В этой статье я коснулась темы карьерного роста внутри отдела секретариата, сегодня же хочу поговорить о старте карьеры с начальной позиции секретаря и перехода в другие подразделения.
Исходя из того, что практически нет учебных заведений, которые осуществляют обучение по профессии офис-менеджера или секретаря, то зачастую на эту позицию приходят молодые девушки студентки ВУЗов или так называемые молодые специалисты. Устроиться в небольшую компанию вполне реально без опыта работы, в крупных организациях скорее всего потребуется хотя бы минимальный опыт.
Должность секретаря хороша тем, что в процессе работы ты взаимодействуешь практически со всеми структурами компании, наблюдая процессы изнутри. Особенно, если в компании есть протоколирование встреч, что подразумевает присутствие секретаря на совещаниях. В этом случае можно своими глазами видеть как генерируются идеи, решаются сложные задачи, оптимизируются и отлаживаются процессы! Участие в ассортиментных комитетах (если компания производственная), показывает как разрабатывается новый продукт от концепт-идеи до реализации.
Полученные в процессе работы знания позволяют претендовать на должности в смежных отделах. Рассмотрим вакансии, которые могут заинтересовать секретаря в случае, если компания приветствует карьерный рост:
- помощник бренд-менеджера отдела маркетинга
- помощник pr/gr-менеджера
- координатор отдела продаж
- помощник в отдел закупок
- ассистент отдела e-comm (электронной коммерции)
Мы рассмотрели вариант, в котором у секретаря нет профильного высшего образования, при его же наличии (например в период работы в организации сотрудник получил диплом) список заметно расширяется.
Конечно ключевым моментом является политика компании, которая приветствует карьерный рост своих сотрудников, что к сожалению происходит далеко не всегда. Часто, читая описание вакансии, можно увидеть, что карьерный рост для данной позиции не предполагается. С одной стороны это может показаться обидным, с другой стороны - честным. Карьеристы будут сразу отсеиваться, не теряя времени. Такая приписка с большой долей вероятности будет в вакансиях ассистентов директоров, ведь руководителю нужен постоянный помощник, который со временем будет понимать с полуслова задачу. И напротив, указание о карьерном росте часто встречается в вакансиях секретаря на ресепшене, офис-менеджера и делопроизводителя, это является мотивирующим фактором при устройстве на работу, если соискатель только в начале трудового пути и не лишен амбиций.
В любом случае, сделаете ли вы профессию ассистента основной в своей профессиональной жизни, или используете ее как первый шаг карьерной лестницы, опыт работы секретарем окажется ценным.
А вот какими личностными качествами должен обладать секретарь, чтобы он чувствовал себя "на своем месте", поговорим в следующий раз.