Большинство работающих граждан перешли на электронные трудовые. Но остаются еще те, кто предпочитает видеть годы своей работы на бумаге. И им нужно знать, что делать, если вдруг этот документ потеряется.
Что будет, если потерять трудовую
К сожалению, бумажные документы имеют свойство теряться или портиться. А уж если они попадут в руки маленьких детей, то целыми и невредимыми увидеть их уже не удастся. И документ о стаже работы тоже может попасть в такой «переплет». В итоге придется восстанавливать записи, что довольно сложно.
При восстановлении владельцу оформляют дубликат, в который заносятся те же сведения, что были в оригинале.
Обычно этим вопросом заморачиваются граждане с солидным стажем работы. А вот для тех, кто начал работать после 2000 года, все просто: их сведения о работе хранились в Пенсионном фонде, а затем были перенесены в Социальный фонд России. А с введением электронных трудовых можно вообще не заботиться о наличии бумажных бланков.
Но при наличии стажа до 2000 года придется трудовую восстанавливать, иначе можно остаться без пенсии.
Зачем восстанавливать трудовую книжку
Так как с электронным документом все просто, то поговорим о бумажной версии, ведь такой вид документа не запрещен и им можно пользоваться.
Обычно документ с записями о работе хранится в организации, в кадровой службе. На руках он находится, только если гражданин не работает. И в таком случае придется восстанавливать его самостоятельно.
Также имеет право хранить ТК дома работник, если он трудится удаленно и договорился с работодателем.
Самое интересное, что потерять книжку может не только сам хозяин, но и:
- отдел кадров организации (например, при переезде в другой офис);
- Социальный фонд или другая государственная организация.
Не застрахован документ и от чрезвычайной ситуации. И восстановить его все равно придется, так как это документ для трудоустройства и, в дальнейшем, для начисления пенсии.
Лучшим выходом будет переход на электронный вариант.
Что делать, если работник устраивается без трудовой
Когда на работу устраивается гражданин без трудовой, работодатель может поинтересоваться предыдущими местами трудоустройства.
Но если работодателя предыдущая работа не интересует, он вправе оформить новый документ. В таком случае работник должен написать заявление, в котором подтвердить, что ранее ТК ему не заводилась.
Если предыдущие периоды работы потребуются, например, для оформления пенсии, работнику придется все равно оформлять дубликат и восстанавливать все утерянные записи.
Данные о предыдущих местах работы можно получить на портале Госуслуги или в Социальном фонде. Но дубликат они не оформляют. Это имеет право делать только работодатель — бывший или настоящий.
Если при трудоустройстве предъявляется испорченная трудовая, в которой уже невозможно делать записи, то уже сам работодатель оформляет дубликат, в который переносит все сведения из старого документа.
Что делать, если книжка утеряна работником
Бывают ситуации, когда трудовая требуется работнику, например, для предоставления в Социальный фонд России для назначения и расчета пенсии. В этом случае она выдается на руки под подпись. И если вдруг книжка внезапно потеряется или испортится, первое, что нужно сделать, — поставить в известность руководство. А затем — написать заявление на оформление дубликата и восстановление записей.
Самое важное — правильно оформить заявление. Это не так сложно, как может показаться.
Оформляется заявление в свободной форме на имя руководителя организации. Если растерялись и не знаете, что писать, попросите помочь сотрудников кадрового отдела, они или дадут шаблон, или продиктуют примерный текст.
Идеальный вариант, конечно, когда организация является единственным местом работы за всю жизнь. В этом случае достаточно будет сведений, которые хранятся в отделе кадров.
В остальном алгоритм восстановления такой:
- Работник покупает чистый бланк.
- Отдел кадров заполняет бланк.
- Вносятся все известные сведения о работе.
- Вносятся известные сведения о награждениях.
Сложнее восстановить ТК, если было несколько мест работы. Особенно если некоторые организации уже прекратили свое существование. Тогда придется еще и в архив обращаться.
Если трудовая испорчена, то записи просто переносятся в дубликат. Или указывают общий стаж, полученный в предыдущих организациях.
Попросите кадровика помочь в восстановлении записей. Он может посоветовать, куда обратиться и где найти сведения о предыдущей работе.
В статье на сайте найдете более подробную инструкцию и сможете скачать все необходимые образцы. Переходите и пользуйтесь, это бесплатно.