Работать напрямую с поставщиком – выгоднее и во многом гораздо удобнее, чем через посредников. Отсутствие наценок и возможность сделать оригинальный товар под заказ – приятная перспектива. Однако главное правило в работе с Китаем — всесторонний контроль. Чтобы не попасться на уловки мошенников и не столкнуться с ненадлежащим исполнением договоренностей, необходимо тщательно проверять контрагента перед началом любых бизнес-процессов. Как это сделать и какие моменты необходимо учитывать?
Мы подготовили подробный чек-лист, который поможет вам на первых этапах сотрудничества с китайскими контрагентами.
Проверка адреса и названия
Первое, что необходимо сделать – проверить на подлинность адрес регистрации компании. Самый легкий способ – найти фирму через Google Maps, уточнив у поставщика полное название и адрес на английском.
Обязательно запросите адрес производства. Обратите внимание, если зарегистрированный адрес компании отличается от места производства, это может быть сигналом, что вы общаетесь с перекупщиком или даже мошенником.
Нередко китайские компании размещают свои заводы в промышленных зонах, специализирующихся в определенных отраслях. Рекомендуем разобраться в этом вопросе и изучить, в каких регионах распространены разные виды промышленности. Если вы имеете дело с поставщиком, например, текстиля, то логично, что их офис должен находиться в соответствующем регионе.
Однако, ориентироваться исключительно на данные Гугл Карт не следует. Сервисы Google официально в Китае не работают. Поставщики, ориентированные на западный рынок, самостоятельно добавляют свои компании на карты. Возможно, ваш потенциальный контрагент этого просто не сделал.
Проверка регистрационного номера
Существует способ проверить законность деятельности китайского поставщика при помощи уникального регистрационного номера. При регистрации каждой компании в Китае, ей присваивается государственный номер – до 2015 года он содержал 15 знаков, сейчас номер состоит из 18 знаков.
Такой номер позволяет узнать многое о компании. В первую очередь – ее регистрационный адрес, госорган, который зарегистрировал компанию, форму собственности и наличие иностранных инвестиций. А главное – если у компании есть государственный номер, значит, она зарегистрирована, платит налоги, имеет сотрудников, сдает отчетность и может заключать договоры.
К сожалению, на китайские государственные сайты с российским IP-адресом попасть очень сложно, поэтому помочь в проверке регистрационного номера компании могут частные англоязычные сервисы.
Если поставщик не дает свой регистрационный номер или выдает неверный, сотрудничать с такой компанией – огромный риск.
Изучение сайта поставщика
Производители и торговые компании в Китае обладают важным маркером работы – сайтом, который позволяет им искать покупателей. Однако наличие понятного англоязычного сайта с актуальной информацией является редкостью, особенно, если поставщик, с которым вы планируете работать, не ориентирован на международный рынок. Тем не менее, даже на китайском сайте, который доступен только через VPN, можно получить конкретную информацию о компании. При изучении сайта китайской компании необходимо обратить внимание на дату регистрации, частоту обновления товаров и контактную информацию, такую как телефоны и адреса.
Если китайская компания не ориентирована на международный рынок, но их цены представляют наибольший интерес для вас, можно столкнуться с трудностями в получении информации. Название компании будет на китайском языке, сотрудники не владеют английским, а поставщики, скорее всего, будут стремиться к переписке в WeChat — китайском аналоге «Whatsapp».
Также можно столкнуться с ситуацией, когда менеджеры китайских скрывают имя и почту руководителя, предлагая только контакты рядового сотрудника. В этом случае важно настаивать на получении ФИО и контактных данных директора, а также документа о его назначении. Важно иметь уверенность в том, что человек, который собирается подписывать с вами контракт, имеет полномочия на это.
Аудит поставщика через посредника
Самостоятельная проверка поставщика из Китая и дальнейшее заключение контракта может быть непростым и рискованным процессом, поскольку многие факторы – такие как языковой барьер, ограниченные возможности проверки качества товаров и другие – могут стать потенциальными проблемами для вас и вашего бизнеса. Именно поэтому заказ аудита китайского поставщика может стать спасительным решением и дать вам уверенность в надежности потенциального партнера.
По результатам проведенной проверки вы сможете получить полное представление о компании, с которой планируете сотрудничать: от оценки офисов и оборудования, до анализа необходимых лицензий и сертификатов, регистрационных документов.
Компания ТопФрейм может стать вашим партнером в Китае и провести комплексный аудит контрагента с гарантией предоставления подробных отчетов, основанных на независимой проверки.
Офис нашей компании находится в г. Нинбо, наши представители выезжают в любой город Китая по запросу клиента и имеют большой опыт работы с различными видами грузов. Это русскоязычные сотрудники, много лет живущие в Китае, знающие язык и менталитет этой страны.
Специалисты ТопФрейм посетят офис и производственные помещения поставщика для проведения любых видов проверок:
- Осмотр офиса компании, производственных помещений и складов;
- Сбор информации о компании, количестве и квалификации персонала
- Оценка объемов производства;
- Проверка качества используемых материалов, осмотр образцов готовой продукции;
- Проверка необходимых лицензий и сертификатов, регистрационных документов;
- Инспекция качества грузов.
Чтобы заказать проверку поставщика в Китае, заполните форму заявки на сайте ТопФрейм.
Заказывая инспекцию китайского поставщика, вы получаете уверенность в успешном результате сотрудничества. Это поможет вам избежать неприятностей, связанных с некачественной продукцией, задержками в поставках и другими подобными проблемами, которые могут привести к больших затратам на исправление ошибок и сбоев. В конечном итоге, аудит поставщика может стать ключом к успеху вашего бизнеса.