"У нас не хаос, а рабочий беспорядок" - может воскликнуть руководитель на чьё-то нетактичное замечание. Но в глубине души он понимает, что пора что-то менять.
Заметить и назвать проблему уже половина дела. К сожалению, хаос в рабочих процессах не редкость. Очень быстро меняется ситуация в стране, на рынке, внутри отрасли… Не каждому предприятию под силу успеть всё. Что же делать?
Как навести порядок? Самое верное решение - начать с сокращения рутинных дел с помощью автоматизации. Для этой цели отлично подходит 1C:ERP, позволяющая не просто автоматизировать некоторые процессы, но и навести на предприятии идеальный порядок, разложив по полочкам процессы во всех областях.
Что такое 1С: ERP?
Это система, позволяющая управлять процессами внутри бизнеса, включающие в себя стандартные: кадры, бухгалтерию, производство. И менее нестандартные: торговлю, различную отчётность, финансы, цепочки поставок и т.д.
Вместе с 1С:ERP предприятие получает комплексную систему управления предприятием, сотрудниками, движением товаров и т.д. Как следствие - ускорение отрыва от конкурентов и рост показателей эффективности бизнеса. Каких? Давайте рассмотрим подробнее.
Экономический эффект от внедрения 1С: ERP
Если сравнивать ERP с иностранными аналогами становится понятно, что её внедрение в работу любого предприятия происходит гораздо быстрее, а значит, тратится меньше человеческого ресурса, снижается стоимость лицензии и проектов в целом.
Ниже представлены статистические данные о работе более 100 предприятий промышленности, строительства и торговли. Мы разделили их на проекты с количеством автоматизированных рабочих мест до 199 штук и более 200, для удобства записав их в таблицу.
Цифры говорят сами за себя, экономический эффект от внедрения 1С: ERP очевиден. Стоит отметить, что проекты с количеством автоматизированных рабочих мест до 199 показали лучший результат.
Повышение рентабельности производства при переходе на 1С: ERP
Вот некоторые преимущества использования 1С: ERP, которые могут способствовать повышению рентабельности:
- Автоматизация бизнес-процессов: 1С: ERP позволяет автоматизировать множество рутинных задач, таких как учет поставок, продаж, планирование производства и управление складом. Это снижает затраты на труд, повышает производительность и сокращает возможность ошибок.
- Централизация данных: Система ERP объединяет данные из различных отделов и функций, обеспечивая одну общую информационную базу. Это упрощает анализ данных, улучшает прозрачность и позволяет принимать более обоснованные решения.
- Улучшение планирования: 1С: ERP предоставляет инструменты для точного прогнозирования потребности в материалах, ресурсах и времени на производство. Это помогает компании избегать избыточных запасов, дефицита товаров и связанных с этим издержек.
- Оптимизация управления запасами: Система ERP позволяет управлять запасами на основе реального времени, что способствует снижению складских расходов и минимизации потерь от устаревания товаров или непроданных изделий.
- Улучшение контроля качества: 1С: ERP обеспечивает эффективное отслеживание и контроль качества продукции на всех этапах производства. Это помогает предотвратить дефекты, сократить затраты на отказы и улучшить удовлетворенность клиентов.
- Интеграция с другими системами: 1С: ERP легко интегрируется с другими бизнес-системами, такими как CRM, учет зарплаты и управление человеческими ресурсами. Это обеспечивает связность данных и улучшает эффективность бизнес-процессов.
- Повышение конкурентоспособности: Внедрение 1С: ERP позволяет компании быстро адаптироваться к изменениям в бизнес-среде, принимать более обоснованные решения и реагировать на требования клиентов. Это улучшает конкурентоспособность и влияет на рентабельность.
Оценка рентабельности производства происходит на основе анализа работы множества процессов. Нельзя сказать, что рентабельность зависит только от скорости и объёма выпускаемой продукции. Мы собрали воедино и описали процессы, влияющие на рентабельность, усовершенствованные благодаря приходу 1С: ERP.
✅ До перехода на 1С: ERP компания “Х” пользовалась 1С: УПП для поддержки работы которой требовалось не только ИТС, но и пакет продления поддержки УПП (напомним, что поддержка УПП в 2022 году была частично завершена). С появлением новой программы существенно снизились расходы на поддержку программного обеспечения.
✅ Для многих компаний переход на новую программу учёта сравним с пожаром, т.к. старые данные могут переехать в новое ПО не полностью. При переходе на ERP данные сохраняются в полном объёме.
✅ Работа предприятия стала более автоматизированной. Система послужила отладке своевременного контроля остатков товаров, ускорению обработки новых заказов, планированию загрузки производства в максимально выгодном объёме.
✅ Повышение рентабельности производства. БОльший контроль получила сфера закупок, информации о приходах и остатках на складах теперь поступает автоматически.
✅ Усовершенствована система документооборота. Исключены моменты задержки документов, и сокращено время согласований.
✅ Интеграция с системой управления складом позволила получать информацию о поступлениях, отгрузках и резервах сразу же после её внесения в складскую систему. Информация автоматически отображается и в «1С:ERP».
✅ Усовершенствована система поступления и обработки заказов. Теперь специалисты всех уровней работают в одной системе и могут легко отслеживать этапы работы с заявками.
✅ Организация планирования стала максимально оперативной, т.к. все данные в систему подключаются в режиме реального времени.
✅ Появилась системы электронного документооборота, благодаря которой процессы согласования документов между подразделениями внутри компании происходят по заданному алгоритму без задержек. Также происходит и с документами, направленными во внешние структуры.
✅ Единая система позволяет готовить отчётность в несколько кликов.
Как итог благодаря усовершенствованию перечисленных процессов увеличилась рентабельность производства, сведены к минимуму простои, в нужном объёме задействованы все ресурсы.
Повышение рентабельности зависит от множества факторов, но переход на 1С: ERP может стать значительным шагом в этом направлении. Однако стоит учесть, что успешность внедрения такой системы зависит от правильной настройки, обучения пользователей и поддержания системы в актуальном состоянии.
Поделитесь, как вы наводите порядок внутри организации?
