Так мало свободного времени, так много хочется успеть! Почему в сутках не 30 часов? Или хотя бы не 25?! А вместо этого приходится «впихивать все» в несчастные 24 часа, постоянно за чем-то гнаться… и постоянно не успевать 🤯
Были ли у вас когда-то похожие мысли?
Я довольно долго об этом переживала. Работая полный рабочий день, заставляла себя читать по книге в неделю, хотела ходить в спортзал 2 раза в неделю, куда-то впихнуть уроки вокала, научиться играть на пианино, каждый день готовить завтраки из классной кулинарной книги, на выходных обязательно успеть к друзьям и покататься на велосипеде или на коньках… А потом оставалось в 2 ночи делать патчи от синяков под глазами, а в 7 утра просыпаться для утренней прогулки! Ведь это полезно гулять по утрам…😁
Естественно я ничего этого не успевала и переживала из-за этого.
А потом я забила на спортзал сделала простое упражнение по ревизии календаря, которое предлагаю сделать и вам!
Проводим честную ревизию календаря.
1️⃣ Отмечаем время на все текущие обязанности.
Возьмите лист бумаги и разметьте на нем 7 колонок по дням недели, а по горизонтали 24 строки по часам. Можно взять цветные карандаши и каждый следующий пункт закрашивать своим цветом:
- Закрасьте время на сон и отметьте время подъема и отхода ко сну;
- Закрасьте время, которое вы проводите на работе + время на дорогу;
- Далее закрасьте время на сборы, душ, личную гигиену и т.п.;
- Далее время на поход за продуктами, приготовление и прием еды;
- Затем время на семейные/бытовые обязанности (проверка уроков у детей, прогулка с собакой, уборка дома и т.п);
- И если что-то еще на регулярной основе есть в вашем расписании, о чем я забыла, то тоже это отметьте;
- Понаблюдайте несколько дней, куда утекает ваше время, например, соц.сети, пробки, сборы и т.п. Что по факту занимает больше времени, чем вы ожидали?
В этом пункте надо быть максимально честным с собой, если вы планируете 30 минут на сборы, а собираетесь час, то отмечайте час. Можете в таких пунктах добавить себе пометку, что это потенциальное время для оптимизации или пересмотра расписания.
Если по каким-то пунктам вы затрудняетесь посчитать затраченное время, то предлагаю его замерить в течении 1-2 недель.
2️⃣ Выписываем все свои «хотелки».
Что вы давно хотите добавить или пытаетесь успеть, но постоянно не успеваете? Сколько времени это займет с учетом дороги, подготовки и всех сопутствующих дел?
Например, 1 час занятия в спортзале в вашем календаре займет 2 часа, если мы прибавим 30 минут на дорогу в обе стороны и по 15 минут на переодевание до и после тренировки.
Здесь можно пока не думать о том «когда» это делать, пока сосредоточитесь на списке активностей, которые вы надеетесь успеть, и расчетном времени. Отдельно для себя можете отметить их приоритет, важны ли они именно сейчас/в ближайшее время или их можно отложить.
3️⃣ Соединяем расписание и пожелания.
А теперь посмотрите на календарь, получившийся в пункте 1, и на еще не отмеченные в нем дела из списка 2. Что легко вписывается в расписание? А что точно никак-никак не вписывается?
Здесь важны 2 момента:
- правильно учитывать бюджет времени на каждую задачу
- оставлять каждый день «буферное время» на непредвиденные дела, задержки и т. п.
Например, вы давно хотите начать бегать по утрам, но вы работаете с 9, к 8:30 отвозите детей в школу, тратите 1,5 часа на дорогу и сборы, и понимаете, что не выспитесь, если будете вставать раньше 7 утра.
Вы можете заметить, что какие-то вещи нереально успеть одновременно, если правильно расписать затрачиваемое время - это будут те дела, на которые можно забить(не бегать по утрам), перенести на другое время (бегать по вечерам) или попытаться что-то оптимизировать (как собираться быстрее на 30 минут, чтобы успевать на пробежку?)
4️⃣Оптимизируем.
Вы замечали, что сложенные аккуратной стопкой вещи занимают в шкафу меньше места, чем если их скомкать и просто засунуть на полку?
С календарем происходит то же самое!
Регулярность и упорядоченность - запланируйте повторяющиеся рутинные дела на одно и то же время. Например, уборка по пятницам), а не «когда-нибудь» - так будет проще управлять своим временем.
Делегирование - заказ продуктов вместо похода по магазину, в мобильном приложении многих продуктовых можно даже настроить список регулярных заказываемых продуктов, и добавлять их в заказ сразу одним кликом вместо того чтобы 40 минут ходить от полки к полке.
Сюда же можно отнести уборку, химчистку, стирку - если есть возможность делегировать эти задачи специальным сервисам.
Автоматизация - автоплатежи по регулярным счетам помогут вам сэкономить как минимум 30 минут, а пока робот-пылесос пылесосит квартиру, вы можете приготовить обед или позаниматься йогой.
А что можно вообще не делать? - например, перестать гладить постельное белье, точно ли нужно это делать?
5️⃣ Принимаем действительность.
Принятие - одна из самых важных стадий! Главное не заменять ей все предыдущие пункты 😄
Как бы вы ни старались оптимизировать свое время, сколько бы книг по тайм-менеджменту ни прочитали, если вы пытаетесь успеть больше, чем это физически возможно, вы так и будете гнаться и не успевать - время не резиновое.
После того как вы провели ревизию, вычеркнули ненужные дела, оптимизировали свое расписание, выделили приоритетные задачи на ближайшее время, вы поймете, что что-то вы все равно не успеваете - отпустите эти задачи и не ругайте себя за это.
Оставьте где-то в ежедневнике список того, что вы пока не будете делать, а когда спустя время у вас что-то поменяется и появится свободное время, вы всегда сможете к нему вернуться.
❓Как вы думаете, как изменятся ваши ощущения, если вместо того, чтобы бежать из последних сил за автобусом, на который вы точно не успеваете, вы в спокойном темпе пойдете на остановку и насладитесь этой прогулкой?
P.S. Если вдруг у вас есть маховик времени, подмигните в комментариях 😜