Использование факсимиле при подписании трудовых договоров, приказов и прочих документов широко распространено, однако в трудовом законодательстве не предусмотрена возможность использования факсимильной подписи на кадровых документах.
Судами уже рассмотрено немало дел об использовании факсимиле в кадрах, однако судебная практика по этому вопросу неоднозначна (об этом мы писали в публикации «Факсимиле в кадровых документах», доступной подписчикам журнала "Кадровик-практик").
На то обстоятельство, что трудовое законодательство не предусматривает использование факсимиле, указывал и Минтруд России (письмо от 15.03.2023 № 14-6/ООГ-1863, опубликовано в правовой системе «Консультант Плюс»), и специалисты Роструда (на портале Роструда Онлайнинспекция.рф).
Многие работодатели возможность подписания кадровых документов факсимиле закрепляют в локальных нормативных актах, полагая это решением проблемы. Обязаны предупредить, что данное решение остается рискованным. В случае судебного спора дока