Стив наш Джобс говаривал, что работать надо не 12 часов, а головой. Если вы склонны растягивать работу на весь день, а потом грустить, то этот пост с эффектом ускорения для вас.
Три задачи
Чтобы ускорить рабочий темп, важно задуматься о приоритетах. Каждое утро или накануне составляйте список из трех самых важных задач на грядущий день. Начните работу с них, а более мелкие и менее срочные таски сделаете, если останется время.
Эффективные часы
Нам часто советуют пораньше вставать и ставить важные дела на утро. Но это не совсем верный подход: у каждого человека есть свое продуктивное время, которое лучше всего посвятить самым сложным задачам.
Понаблюдайте за собой и определите, в какое время суток вы работаете бодрее всего. Используйте это время максимально эффективно, а с «мелочью» разбирайтесь в те часы, когда голова не варит, а руки ничего не хотят делать.
Ограничение времени
Сатирический закон Паркинсона гласит, что работа займет все отведенное ей время. Если вам дадут три дня на задачу, то вы, скорее всего, закончите ее к концу третьего дня и ни минутой раньше.
Поэтому попробуйте ограничить себя по времени. Заведите будильник или попросите кого-нибудь проконтролировать вас — и убедитесь, что даже с трудными делами можно разделаться очень быстро.
Никакой многозадачности
Многозадачность — это не такое уж крутое свойство, что бы ни говорили вам блогеры, коучи и некоторые рекрутеры.
Напротив, она часто мешает сосредоточиться на важном и заставляет метаться между тасками. Качества работе это, конечно, не добавляет. Так что выполняйте дела вдумчиво и последовательно, начиная с наиболее приоритетного, и не распыляйтесь на все и сразу.
Информационный детокс
Нестареющая классика: уберите телефон подальше. Установите контроль экранного времени или приложение, которое не разрешает вам заходить в соцсети столько часов, сколько вам нужно. Наверняка вы даже не замечаете, сколько времени отнимает у вас интернет.
Новая обстановка
Если вы на удаленке, то как насчет поработать из коворкинга или кафе? Многих расслабляет домашняя обстановка, и дела в ней делаются медленнее, чем могли бы. Попробуйте пару раз поработать из соседней кофейни. Возможно, отвлекающих факторов станет меньше, и вы успеете сделать все важное за час-другой.
Хорошо, а не идеально
Медлительность иногда связана с тем, что люди пытаются сразу сделать задачу идеально. Иногда это стремление даже доводит до прокрастинации.
Помните: лучшее — враг хорошего. Постарайтесь работать просто хорошо, но быстрее. Когда выполните таску, отдохните и вернитесь к ней со свежей головой, чтобы внести корректировки. Кстати, они могут и не потребоваться!
А какие средства для быстрой и продуктивной работы используете вы? Поделитесь вашими секретами в комментариях!