В статье эксперты Контур.Маркета по кассовому законодательству рассказали, что такое признак способа расчета в чеке и как его правильно выбрать, чтобы не допустить ошибок.
Что такое признак способа расчета
Признак способа расчета — это дополнительный реквизит кассового чека, тег 1214. Он указывается не ко всему чеку, а к каждой позиции в чеке и показывает статус оплаты по ней: внесена частичная предоплата, передано без оплаты в кредит или оплачено полностью. Все дополнительные реквизиты фискальных документов перечислены в Приказе ФНС России от 14 сентября 2020 № ЕД-7-20/662@. Варианты заполнения признака способа расчета указаны в таблицах 24, 62 и 100 для формата фискальных документов (ФФД) 1.05, 1.1 и 1.2 соответственно.
На заметку: признак способа расчета можно спутать с другим реквизитом — признак расчета. У них похожи названия, но суть разная. Признак расчета — это обязательный реквизит, который должен быть в каждом чеке (статья 4.7 Закона № 54-ФЗ). Он показывает, для какой операции сформирован чек: приход, возврат прихода, расход, возврат расхода. А у признака способа расчета значения другие, например, аванс, полный расчет, оплата кредита и другие. Подробнее о них расскажем в следующем разделе.
Признак способа расчета можно не указывать в бумажном чеке при полном расчете за товар или услугу. Этот реквизит нужен при получении предоплаты, передаче в кредит или оплате кредита. Например, когда клиент вносит депозит за столик в ресторане или делает предзаказ в интернет-магазине. В таком случае продавец должен сформировать сразу два чека: первый во время получения денег, а второй — в момент выдачи товара, оказания работ или услуг. Так сказано в статье 1.2 Закона № 54-ФЗ об онлайн-кассах.
Какой признак способа расчета выбрать
Если покупатель внес предоплату, в первом чеке обязательно указать признак способа расчета. Он показывает, как именно покупатель внес предоплату. Всего возможно три варианта:
Вариант первый — аванс. Такое значение используют, если нельзя сразу определить, на что этот аванс потратит клиент. Например, посетитель парка развлечений внес депозит, но еще не знает, на какие именно аттракционы пойдет. Причем аванс указывают и при частичной, и при полной предоплате.
Второй вариант — предоплата. Ее указывают, когда наименования товаров или услуг уже известны, но предоплату внесли не полностью, а только часть. Допустим, клиент ателье внес часть предоплаты за пошив костюма, а остальную сумму заплатит, когда будет забирать заказ.
И третий вариант — предоплата 100%. Это значение тоже используется, когда наименования товаров или услуг уже известны. Отличие от обычной предоплаты в том, что клиент заранее оплатил всю сумму и больше ничего не должен. Например, он заказал в интернет-магазине ноутбук и перевел все деньги сразу.
В одном чеке может быть несколько позиций, каждая со своим признаком способа расчета. Например: товар с признаком аванс и товар с признаком полный расчет одновременно.
Во втором чеке, который формируют в момент доставки заказа или оказания услуги, тоже необходимо указать признак способа расчета. Обычно это полный расчет, то есть покупатель оплатил всю сумму и полностью рассчитался с продавцом. Его еще называют чеком на зачет аванса, то есть продавец выдал товар, зачел внесенную ранее предоплату, продажа завершена. В бумажной версии чека значение полный расчет не указывается.
Подробнее о том, какие еще реквизиты нужно указывать в чеках на аванс, рассказали в статье «Как оформить на кассе аванс за товары и услуги».
Еще реквизит признак способа расчета добавляют в чек, когда оформляют покупку в кредит. Вот какие значения возможны:
- Частичный расчет и кредит указывают, когда покупатель вносит только часть от полной стоимости и сразу забирает товар. Например, покупает авто в кредит и сразу перечисляет первый платеж.
- Передача в кредит означает, что покупателю сразу предоставили товар, а платить за него он будет позже, то есть без первоначального взноса.
- Оплата кредита. Такой признак способа расчета указывают в момент приема платежей по кредиту за уже предоставленный товар или оказанную услугу. Например, при приеме ежемесячных платежей за упомянутый автомобиль.
Вам могут быть полезны ответы нашего эксперта по этой теме:
Как принять предоплату с помощью кассовой программы Контур.Маркета
Контур.Маркета Касса умеет принимать предоплату с признаком способа расчета аванс, когда список товаров или услуг заранее неизвестен. Достаточно заранее добавить в каталог карточки товаров или услуг с типом «Аванс» и «включить» в настройках кассы пункт «Принимать предоплату и авансы за товар». Готово! Подробная информация о настройках есть в инструкции.
Как формировать чеки на аванс, наглядно показали в видеороликах для владельцев смарт-терминалов, у которых кассовый модуль установлен прямо на кассу, и для владельцев фискальных регистраторов, которые работают в кассовой программе на компьютере или ноутбуке.
Такой вариант работы подойдет салонам услуг, которые принимают оплату подарочными сертификатами, кафе и ресторанам, которые работают по депозитной системе, и магазинам, которые принимают предоплату за заказы, не зная точного списка товаров.