Компания Google представила недавно новый облачный сервис для удобного ведения бизнеса и быстрого решения всех текущих проблем - Google Workspace. При помощи облачных инструментов можно выстраивать коммуникацию целой команде (будете находиться в одном пространстве), общаться с клиентами и партнерами, наладить работу со всеми документами, а также в режиме нон - стоп отслеживать входящую и исходящую электронную почту.
Что из себя представляет
Гугл Воркспэйс представляет из себя пакет облачных служб собранных в одном месте. То есть пользователю нет необходимости скачивать различные приложения для оптимизации работы, здесь все необходимое собрано вместе:
- Gmail – электронная почта;
- Чаты и видеозвонки;
- Календарь и документы;
- Архив и пересылка данных;
- Каталог для быстрого поиска документов и данных;
- Презентации и таблицы;
- Управление безопасностью и корпоративные сайты.
Перечислять весь облачный сервис Google Workspace можно очень долго. Можно просто сказать, что здесь есть все.
Характеристики, особенности и преимущества
Google Workspace, пришедший на замену G Suite, более совершенен и обладает улучшенными характеристиками:
- Электронная почта для всех сотрудников создается на домене организации;
- Хранилище файлов для каждого сотрудника до 5 ТБ;
- Возможность проведения совещаний с 250 коллегами, партнерами;
- Корпоративный чат и социальная сеть;
- Все отчеты о работе, время нахождения на рабочем месте и др. от каждого сотрудника в одном месте - удобный контроль эффективности работы;
- Найм новых сотрудников, где кандидат отправляет резюме через специальную форму. Здесь же можно проводить онлайн - собеседование.
Относительные недостатки
Как всем известно, ничего идеального не существует. Вот и workspace имеет пару относительных недостатков:
- Ограниченный функционал видеозвонков - при необходимости подбирается дополнительное решение;
- Хранение данных в разных форматах требует конвертации с последующей подробной проверкой;
- Сотрудников необходимо обучить правильному пользованию Google Workspace во избежание некорректной работы;
- Облачный сервис платный - подбор под свои требования одного из трех тарифов.
Кому подходит Google Workspace
Сервис с большим количеством инструментов подойдет любому бизнесу. Он эффективен даже тогда, когда часть штата или все сотрудники функционируют на удаленке. С его помощью организовывается совместная коллективная работа, проводятся рабочие пятиминутки и совещания, вносятся вправки в документацию находящуюся в "сейфе". Даже стартаперы или молодые бизнесмены оценят функционал Google Workspace. Ведь для того, чтобы он действительно облегчил ваши рабочие будни и помог развиваться, необходим лишь бесперебойный интернет.
Заключение и выводы
Несмотря на то, что workspace.ru является платным сервисом, удобство его использования и автоматизация всех производственных процессов, успешно перекрывают плату за тариф. Его использование поможет развивать и расширять свое дело. Ведь мало кому известно, что чем чаще и больше человек в одной команде используют этот искусственный интеллект, тем больше он подстраивается под работу коллектива и помогает ему.