Приветствую всех на своем канале! Очень рад, что в последнее время люди начали подписываться, оставлять комментарии. Спасибо всем за поддержку, я это ценю, и это мотивирует меня писать для вас контент чаще!
И вот сегодня один их таких дней, когда я решил поделиться со своими читателями, одним из моих главных и секретных оружий в плане личной эффективности. Эта методика позволяет мне по-настоящему быть впереди других людей. Казалось бы, она связана с задачами, с постановкой целей и т.д., и таких методик сейчас десятки. Но нет! Эта особенная и выгодно отличается от других. Например:
- с ней ты не забудешь ни одну задачу, цель, или даже далекую мечту;
- с ней ты всё делаешь вовремя
- с ней ты видишь свой прогресс
- с ней ты не упустишь ни одну свою интересную мысль;
- а самое главное при всем этом: с ней твоя голова будет по-настоящему свободна от бесконечного потока мыслей, целей, задач, сомнений. А свободная голова, не забитая лишней информацией - это уже огромное преимущество.
Итак, что за методика?
Будет много текста, приготовьтесь. Называется она ГТД (GTD): Getting Things Done, разработанная Дэвидом Алленом. Это лучшее, что я встречал в плане тайм-менеджмента и личной эффективности (а я перепробовал кучу методик, поверьте мне).
Оговорюсь сразу: есть книга по этой методике (она довольно сложная и непонятная, где всё сильно растянуто и много воды), даже если вы знаете английский, вы можете вообще ничего не понять из этой книги, или злиться за то, что всю суть можно было изложить за несколько страниц, а не растягивать на целую книгу. Но не предупредить об этом я не могу, так как нужно уважать чужой труд и авторов идеи. Может, кому будет и удобнее так, не знаю.
Оговорка номер 2: на русском языке есть подробное видео про эту систему. Точнее, 2 подробных вебинара длинной в 4 часа. Найти это видео можно просто вбив на сайте, название которой начинается с буквы Ю, где мы чаще всего смотрим видео "ГТД". Эти 2 видео будут самыми первыми в выдаче.
НО! Для меня это оказалось даже лишним. Я не реализую весь потенциал данной методики, но мне оно и не надо. Я пользуюсь ровно тем, что мне необходимо, не придумываю себе лишних задач и категорий, и не трачу лишнее время на ведение всего этого. Я считаю такую "урезку" оптимальной для себя. Поэтому, дальше идёт мой способ работы с данной системой.
Да что же это за ГТД? Расскажи как оно работает!
Устали от кучи вводной информации, и хотите перейти к сути? Понимаю, но такой уж я душный, простите))). Начинаем:
Данная система подразумевает ведение задач, разбитых на несколько категорий. Для работы я пользуюсь приложением Trello. Там каждая доска у меня является отдельной категорией. Считаю это приложение самым подходящим для данной методики, но вы всегда можете использовать альтернативные варианты, если найдете их, и если вам там будет удобнее.
Выглядит это примерно так:
Я создал новую доску, чтобы показал на примере, как это выглядит. Свою естественно не покажу, потому что это личное. В ГТД ведутся абсолютно все задачи: от личных до рабочих.
Корзина: это место, куда закидывается любая задача, идея, мечта, цель, которая пришла в голову. Это общий поток всего. Даже если кажется, что идея слишком глупая, не важная, или недостижимая в ближайшее время, все равно! Как только она пришла в голову - сразу записываем ее в корзину. Обязательно. Дальше объясню почему. Сейчас это нужно просто уяснить.
Проекты: проекты, не единоразовые задачи, над которыми я работаю на данный момент, которые требуют какого-то времени на выполнение (ну, к примеру: учу английский или хожу в зал, чтобы набрать 5 кг, условно говоря). Каждый проект должен быть четко разбит на шаги, задачи и должен иметь конечную точку.
Например: хочу похудеть. Что для этого нужно сделать? Открываете данную задачу и подробно расписываете все шаги, которые для этого нужны: ходить в зал столько-то раз в неделю, потреблять столько-то калорий в сутки, столько-то БЖУ, столько-то шагов нужно проходить ежедневно и т.д. Задачи должны быть четкими и понятными.
Конечная цель: результат, при котором проект считается выполненными и завершенным. Например в проекте "хочу похудеть", нужно понимать, насколько. На 5 кг, на 10кг и т.д. В проекте "выучить английский" тоже у всех разные понимания. Кто-то хочет просто смотреть фильмы в оригинале и все понимать, кто-то хочет научные статьи читать, кто-то хочет разговаривать свободно и т.д. Едем дальше.
Выполнено: соответственно, все задачи перетаскиваем в эту колонку после выполнения. Не обязательная колонка, но мне нравится. Иногда падает мотивация, тебе кажется, что ты мало работаешь, мало делаешь и т.д., а потом смотришь на эту колонку и понимаешь, сколько всего ты переделал за последнее время и какой ты крутой, и аж настроение поднимается, получаешь заряд мотивации. Ну и в целом, мне интересно отслеживать свой прогресс.
Мусор: отсюда попадает весь бред, который вы накидали в корзину. Почему я говорил в начале, что в корзину важно кидать ВСЁ, что приходит в голову? Потому что это необходимо, чтобы голова была свободной, а не ходила и обдумывала всякие бредовые задачи, сомнения. А тут ты знаешь, что они у тебя записаны, что они никуда не денутся и ты вернёшься к ним попозже. Соответственно, в мусор отправляются задачи, которые признались тобой же мусором после обработки корзины (об этом тоже будет ниже, сейчас просто запоминаем этот факт).
Когда-нибудь, как-нибудь: сюда записываются все цели, мечты и желания, которые неосуществимы на данный момент по каким-либо причинам. Это не обязательно означает, что нет возможности их сейчас осуществить (хотя такая причина тоже часто имеет место быть), а возможно просто нет времени, не до неё, есть более важные задачи на данном этапе жизни. Но ты всегда знаешь, что у тебя есть огромный список твоих желаний и задач, к которым ты можешь периодически возвращаться и выполнять их, чтобы стать чуточку счастливее. У меня этот список огромен (более 300 желаний накопилось со временем), и моя душа просто ликует, когда у меня появляется время/возможность и я реализую что-нибудь оттуда.
Тут также может быть всё, что угодно: от желания научиться играть на гитаре, до желания стать самым известным певцом всех времён и народов. Не важно, мелкое это или крупное желание, главное - что оно твоё, ты про неё не забыл, и тут же реализуешь её, как только это станет возможным.
Это всё, чем я пользуюсь. Я исключил из свой доски некоторые категории, которые мне оказались не нужными, мне так удобно.
Теперь, как это все заставить шевелиться и работать:
Самая первая и важная задача: сесть и выписать все свои цели, задачи, желания, мечты в корзину. Просто забейте её до отвала абсолютно всем, что у вас в голове. От самых мелких и незначительных, до самых больших и трудноосуществимых.
Если вы читали мою статью про дофамин-детокс (вот она, если что, кликай по этому тексту, если еще не читал), то идеальным будет устроить себе выходной от всего, взять только ноутбук/телефон, где у вас будет ГТД, и отключив все приложения, все уведомления, используя это устройство только в приложении с ГТД выписать все эти желания и цели в корзину (если есть соблазн сорваться и начать делать что-нибудь другое в устройство, то можно все выписать на листок, отложив все гаджеты, а потом уже перенести в ГТД).
Отведите на эту задачу максимальное количество времени. Не спешите. У любого человека должно получиться не менее 100 таких задач. Если у вас меньше - не значит, что вы ни о чем не мечтаете. Это значит, что вы недостаточно подумали и уделили этому времени и внимания. Сядьте и продолжайте думать, вспоминать всё-всё, что находится в вашей голове. Чем больше задач выпишите - тем сильнее очистите голову. Помните об этом.
Я в первый раз потратил на это 3 часа в один день, потом еще 3 часа через день, сделав 2 таких подхода с паузой. Я выписал абсолютно всё, вплоть до моих детских мечтаний. У меня получилось около 250 записей тогда.
После того, как корзина заполнена:
Дайте себе отдохнуть и разберите корзину. Сделать это довольно просто. Опять же, в оригинале тут есть целые методики с построением вопросов для определения к какой категории относится та, или иная задача (если вам нужны эти заморочки, можете посмотреть те вебинары, о которых я писал заранее), мне это не нужно. Я просто честен перед собой.
Если задача важная, требует действий, но не осуществима в один шаг, то добавляю в проекты (как тот же английский, допустим).
Если задача важная и её можно выполнить в один шаг (ну допустим, купить что-то в магазине) я ёё никуда не вытаскиваю из корзины, а просто встаю и иду выполнять. Когда выполняю, тогда перетаскиваю в выполнено.
Если задача не горит, но ты знаешь, что она важная для тебя, что ты бы хотел действительно это сделать - отправляю в как-нибудь, когда-нибудь.
Если понимаешь, что бред, написал что-то в горячке, и скорее всего ты не выполнишь эту задачу (при этом, она никакого влияния не окажет на твою жизнь, ты щас ее удалишь и больше никогда о ней не вспомнишь) - то в мусор. Вот и всё.
Ещё немного о системе ведения ГТД:
Всё, что приходит в голову - обязательно сразу записывать. Для этого важна, чтобы приложение, в котором вы это ведете поддерживалось и на телефоне. Трелло работает и на телефоне и на ноуте. Мне удобно записывать задачи с телефона (можно прям на ходу, на улице взять, что-то надиктовать в задачу, даже печатать не нужно) и все, она сохранена. А сортировать задачи, разбирать корзину мне удобнее на ноутбуке, например.
Разбираю корзину раз в неделю. Выделяю на это время один час в неделю и рассортировываю все задачи куда надо.
Это сильно упрощает мне жизнь. Я действительно никогда ничего не забываю, все задачи, которые хотел выполнить - выполняю. При этом, мне не нужно это всё постоянно держать в голове, переживать, беспокоиться. Я знаю, что я записал это в ГТД, оно оттуда никуда не денется, и я обязательно доберусь до неё.
Я не трачу много времени. Это система, которую нужно всего один раз настроить, а потом просто поддерживать её (у меня уходит максимум 1 час в неделю на разбор системы, а сколько пользы). Но и надо понимать, что я немного сократил и урезал под себя данную систему. А так как это личный блог и я тут делюсь тем, чем я пользуюсь, я рассказал именно о том, как это делаю я. С минимальными затратами времени и минимумом телодвижений. Если нужна полная версия - тоже рассказал где её взять.
Надеюсь, вам было интересно и вы дочитали эту длинную статью до конца. Если это так, буду признателен, если вы поставите лайк на неё и подпишитесь на мой канал. Это очень поможет мне!
Ну и не забывайте оставлять свое мнение в комментариях: знали ли вы раньше об этой системе? Пользуетесь ли, планируете пользоваться?