"У нас не хаос, а рабочий беспорядок" - может воскликнуть руководитель на чьё-то нетактичное замечание. Но в глубине души он понимает, что пора что-то менять.
Заметить и назвать проблему уже половина дела. К сожалению, хаос в рабочих процессах не редкость. Очень быстро меняется ситуация в стране, на рынке, внутри отрасли… Не каждому предприятию под силу успеть всё. Что же делать?
Как навести порядок? Самое верное решение - начать с сокращения рутинных дел с помощью автоматизации. Для этой цели отлично подходит 1C:ERP, позволяющая не просто автоматизировать некоторые процессы, но и навести на предприятии идеальный порядок, разложив по полочкам процессы во всех областях.
Почему автоматизация уже не роскошь, а необходимость
Рано или поздно каждый бизнес сталкивается с ограничениями: Excel-таблицы растут до бесконечности, отделы не понимают друг друга, отчётность делается вручную, а сроки выполнения операций зависят от конкретных людей, а не регламентов.
В таких условиях автоматизация становится не просто «заменой бумажек на электронные файлы», а инструментом управления сложной экономикой: это обратные сигналы на проблему структуры данных, процессов и ответственности.
Исследования в глобальной аналитике показывают, что ERP-системы действительно улучшают управляемость и эффективность бизнеса: по статистическим данным, 95 % компаний отметили улучшение бизнес-процессов после внедрения ERP, а 82 % получили ROI в ожидаемые сроки (ROI - возврат инвестиций).
Такой эффект достигается не за счёт золушки-автоматизации отдельных задач, а благодаря сквозной интеграции всех ключевых направлений бизнеса - от финансов и кадров до управления запасами и планирования производства.
Что такое 1С: ERP и чем она отличается от «отдельных решений»
Это система, позволяющая управлять процессами внутри бизнеса, включающие в себя стандартные: кадры, бухгалтерию, производство. И менее нестандартные: торговлю, различную отчётность, финансы, цепочки поставок и т.д.
Вместе с 1С:ERP предприятие получает комплексную систему управления предприятием, сотрудниками, движением товаров и т.д. Как следствие - ускорение отрыва от конкурентов и рост показателей эффективности бизнеса. Каких? Давайте рассмотрим подробнее.
Экономический эффект от внедрения 1С: ERP
Если сравнивать ERP с иностранными аналогами становится понятно, что её внедрение в работу любого предприятия происходит гораздо быстрее, а значит, тратится меньше человеческого ресурса, снижается стоимость лицензии и проектов в целом.
ERP сегодня - стратегический приоритет для более 53 % компаний по всему миру, причём рост использования ERP продолжается быстрыми темпами.
Средний ROI ERP-проекта обычно достигает 30–60 % в первые 1–2 года, а в исследованиях крупных внедрений даже выше: компании фиксируют возврат инвестиций в 70 % и более в первые годы использования.
Ниже представлены статистические данные о работе более 100 предприятий промышленности, строительства и торговли. Мы разделили их на проекты с количеством автоматизированных рабочих мест до 199 штук и более 200, для удобства записав их в таблицу.
Цифры говорят сами за себя, экономический эффект от внедрения 1С: ERP очевиден. Стоит отметить, что проекты с количеством автоматизированных рабочих мест до 199 показали лучший результат.
Более 75 % клиентов 1С:ERP планируют автоматизировать именно производственные бизнес-процессы с помощью этой системы, показывая фокус индустрий на рост управляемости и эффективности.
Повышение рентабельности производства при переходе на 1С: ERP
Вот некоторые преимущества использования 1С: ERP, которые могут способствовать повышению рентабельности:
- Сквозная автоматизация бизнес-процессов. ERP-система автоматизирует не отдельные задачи, а целые цепочки процессов - от заказа поставки до удержания клиентов.
- Централизация данных. Все подразделения получают доступ к одной базе данных - это исключает разрозненность, ошибки и недоверие к данным.
- Улучшение планирования. 1С: ERP предоставляет инструменты для точного прогнозирования потребности в материалах, ресурсах и времени на производство. Это помогает компании избегать избыточных запасов, дефицита товаров и связанных с этим издержек.
- Оптимизация управления запасами. Компании с ERP редко держат «лишние» материалы, поскольку данные об остатках актуальны в реальном времени - это уменьшает складские расходы.
- Улучшение контроля качества. 1С: ERP обеспечивает эффективное отслеживание и контроль качества продукции на всех этапах производства. Это помогает предотвратить дефекты, сократить затраты на отказы и улучшить удовлетворенность клиентов.
- Интеграция с другими системами. ERP легко интегрируется с различными бизнес-системами, такими как CRM, учет зарплаты и управление человеческими ресурсами. Это обеспечивает связность данных и улучшает эффективность бизнес-процессов.
Оценка рентабельности производства происходит на основе анализа работы множества процессов. Нельзя сказать, что рентабельность зависит только от скорости и объёма выпускаемой продукции. Мы собрали воедино и описали процессы, влияющие на рентабельность, усовершенствованные благодаря приходу 1С: ERP.
✅ До перехода на 1С: ERP компания “Х” пользовалась 1С: УПП для поддержки работы которой требовалось не только ИТС, но и пакет продления поддержки УПП (напомним, что поддержка УПП в 2022 году была частично завершена). С появлением новой программы существенно снизились расходы на поддержку программного обеспечения.
✅ Для многих компаний переход на новую программу учёта сравним с пожаром, т.к. старые данные могут переехать в новое ПО не полностью. При переходе на ERP данные сохраняются в полном объёме.
✅ Работа предприятия стала более автоматизированной. Система послужила отладке своевременного контроля остатков товаров, ускорению обработки новых заказов, планированию загрузки производства в максимально выгодном объёме.
✅ Повышение рентабельности производства. БОльший контроль получила сфера закупок, информации о приходах и остатках на складах теперь поступает автоматически.
✅ Усовершенствована система документооборота. Исключены моменты задержки документов, и сокращено время согласований.
✅ Интеграция с системой управления складом позволила получать информацию о поступлениях, отгрузках и резервах сразу же после её внесения в складскую систему. Информация автоматически отображается и в «1С:ERP».
✅ Усовершенствована система поступления и обработки заказов. Теперь специалисты всех уровней работают в одной системе и могут легко отслеживать этапы работы с заявками.
✅ Организация планирования стала максимально оперативной, т.к. все данные в систему подключаются в режиме реального времени.
✅ Появилась системы электронного документооборота, благодаря которой процессы согласования документов между подразделениями внутри компании происходят по заданному алгоритму без задержек. Также происходит и с документами, направленными во внешние структуры.
✅ Единая система позволяет готовить отчётность в несколько кликов.
Как итог благодаря усовершенствованию перечисленных процессов увеличилась рентабельность производства, сведены к минимуму простои, в нужном объёме задействованы все ресурсы.
Повышение рентабельности зависит от множества факторов, но переход на 1С: ERP может стать значительным шагом в этом направлении. Однако стоит учесть, что успешность внедрения такой системы зависит от правильной настройки, обучения пользователей и поддержания системы в актуальном состоянии.
Поделитесь, как вы наводите порядок внутри организации?