При работе в Эксель периодически приходится объединять данные из разных ячеек. Для этих целей обычно используется либо функция СЦЕПИТЬ, либо знак конкатенации - &.
Например, необходимо сформировать артикул товара по его данным, пусть это будут только три условные группы - пол, размер и цвет.
По сути необходимо объединить данные из трех ячеек. Чаще всего это делают с помощью функции СЦЕПИТЬ, перечислив через точку с запятой нужные ячейки с данными.
Данная функция используется в режиме совместимости. Это означает, что в Эксель (начиная с версии 2016) появилась более удобная функция СЦЕП, которая делает тоже самое, но умеет в качестве аргумента принимать неразрывный диапазон ячеек. То есть если данные находятся в смежных ячейках, то в качестве аргумента функции можно выбрать неразрывный диапазон. Результат будет таким же, что и раньше.
А вот если нужно, чтобы данные разделялись дефисом, то формула усложняется. После каждой ссылки на ячейку подставляется символ тире.
Тоже самое можно сделать и с помощью символа конкатенации.
В такой ситуации проще использовать функцию ОБЪЕДИНИТЬ, которая появилась в 2019-ом Экселе. Она имеет три аргумента. Сначала указывается разделитель, затем определяется, будут ли игнорироваться пустые ячейки. Этот аргумент может иметь одно из двух значений - ИСТИНА, когда пустые ячейки игнорируются (применяется по умолчанию) и, соответственно, ЛОЖЬ. Далее подряд указываются ячейки для объединения. В нашем примере можно не указывать второй параметр, а затем выбрать неразрывный диапазон ячеек.
Эту функцию удобно использовать и в следующей ситуации. Например, есть три столбца с именем, отчеством и фамилией. Отчество указано не во всех ячейках. В этом случае в качестве разделителя будем использовать пробел, а также будем игнорировать пустые ячейки.
В результате фамилия, имя и отечество будут отделены одним пробелом, а если отчества нет, то между именем и фамилией будет также один пробел.
Если же отключить игнорирование пустых ячеек, то появится дополнительный пробел в случае отсутствия отчества.
Ссылки на мои ресурсы по Excel
★ YouTube-канал по Excel и Word
★ Телеграм
