Все чаще развитие и масштабирование компаний требует автоматизации основных бизнес-процессов. Следовательно, очень многие владельцы компаний сталкиваются с проблемой выбора: приобрести готовое программное обеспечение или разработать собственную информационную систему. Оба варианта имеют место быть, однако, чтобы сделать правильный выбор, потребуется учесть множество факторов, часть из которых находятся вне области компетенции лица, принимающего решение. Более того, подобных компетенций может не быть ни у одного сотрудника компании, встающей на рельсы автоматизации.
Если говорить о выборе в пользу готового программного обеспечения, то важно понимать, что такой вариант в большей степени подходит для стартапов, небольших или недавно созданных компаний, бюджет которых не может позволить дорогую разработку, или компаний, которые не планируют дальнейшее масштабирование. Несомненным плюсом готового программного обеспечения является то, что система уже разработана и, если она уже использовалась ранее на рынке, успела пройти тестирование и необходимую отладку. В результате выбора данного варианта компания сможет ощутить пользу уже в самое ближайшее время. Однако нужно помнить о том, что готовое системное решение также требует внедрения, времени и материальных затрат. При этом стоит понимать, что могут возникнуть ситуации, при которых, по итогу, и вовсе внедрение не получится реализовать успешно.
Готовые системные решения могут подойти для малого и среднего бизнеса. В свою очередь, крупные компании с большой долей вероятности столкнутся с серьезными трудностями: например, с высокими нагрузками или невозможностью внедрения системы на уровне огромного предприятия. К тому же, если внедрение все-таки и удастся выполнить, то в подавляющем большинстве случаев все равно возникнет необходимость доработок.
К ключевым минусам готовых программ можно отнести необходимость подстраивания бизнес-процессов в компании под ограничения, заложенные в них. Вряд ли разработчики станут что-то менять под одного конкретного клиента. Да, существуют случаи, когда они соглашаются доработать какой-нибудь модуль за счет заказчика, но здесь важно понимать, что, с большой долей вероятности, он станет полноценной частью этой системы и будет предоставлен всем компаниям, которые приобрели данное программное обеспечение. К тому же, если запрашиваемая доработка противоречит потребностям большинства пользователей данной системы (например, достаточно специфический интерфейс), то и реализовывать ее никто не будет.
Несомненным плюсом готового продукта является его стоимость. Приобрести и внедрить такую систему получится для компании намного дешевле. И если компания небольшая, она не планирует развиваться и масштабироваться, не имеет денежных средств на собственную разработку, то выбор в пользу внедрения готовой программы станет для нее оптимальным.
Написание собственной информационной системы могут позволить себе компании, которые имеют стабильный финансовый поток и четкую стратегию дальнейшего развития. Это связано с тем, что крайне трудно автоматизировать хаос. Если у вас в компании очень часто меняются бизнес-процессы, то разработка может просто утонуть в постоянных переделках. Задумываться над разработкой собственной системы стоит начинать только тогда, когда уже имеется готовый бизнес, выстроена бизнес-модель, имеются соответствующие денежные ресурсы и планируется дальнейшее масштабирование. В этом случае есть вероятность, что компания сможет разработать уникальную информационную систему, которая будет в максимальной мере соответствовать всем пожеланиям и требованиям. Однако следует понимать, что разработка «с нуля» потребует больших финансовых вложений и усилий, и, что не менее важно, займет довольно длительное время. Говоря простым языком, разработка своего программного обеспечения сродни пошиву костюма на заказ, только в данном случае это на порядки сложнее.
Важно осознавать, что не существует универсального шаблона для выбора оптимального варианта. Как бы вы этого не хотели, невозможно учесть все возможные факторы, просчитать все наперед и гарантированно получить желаемый результат.
