что будете недоступны в нужное время (например, будете лететь в самолёте или находится на приёме у врача). Тогда вы можете написать нужное сообщение и просто запланировать время, когда оно отправится.
  • так можно писать себе напоминалки. Например, вы знаете, что выходите из дома в 9 часов утра и хотите напомнить себе не забыть взять нужный документ. Ставите отложенное сообщение в своём чате с собой на 8:55 и в нужное время получаете уведомление)
  • Если вы ведёте канал, то отложенные сообщения помогают планировать контент и доставлять его в чётко фиксированное время вне зависимости от вашей занятости.
отправку можно запланировать вплоть до нужных секунд)
отправку можно запланировать вплоть до нужных секунд)

5. Использование ботов для автоматизации задач

В Telegram доступны различные боты, способные автоматизировать рутинные задачи. Например, боты могут отправлять уведомления о важных событиях, конвертировать валюты, предоставлять прогноз погоды и многое другое. Использование ботов поможет сэкономить время и сосредоточиться на более важных задачах.

В этом разделе я конечно же не могу снова не рассказать про свой бот - финансовый тренажёр Финикс 2.0 🤩

-3

6. Голосования в группах

Ещё одна классная фишка, которая может помочь в планировании и организации своей жизни: это голосования в группах. С помощью этой функции мы в семейном чате голосуем, например, за проведение досуга) да в принципе любые вопросы, которые требуют учёта всех участников какой-либо группы - отлично решаются как раз с помощью инструмента голосования.

А ещё интересная находка! мы в семейном чате в телеграме периодически устраиваем викторины на знания того или иного предмета) это ооочень увлекательно! Детям нравится самим составлять вопросы, а это классный стимул и мотивация к знаниям и учёбе!

-4

7. Закрепленные сообщения и закрепленные чаты

И последнее, о чём хотела бы рассказать - это возможность закреплять нужную тебе информацию, будь то чаты или конкретные сообщения. Это помогает держать перед глазами то, что надо, до тех пор, пока информация актуальна.