Давайте поговорим о такой интересной теме в создании графиков как контрольные вехи.
Описывая последовательность мы регулярно упоминаем их. Вроде бы, что особенного в этой теме, какие-то контрольные вехи.
Начнем с того, что определимся, что такое контрольные вехи.
Контрольные вехи - это события, которые сигнализируют об окончании этапа или общего события, для контроля исполнения Проекта.
Например, определяем завершение выдачи РД, или окончания пускового комплекса.
Для чего нужны контрольные вехи?
Во-первых, как следует из названия, для контроля.
Есть несколько уровней погружения в график реализации проекта. Для лиц, принимающих решения, график представляет собой цепочку основных событий, от которых зависит успех проекта и которые должны наступить в требуемые сроки.
Во-вторых, мотивация. Если на верхнем уровне - события, то дальше идут факторы, которые влияют на это событие. Контроль факторов - ответственность команды проекта, и именно поэтому достижение контрольных точек является частью мотивации команды.
Что нужно знать про контрольные вехи?
1. Контрольная веха имеет нулевую длительность. Это событие, а не процесс.
2. Контрольная веха - не задача. Это момент завершения задачи.
3. Контрольных точек не должно быть слишком много. Не превращайте график в одну большую контрольную точку.
4. Есть обязательные контрольные события и необязательные. При подготовке графика формируют список контрольных событий в который могут входить как требования договора с заказчиков/отраслевых стандартов и т.п., так и существенные с точки зрения команды проекта.
Инструкция/рекомендации
1. Первая веха это всегда Начало проекта - это дата которая прописана в Договоре. От нее при помощи связи будем задавать начало работ в нашем графике. Контрактацию, мобилизацию на площадку и тд.
2. Выделяем в нашем Проекте основные этапы. Предметные области, пусковые комплексы, этапы. Основные этапы берем из Договорного графика, по которым у нас штрафные обязательства.
3. Контрольные вехи можно структурировать по предметным областям и выделить в каждом важное событие, как на примере.
4. Дата окончания. Договорная дата окончания проекта. На нее связями завязываем все работы от которых зависит сдача нашего Проекта. В том числе организационные мероприятия, получение ЗОС и тд.
Автор: Анастасия Палагушкина