Ребятушки, сейчас научимся с вами правильно говорить о том, сколько что занимает времени.
В английском всё круто: есть уже готовая конструкция, которую лишь по уму надо вставить в предложение — и всё.
Обратите внимание на схему снизу. механизм всегда один и тот же, разве что второй столбик меняется в зависимости от того, о каком времени идет речь: прошедшем, настоящем или будущем. это если говорить совсем просто.
Давайте пойдем прямо по пунктам:
1. действующего лица здесь нет, поэтому просто оставляем "it takes", либо "took" или "will take" в зависимости от времени. это легко.
2. теперь берем нужное местоимение, подсмотреть которое можно на картинке снизу. элементарно: it takes me, him, her, them и так далее.
3. следом говорим о времени, которое как раз уходит на какое-то дело: a day, an hour, a month или a couple years, если говорим о работоспособности админа.
4. напоследок используем правильное действие, то есть глагол: to do = сделать, to clean = почистить или убрать, to shut