Продолжаем серию постов, как работодателю взыскать ущерб с работника. Ранее мы писали про инвентаризацию. Этот пост про логическое продолжение инвентаризации — служебное расследование.
Его проводит сотрудник компании по приказу директора. Это может быть руководитель подразделения, юрист, кадровик, главбух, начальник службы безопасности.
В ходе служебного расследования поднимаются документы о приходе в компанию материальных ценностей и — самое главное — о том, кто за эти материальные ценности ответственен.
Что может происходить в рамках служебного расследования?
- Опросы свидетелей;
- видео— и фотофиксация;
- составление актов о наличии/отсутствии;
- направление на экспертизу предметов и документов. Например, если ноутбук сломан, то почему он сломан? Перегорела плата, или на него разлили чай, или его били об угол стола?
- направление телеграмм и уведомлений;
- изучение хронологии дела по документам (когда ТМЦ приехали в компанию, где их разгрузили и т.д.)
Здесь можно провести аналогию с расследованием. Во время служебного расследования компания собирает максимум информации о произошедшем. И становится ясно, из-за кого возникла недостача.
Итак, ясно, кто виноват в недостаче (о преступлении речь опять-таки не идёт). Вина — это ещё не преступление. Теперь работник должен возместить ущерб.
Будет работник возмещать ущерб или нет? Есть три варианта:
- работник согласен возместить ущерб после служебного расследования;
- работник согласится возместить ущерб после приказа руководителя (об этом ниже);
- работник отказывается возмещать ущерб (тогда только в суд).
Разберем второй вариант, когда работник не признает себя виновным, но после приказа работодателя все-таки как бы соглашается признать себя таковым.
Директор компании изучает все материалы служебного расследования и выносит приказ: признать такого-то такого виновным в нарушении трудовой дисциплины, должностной инструкции, в связи с чем компания понесла убытки на такую-то сумму. В связи с чем удерживать из зарплаты такую-то сумму.
Приказ направляется в бухгалтерию, та высчитывает из зарплаты работника деньги. Вопрос закрыт.
А в следующем посте расскажем, какие ошибки допускают директора при оформлении служебного расследования.
Служебное расследование — редкость, и сотрудник, которого директор назначил его вести, может не очень хорошо знать, что и как делать.
Здесь вам может пригодится опыт юристов БОЛЬШОГО ДЕЛА. Мы готовы взять на себя оформление и обеспечение служебного расследования. Мы готовы подготовить за вас все документы (протоколы допросов свидетелей, акты, запросы, уведомления, документирование фото и видео-носителей и т.д.). Вам останется только подписать.
Наш телефон: 8 (800) 511-62-06
наш сайт - https://bolshoedelo.com/