35,4 тыс подписчиков

Справка для центра занятости в 2023 году

14 апреля 202314 апр 2023

151

5 мин

Уволенным работникам бухгалтерия должна выдавать в 2023 году справку о среднем заработке для центра занятости. Как правильно заполнить справку, расскажем в статье и приведем образец и бланк документа. Как оформлять справку о среднем заработке в 2023 году Мы подготовили образец справки с учетом последних изменений. Эксклюзивная информация поможет вам не ошибиться — просто скачайте документ, распечатайте и используйте в работе. Образец справки о среднем заработке Пример заполнения Обратите внимание, что появились новые формы документов при увольнении. Полный список смотрите в журнале "Упрощенка" в статье Какие новые документы выдать при увольнении Скачать документы Форма справки, обязательной к выдаче работодателем, законом не регламентирована. Можно использовать рекомендованную Министерством труда, письмо от 15 августа 2016 г. № 16-5/В-421. Региональные службы занятости могут разработать форму документа самостоятельно. Он носит также рекомендательный характер. Бланк справки о среднем

Оглавление

Как оформлять справку о среднем заработке в 2023 году
Пример заполнения справки рекомендованной Минтруда:
В какой срок работодатель обязан предоставить справку о среднем заработке

Как оформлять справку о среднем заработке в 2023 году

Мы подготовили образец справки с учетом последних изменений. Эксклюзивная информация поможет вам не ошибиться — просто скачайте документ, распечатайте и используйте в работе.

Образец справки о среднем заработке Пример заполнения

Обратите внимание, что появились новые формы документов при увольнении. Полный список смотрите в журнале "Упрощенка" в статье Какие новые документы выдать при увольнении

Скачать документы

Форма справки, обязательной к выдаче работодателем, законом не регламентирована. Можно использовать рекомендованную Министерством труда, письмо от 15 августа 2016 г. № 16-5/В-421. Региональные службы занятости могут разработать форму документа самостоятельно. Он носит также рекомендательный характер.

Бланк справки о среднем заработкеРекомендована Минтрудом

Компания может разработать форму справки о среднем заработке самостоятельно, используя обязательные реквизиты, о которых расскажем позже.

Существует несколько вариантов оформления документа о среднем заработке:

на фирменном бланке фирмы;
используя угловой штамп компании, в котором имеются основные реквизиты.

В справке о среднем заработке, с помощью которой бывшему работнику начислят пособие по безработице, должны быть следующие показатели:

ИНН и ОКВЭД работодателя;
Ф.И.О. работника, запросившего справку;
Наименование компании;
Полный период работы в компании работника;;
величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
Ф.И.О. и подписи руководителя и главного бухгалтера;
дата справки;
рабочий телефон.

Каждый региональный центр занятости разрабатывает свой бланк. Прежде чем заполнить справку, обратитесь за формой в территориальное отделение службы занятости. Представление справки не по форме, утвержденной региональным центром занятости, может быть причиной отказа для назначения пособия по безработице (письмо Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2). Если же региональной формы нет, используйте рекомендуемую из письма Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5. Справку можно составить и в произвольной форме. Только обязательно включите в нее все необходимые сведения, чтобы определить размер и сроки выплаты пособия.

Как оформлять справку о среднем заработке

Каждый региональный центр занятости разрабатывает свой бланк. Прежде чем заполнить справку, обратитесь за формой в территориальное отделение службы занятости. Представление справки не по форме, утвержденной региональным центром занятости, может быть причиной отказа для назначения пособия по безработице (письмо Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2). Если же региональной формы нет, используйте рекомендуемую.

Скачать образцы

Кстати. В законах нет четких правил, как нумеровать кадровые документы. Поэтому можно выбрать любой способ. Но удобнее присваивать номера, которые потом упростят работу. Узнайте, какие цифры и символы стоит использовать

Пример заполнения справки рекомендованной Минтруда:

Мария Сергеевна Петрова работала менеджером в ООО «Мираж» с 01.07.2017 года. Условия работы — полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя. 31.03.2020 г. была уволена по собственному желанию. В день увольнения Мария Сергеевна запросила в бухгалтерии справку о среднем заработке для предоставления в службу занятости.

Средний заработок за предыдущие 3 месяца составил 86 500 руб.

Бухгалтер решила заполнить справку по форме Минтруда.

Образец справки о среднем заработке Пример заполнения

Читайте также: ГИТ усилили проверки: найдите слабые места в кадровой первичке

В какой срок работодатель обязан предоставить справку о среднем заработке

Справка для центра занятости не является обязательным документом, предоставляемым при увольнении сотруднику. Бухгалтер по запросу бывшего работника может подготовить данную справку.

Срок, в течение которого оформление документа должно быть выполнено, составляет 3 дня. Это время регламентировано статьей 62 Трудового кодекса РФ.

Определение расчетного периода

Для расчета заработка для начала необходимо определить расчетный период. Расчетный период — последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (п. 3 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62).

Из этого периода исключаются следующие периоды, когда:

сохранялся средний заработок (командировки, отпуска и т. п.);
человек не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя;
использовались дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
сотрудник получал больничное, декретное или детское пособие;
гражданин в других случаях освобождался от работы с сохранением заработка или без него (например, был в отпуске за свой счет).

Статья по теме "Кадры":

Как превратить основного работника в совместителя и наоборот: инструкция и образцы

Выплаты за расчетный период

При расчете среднего заработка учитывают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки). Суммы, начисленные за исключаемые периоды, включать в расчет не надо.