Время – самый ценный ресурс в жизни. Поэтому мы предлагаем вам пересмотреть свое отношение к тайм-менеджменту и разобрать несколько полезных советов.
1. Планируйте не только работу, но и отдых
Иногда люди вынуждены работать много и в сжатые сроки. Дедлайны быстро расходуют энергию, особенно если их приходится закрывать один за другим.
Если по каким-то причинам вы не смогли сделать работу заранее, трудились много и интенсивно – вам просто необходимо выспаться, принять горячую ванну и побыть наедине с собой. Планируйте свой день так, чтобы эти моменты тоже были учтены. Пропишите отдых в плане задач. Вы приятно удивитесь, когда заметите, что успеваете делать вовремя намного больше.
2. Старайтесь переключаться во время «застоев» деятельности
В каждом процессе рано или поздно наступает спад активности, потому что наши тело и мозг не очень любят заниматься одним и тем же. По сути во время «провисания» человек просто тратит время на попытки дописать отчет, доделать уборку и т.д. Вместо этого можно переключиться с одной задачи на другую. Это могут быть как совершенно разные дела (написал часть статьи, помыл посуду, забрал детей из садика, продолжил писать статью), так и микрозадачи в одном проекте (написал часть главы – перешел к следующей, пока не возникнут новые идеи).
Иногда важно переключаться на новый вид деятельности. Как правило, за день мы должны проявить как интеллектуальную активность, так и физическую. Чередуя одно со вторым, мы слегка восстановимся и при этом не прекратим работать. А главное – это позволит эффективно распоряжаться временем.
3. Планируйте с запасом
Составлять списки дел – это хорошо. Так мы систематизируем задачи, концентрируем внимание на конкретной цели. Проблема в том, что невозможно всегда выполнять план на 100% и не выгорать. Чтобы облегчить себе жизнь, рассчитывайте на 60% своего плана, а остальные 40% позвольте себе отложить на следующий день.
4. Делегируйте неважные дела
Этот совет мы подсмотрели в знаменитой матрице Эйзенхауэра. Суть ее в том, чтобы разделить список дел на 4 части:
- Неважные и несрочные. Их стоит вычеркнуть из списка. Они лишь забивают голову ненужными переживаниями;
- Неважные, но срочные задачи поручаем кому-то другому, для кого это более важно;
- Важные, но несрочные. Эти дела относятся к сфере личностного роста. К ним нужно постепенно двигаться (вспоминаем советы №2 и №3);
- Важные и срочные дела – то, что стоит сделать прямо сейчас. Не забудьте после их выполнения сделать перерыв (вспоминаем совет №1).
Разделяйте свои задачи по принципам матрицы Эйзенхауэра, чтобы у вас всегда хватало времени решать срочные и важные дела в момент их появления.
5. Ловите «поток»
Это самый универсальный способ грамотно управлять собственным временем. «Поток» – состояние максимального сосредоточения на деятельности сродни вдохновению. Прямо сейчас вы хотите делать что-то такое, к чему вас не придется принуждать, ведь это интересно и важно само по себе. Скорее всего, вы быстро вольетесь в «поток», если займетесь этим. Время в таком состоянии летит незаметно, но в этом, пожалуй, и заключается секрет эффективного тайм-менеджмента.
В непринужденной обстановке человек сам тянется к максимально удовлетворительному результату в кратчайшие сроки. В «потоке» процесс всегда непрерывный, что однозначно экономит время. Для достижения этого состояния, нужно учесть следующие критерии:
- Задача умеренно сложная и вызывает у вас интерес;
- Вы знаете, как ее решить;
- До начала работы вы набрались сил.
Подбирайте себе такую работу и ставьте перед собой такие задачи, чтобы они как можно чаще приводили к состоянию «потока». Друзья, это не только сэкономит вам время, но и позволит жить счастливо и в гармонии с собой!