Приветствую всех на канале «Просто о сложном (юридические советы)!
Сегодняшняя тема – отчетность управляющей компании перед собственниками многоквартирного дома по итогам ее работы за год. Как должна выглядеть отчетность, срок предоставления отчетности по итогам года, формы размещения отчетности.
В процессе работы любой организации у нее возникает обязанность предоставлять отчетность заинтересованным лицам, это касается и работы управляющей компании, ее отчетность должна представлять совокупность взаимосвязанных показателей, которые характеризуют ее деятельность за определенный период.
Основными характеристиками любой отчетности являются форма и порядок ее предоставления, например, если бухгалтерская или налоговая отчетность строго регламентированы как по форме, сроку так и по содержанию, то отчетность управляющей компании по итогам работы ее за год перед собственниками многоквартирного дома, не имеет установленную форму. Но, тем не менее, собственники дома хотят видеть отчетность в таком виде, чтобы она соответствовала таким критериям как:
-информативность;
-прозрачность;
-удобство;
-наличие данных, позволяющих принимать собственникам эффективные решения в краткосрочном, среднесрочном и долгосрочном периодах.
В связи с тем, что деятельность управляющей компании регламентирована постановлением Правительства РФ от 13.08.2006 N 491, обязывающем содержать общее имущество многоквартирного дома в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (в том числе о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения, техническом регулировании, защите прав потребителей) в состоянии, обеспечивающем:
а) соблюдение характеристик надежности и безопасности многоквартирного дома;
б) безопасность для жизни и здоровья граждан, сохранность имущества физических или юридических лиц, государственного, муниципального и иного имущества;
в) доступность пользования жилыми и (или) нежилыми помещениями, помещениями общего пользования, а также земельным участком, на котором расположен многоквартирный дом, в том числе для инвалидов и иных маломобильных групп населения;
г) соблюдение прав и законных интересов собственников помещений, а также иных лиц;
д) постоянную готовность инженерных коммуникаций, приборов учета и другого оборудования, входящих в состав общего имущества, для предоставления коммунальных услуг (подачи коммунальных ресурсов) гражданам, проживающим в многоквартирном доме, в соответствии с Правилами предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов;
е) поддержание архитектурного облика многоквартирного дома в соответствии с проектной документацией для строительства или реконструкции многоквартирного дома;
ж) соблюдение требований законодательства Российской Федерации об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности, полагаю, в отчете должны присутствовать данные:
- о полученных доходах;
- о произведенных расходах;
- о результатах работы управляющей компании по содержанию многоквартирного дома в состоянии, соответствующем требованиям действующего законодательства, указанным выше.
1. Отчет о результатах работы управляющей компании лучше оформить в нескольких таблицах и это может выглядеть примерно так:
1.таблица о полученных доходах,
2.таблица о произведенных расходах,
3.общая таблица о результатах работы и пояснительная записка к отчету,
чтобы собственники могли лучше ориентироваться в цифрах, и принимать решения по результатам отчетов.
а) Отчет о доходах может включать следующие сведения:
- сумма доходов начисленных (запланированных) в тыс. руб. - сумма поступивших доходов за жилищно-коммунальные услуги/ за поставленные коммунальные ресурсы;
- сумма фактически поступивших доходов, тыс. руб. за жилищно-коммунальные услуги/ за поставленные коммунальные ресурсы;
- разница между суммой начисленных по плану и фактически полученных доходов, тыс. руб.;
- процент оплаты собственниками за жилищно-коммунальные услуги в общей сумме доходов;
- проценты, полученные от сдачи в аренду нежилых помещений, от аренды, принадлежащего общего имущества дома, например, провайдерам (Ростелеком. МГТС и др.).
Такая отчетность содержит необходимую собственникам помещений информацию об источниках и величине доходов.
б) Отчет о произведенных расходах может включать:
- расходы на содержание и обслуживание общедомового имущества тыс. руб.;
- расходы на текущий ремонт общедомового имущества тыс. руб.;
-управленческие расходы тыс. руб.;
- расходы на коммунальные ресурсы тыс. руб..
Отчет о произведенных расходах на содержание и обслуживание общедомового имущества в разрезе элементов затрат управляющей компании может содержать – расходы на содержание и обслуживание лифтов, расходы на вывоз твердых коммунальных отходов, расходы на холодную и горячую воду, водоотведение, канализация, электроэнергия, отопление.
Отчет об управленческих расходах управляющей компании может содержать - заработную плату управленческого персонала, расходы на обслуживание информационных систем, расходы на связь, расходы на аренду и содержание офисного помещения, прочие расходы.
Отчет о прочих расходах управляющей компании может содержать - расходы приемщикам платежей от населения и юридических лиц за жилищно-коммунальные услуги, расходы за обслуживание расчетных счетов и осуществление платежей, проценты за пользование заемными средствами, расходы на выбытие активов, за оплату штрафов.
б) Годовой итоговый отчет о результатах работы управляющей компании может содержать-
-площадь обслуживаемого дома;
-количество жителей;
-тариф на обслуживание;
- полученные доходы;
- произведенные расходы, всего в т.ч., расходы, зависящие от площади и расходы, зависящие от количества жителей;
-постоянные расходы;
-величина налога на прибыль;
- прибыль или убыток;
-величина собранных денежных средств;
- процент сборов с собственников помещений;
- налоговая нагрузка;
- среднесписочная численность сотрудников организации и производительность труда.
ВАЖНО!!! Главный вопрос, подлежащий раскрытию в такой отчетности, - это финансовые ресурсы, полученные от собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома, направления их использования и остаток этих ресурсов на отчетную дату.
Обязанность управляющей организации входит раскрывать сведения о своей деятельности по управлению многоквартирным домом (ч.ч. 10 и 10.1 ст. 161 ЖК РФ) и представлять отчет о выполнении договора управления многоквартирного дома (ч. 11 ст. 162 ЖК РФ).
В силу ч. 10.1 ст. 161 ЖК РФ управляющая компания должна обеспечить свободный доступ к информации:
- об основных показателях ее финансово-хозяйственной деятельности;
- об оказываемых услугах и о выполняемых работах по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, а также об их стоимости, порядке и условиях их оказания/выполнения;
- о ценах (тарифах) на ресурсы, необходимые для предоставления коммунальных услуг.
Эти данные управляющая компания обязана раскрыть путем размещения в Государственной информационной системе (ГИС) ЖКХ (dom.gosuslugi.ru).
Кроме того, управляющая компания размещает в ГИС ЖКХ:
- сведения обо всех обслуживающих ею многоквартирных домах МКД (ч. 1 ст. 198 ЖК РФ);
-договор управления с каждым из обслуживающих управляющей компанией многоквартирных домов (ч. 2.1 ст. 162 ЖК РФ) и - ежегодно, с января по март - отчет о выполнении этого договора управления за предыдущий год (ч. 11 ст. 162 ЖК РФ);
Раскрытие вышеуказанной информации особенно важно, учитывая, что действующее законодательство запрещает использовать доходы (поступления от жителей многоквартирных домов), полученные от обслуживания одного дома, для покрытия расходов или убытков по другому многоквартирному дому.
Итак, дорогие читатели, подытожим:
- управляющая компания обязана раскрывать сведения о своей деятельности по управлению многоквартирным домом и представлять отчет о выполнении договора управления многоквартирного дома (ч. 11 ст. 162 ЖК РФ) до конца марта месяца за предыдущий год;
-форма отчета законодательно не установлена, но вытекает из деятельности управляющей компании, поэтому в отчете должны быть: сведения о полученных доходах, о произведенных расходах, общая таблица о результатах работы и пояснительная записка к отчету, а также управленческие и прочие расходы расшифрованы по суммам и назначению.
Надеюсь, вам статья поможет для правильного взаимоотношения между управляющей компанией и собственниками дома, если статья полезна, ставьте лайк, обсуждайте тему, подписывайтесь на канал.
