Что мы знаем о системе контроля и управления доступом или сокращенно СКУД? Очень много, сейчас и вам расскажем.
Кроме того, что такие системы входят в комплекс охранных мероприятий бизнеса, они еще позволяют обеспечить контроль за рабочим временем сотрудников. Еще один небольшой юридический бонус — данные из СКУД помогают разрешить споры в плане учета рабочих часов и заработной платы.
Как все устроено
Обычно весь комплекс контрольно-пропускной системы устанавливается на крупных или закрытых предприятиях: заводах, не клиентских банковских офисах, режимных объектах, больницах. Что входит в этот комплекс?
- Ворота с электромагнитными замками или закрытый въезд на территорию.
- Шлагбаумы и турникеты, которые пропускают, если приложить чиповую карту (идентификатор с вашими электронными данными) к считывателю.
- Контролер, который хранит всю информацию о сотрудниках, имеющих доступ входа. Именно он управляет остальными устройствами.
- Более продвинутые средства, использующие отпечатки пальцев или анализ сетчатки глаза.
После того как работник прикладывает свою ключ-карту к считывателю, в систему попадает информация: кто зашел, и в какое время или какая машина заехала на территорию. Такая масштабные мероприятия характерны для крупных объектов и относятся к сетевым СКУД.
Если ваш бизнес пока маленький и только развивается, можно обойтись автономной системой, которая обслуживает один вход. Например, дверь с электрозамком. Но функциональность ее ограничена и не позволяет вести учет пребывания сотрудников на рабочем месте. Такие системы используются там, где это вовсе не нужно, например, в спортивных комплексах или фитнес-клубах.
Интеграция с другими системами
Для налаживания более эффективной и продвинутой системы по учету трудового времени, необходимо интегрировать СКУД с кадровыми и бухгалтерским программным обеспечением. Это позволит учесть следующие моменты:
- Если опоздание согласовано с начальством, то по приходу человека система загрузит его приход не как неявку, а как отгул. Что не будет являться нарушением графика.
- Получится более определенно фиксировать нагрузку и переработки.
- Расчет зарплаты будет объективным и уменьшит количество споров с сотрудниками.
- Учет обеда и перекуров.
- Более структурированный подход ведения табеля.
Но как быть, если часть ваших сотрудников работает удаленно? И этот вопрос может решить система контроля. При помощи кадрово-бухгалтерской программы с модулем контроля рабочего времени можно отследить, когда человек вошел с компьютера в систему. Именно с этого момента начался его рабочий день. Но ведь сотрудники могут хитрить — поставил рабочий статус и пошел по своим делам. Но не тут-то было, система понимает, что компьютер не активен какое-то время (обычно 15 минут) и отключает или меняет статус. Тем самым фиксирует перерыв.
Все это очень хорошо показывает личную статистику эффективности и работоспособности каждого сотрудника. Отмечается даже факт посещения нерабочих сайтов. Ничто не спрячется от всевидящего ока!
В последнее время все успешнее развивается сервис доставки, и фирмы пытаются контролировать работу своих курьеров. Для них создано мобильное приложение, которое по геометкам определяет местонахождение. Таким же образом ведется учет рабочего времени торговых представителей, таксистов и других разъездных профессий.
Внедрение СКУД
Если ваше предприятие только недавно начало функционировать, но вы уже считаете, что контрольно-пропускная система вам необходима, то начните со следующих пунктов:
- Заключите договор с фирмой, производящей планирование и монтаж охранных систем. Грамотную настройку смогут выполнить только опытные специалисты.
- Оформите все юридические моменты: в правила внутреннего распорядка внесите положение о внедрении пропускного контроля. Выпустите об этом приказ и ознакомьте под роспись всех сотрудников, что внесены изменения. Это обяжет всех соблюдать новый режим.
- Разработайте правила прихода/ухода и перерывов, выдайте сотрудникам ключ-карты.
Настройка и ввод в действие системы случается довольно быстро и безболезненно.
Выводы
Мы выяснили, что функции СКУД не ограничиваются только охранной деятельностью, но позволяют более эффективно и справедливо вести данные о трудозатратах ваших сотрудников. Контроль всегда играет положительную роль на производительность, а значит, может увеличить доходность предприятия и бизнеса в целом.
Единственное, о чем не нужно забывать, что после установки необходимо проводить периодическую диагностику системы, чтобы вовремя выявить и устранить неисправности.
Обращайтесь за консультацией по установке видеонаблюдения к нашим специалистам
+7 (495) 755-69-83 доб. 369
+7 (901) 733-44-20
ssv@sipnet.ru
