Работая в качестве менеджера в компании, я понял, что обычная 40-часовая рабочая неделя не всегда эффективна. Я работал вечерами и выходные, но не видел значительного роста в моих результативных показателях.
К счастью, я встретил книгу Тима Ферриса "4-х часовая рабочая неделя", которая помогла мне изменить мой образ жизни и подход к работе.
В своей книге Феррис предлагает использовать методики эффективности и оптимизации времени, чтобы сократить количество времени, которое мы тратим на работу, и увеличить продуктивность. Он обосновывает, что большинство людей тратят много времени на незначительные задачи и не продуктивные проекты, которые могут быть удалены из рабочего графика.
📌Феррис утверждает, что только 20% задач приносят 80% результатов, и что мы должны сосредоточиться на этих задачах, чтобы получить максимальную отдачу.
1. Одним из ключевых принципов Ферриса является делегирование задач.📋
Он рекомендует аутсорсинг и делегирование задач другим людям или компаниям, чтобы сосредоточить свое время на более важных задачах.
📍Например, я делегировал рутинные задачи своим сотрудникам, таким как управление электронной почтой, составление отчетов и т.д., что позволило мне сконцентрироваться на стратегических проектах.
2. Второй принцип - автоматизация💻
Феррис рекомендует использовать автоматизированные инструменты для управления задачами и уменьшения времени, затрачиваемого на них.
📍Например, я настроил автоматические ответы на электронную почту и установил инструменты для управления социальными сетями, чтобы не тратить на это время.
3. Третий принцип - работа в соответствии с приоритетами💡
Феррис рекомендует создать список приоритетов, чтобы лучше сосредоточиться на задачах, которые действительно имеют значение.
📍Я создал список задач на неделю и расставил их по приоритетам, чтобы лучше использовать свое время и достигать целей.
Принцип "безбумажного офиса"
Наконец, Феррис рекомендует использовать принцип "безбумажного офиса" для уменьшения времени, затрачиваемого на административные задачи, такие как печать, сканирование и т.д.
📍Я использовал электронные документы и инструменты для обмена файлами, чтобы не тратить время на бумажную работу.