Как всего за 3 шага перенести бумажные документы в базу 1С

1С:Распознавание первичных документов - новое решение фирмы "1С", которое уже более года демонстрирует свою эффективность и помогает в переносе бумажных документов в базы 1С.

Данный программный продукт помогает сократить время ввода первичных документов в программы 1С в 5-10 раз!

Достаточно сделать всего несколько простых шагов:

1. Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С и она сама поймет, что вы загрузили.
2. Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
3. Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. Когда процесс распознавания будет закончен, все данные будут сопоставлены автоматически. Если записи в программе 1С немного отличаются от указанного в документе, программа подберет наиболее похожие варианты, запросит подтверждение и запомнит выбор. Если какие-либо контрагенты или товары отсутствуют в базе 1С, то их можно создать по одному или воспользоваться групповым созданием новых.

Подробнее о сервисе можно узнать у обслуживающего Вас партнера 1С. Полный список партнеров фирмы "1С" по ссылке.